„Świadczenie usług utrzymania, serwisu i wsparcia systemu SIMPLE dla Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie.”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWA AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH IM. IGNACEGO MOŚCICKIEGO W CIECHANOWIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130869208

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 9

1.5.2.) Miejscowość: Ciechanów

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: kanclerz@pansim.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pansim.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług utrzymania, serwisu i wsparcia systemu SIMPLE dla Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie.”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f88b489f-29e2-4fbe-8063-3b9d9dbe6c7a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00196411

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KAI.260.9.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej obsługi systemów SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.EduHub dla Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie. Zamówienie składa się z : usługi opieki gwarancyjnej i serwisowej oraz usługi opieki powdrożeniowej.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
System ten stanowi kluczowe narzędzie wspierające realizację procesów dydaktycznych, administracyjnych oraz obsługi studentów i pracowników uczelni. Zapewnia m.in. obsługę procesów rekrutacyjnych, toku studiów, rozliczeń dydaktycznych, raportowania oraz integrację z innymi systemami funkcjonującymi w infrastrukturze informatycznej uczelni.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Simple s.a.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska