Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325860

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Śniadeckich

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-656

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@impan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.impan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b005c037-ec03-4aed-ba5c-b38657ffd14c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204101

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037634/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IMPAN-001721

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 665670,00  PLN

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 648270,00  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie w/w Opieki dla Rozwiązania indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych), w skład którego wchodzi oprogramowanie SIMPLE.ERP oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

3.10.) Główny kod CPV: 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wnioskuje się o przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”. Firma SIMPLE S.A. jest właścicielem i jedynym autoryzowanym przedstawicielem już posiadanego oprogramowania SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.BI, które produktem jednego dostawcy co zapewni pełne wsparcie techniczne oraz serwisowe oraz współdziałanie obu programów. Wybór innego oprogramowania BI mógłby skutkować problemami z integracją oraz wsparciem po wdrożeniu co jest istotne dla dalszego rozwoju i zapewnienia ciągłości działania systemów. Na rynku nie ma innych podmiotów oferujących funkcjonalności, które w pełni odpowiadałyby wymaganiom oraz byłby zgodne z posiadanym systemem. Zamawiający nie ma możliwości pozyskania ofert, które spełniałby określone kryteria.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE S.A.

5.1.2.) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/5

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-555

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska