Zakup pierwszego wyposażenia do Żłobka Bialskie Smyki

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BIAŁA RAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148590

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Pawła II 57

1.5.2.) Miejscowość: Biała Rawska

1.5.3.) Kod pocztowy: 96-230

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: 468159377

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bialarawska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialarawska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4c79f12d-d360-4412-89ef-f9dbc4c7e7ce

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup pierwszego wyposażenia do Żłobka Bialskie Smyki

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c79f12d-d360-4412-89ef-f9dbc4c7e7ce

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210400

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014827/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.5 Utworzenie 32 nowych miejsc opieki w ramach programu Aktywny Maluch 2022-2029 w Żłobku "Bialskie Smyki" w Białej Rawskiej przy ul. Mickiewicza 38

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja jest dofinansowana ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja: Programie rozwoju opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00141151

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: RG.271.03.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 172033,27 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wyposażenie sal, meble. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami i ilościami asortymentu znajduje się w zał. nr 6A do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

39141300-5 - Szafy

30192800-9 - Etykiety samoprzylepne

39531000-3 - Dywany

4.5.5.) Wartość części: 89178,94 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zabawki i pomoce dydaktyczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami i ilościami asortymentu znajduje się w zał. nr 6B do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

4.5.5.) Wartość części: 20435,02 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wyposażenie kuchenne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami i ilościami asortymentu znajduje się w zał. nr 6C do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39713000-3 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do czyszczenia; żelazka do prasowania

42214100-0 - Piece kuchenne

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

4.5.5.) Wartość części: 53611,29 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzęt elektroniczny i gospodarczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami i ilościami asortymentu znajduje się w zał. nr 6D do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

42999000-5 - Odkurzacze i froterki do podłóg inne niż używane w gospodarstwie domowym

4.5.5.) Wartość części: 8808,02 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W toku badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, iż dokumentacja postępowania (SWZ) nie zawierała precyzyjnych wytycznych dotyczących stawek podatku VAT, jakie powinny zostać zastosowane przez Wykonawców dla poszczególnych pozycji asortymentowych w częściach nr 02 i 04 bądź jednoznacznego określenia, czy w poszczególnych pozycjach asortymentowych Zamawiający żąda lub dopuszcza, aby zaoferowane przez Wykonawców produktów miały status wyrobów medycznych lub edukacyjnych.
W konsekwencji braku wskazania wiążącej stawki VAT dla specyficznych produktów lub jednoznacznego określenia konieczności lub dopuszczalności zaoferowania produktów o statusie wyrobów medycznych lub edukacyjnych, Wykonawcy w złożonych ofertach zastosowali odmienne stawki podatkowe dla tożsamych pozycji asortymentu (np. wskazując różne stawki podatku VAT, tj. 5%, 8% albo 23%). Powyższa rozbieżność powoduje, że ceny ofertowe stały się nieporównywalne w kryterium „Cena”, a wybór najkorzystniejszej oferty byłby obarczony błędem merytorycznym.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 63163,94 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 106292,91 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 63163,94 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ProEquip Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 543457012

7.3.3) Ulica: ul. Karmelkowa 33-35, paw. 4

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-437

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 63163,94 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-15

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W toku badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, iż dokumentacja postępowania (SWZ) nie zawierała precyzyjnych wytycznych dotyczących stawek podatku VAT, jakie powinny zostać zastosowane przez Wykonawców dla poszczególnych pozycji asortymentowych w częściach nr 02 i 04 bądź jednoznacznego określenia, czy w poszczególnych pozycjach asortymentowych Zamawiający żąda lub dopuszcza, aby zaoferowane przez Wykonawców produktów miały status wyrobów medycznych lub edukacyjnych.
W konsekwencji braku wskazania wiążącej stawki VAT dla specyficznych produktów lub jednoznacznego określenia konieczności lub dopuszczalności zaoferowania produktów o statusie wyrobów medycznych lub edukacyjnych, Wykonawcy w złożonych ofertach zastosowali odmienne stawki podatkowe dla tożsamych pozycji asortymentu (np. wskazując różne stawki podatku VAT, tj. 5%, 8% albo 23%). Powyższa rozbieżność powoduje, że ceny ofertowe stały się nieporównywalne w kryterium „Cena”, a wybór najkorzystniejszej oferty byłby obarczony błędem merytorycznym.