Świadczenie usług kompleksowej opieki medycznej wraz z usługą medycyny pracy dla pracowników Sano

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

1.2.) Oddział zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384298430

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Czarnowiejska 36 budynek C5

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-054

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: procurement@sanoscience.org

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sano.science

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-467677aa-aed5-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210546

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00020774

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); nr umowy: 857533; Projektu ISW (H2020, Digital transformation in health and care); nr umowy: 101016503; Projekt GEMINI (HORIZON, Towards GEMINI: A Generation of Multi-scale Digital Twins of Ischaemic and Haemorrhagic Stroke Patients); nr umowy: 101136438; Projekt NEARDATA (HORIZON, Extreme Near-Data Processing Platform); nr umowy: 101092644

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług kompleksowej opieki medycznej wraz z usługą medycyny pracy dla pracowników Sano

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej opieki medycznej w formie pakietów medycznych dla pracowników Zamawiającego, w tym ich partnerów lub rodzin, a także świadczenie na rzecz Zamawiającego usług medycyny pracy wobec pracowników lub kandydatów wskazanych przez Zamawiającego w wystawionych przez niego skierowaniach.

Szczegółowy zakres usług, w tym struktura wiekowa i ilość pracowników wstępnie zadeklarowanych na poszczególne pakiety, został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ i znajdującym się w załączniku nr 1 do SWZ. Projektowane Postanowienia Umowy zostały zawarte w załączniku nr 5 do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2024-03-01 do 2026-07-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Medyczne ENEL-MED Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242593360

4.3.3.) Ulica: ul. Słomińskiego 19 lok. 524

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-195

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 792317,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00243068/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-04-21

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

W związku z przedłużeniem okresu realizacji Projektu Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2, nr umowy: 857533), będącego jednym ze źródeł finansowania przedmiotowej Umowy, do dnia 31 lipca 2027 roku, a także w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Zgodnie z ostatnią przesłanką warunkującą możliwość zastosowania wskazaną w art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, wzrost ceny spowodowany zmianą, nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy tj. w przedmiotowym przypadku kwoty maksymalnej w wysokości 792 317,70 zł netto.
Na dzień sporządzania notatki uzasadniającej przedłużenie umowy, tj. 18.03.2026 r. Zamawiający zrealizował w ramach umowy usługi o wartości zaledwie 394 789,00 zł netto. Na tej podstawie należy stwierdzić, że zmiana niniejszej umowy tj. wydłużenie czasu jej obowiązywania nie spowoduje również żadnego wzrostu wartości pierwotnie zawartej umowy.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zmianie ulega §5 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie: „Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj.: od dnia jej podpisania przez ostatnią ze Stron do maksymalnie 31 lipca 2027 r, lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.”

Poprzedni okres obowiązywania umowy to 31 lipca 2026 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie