Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert upływa 22.04.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Włocławek.

Czy zamawiający wymaga wadium?

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 46 507 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63511000-4 (Organizacja wycieczek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Przetarg: Kompleksową organizację i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego z elementami… | Włocławek, Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005871024

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogniowa 8/10

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 54 423 23 26

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.wloclawek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksową organizację i przeprowadzenie
wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego z elementami integracyjnymi,
w ramach projektu „Rodzina w Centrum – Etap I”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8932202-51cb-48c5-9cac-4970f388aa8b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00195359

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00034170/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt partnerski pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Strona 3 z 35 Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regionalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c8932202-51cb-48c5-9cac-4970f388aa8b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w rozdziale X i XIV SWZ.
Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji na portalu e-
Zamówienia (pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/) dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub
za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl .
Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.
Wykonawca składa ofertę na portalu e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, za pośrednictwem zakładki
„Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przy czym Zamawiający zaleca przesyłanie danych w formacie .pdf. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z
Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie
https://ezamowienia.gov.pl/pl/ . Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy eZamówienia - link:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania
nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 100 MB. Zamawiający
przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku
nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-
Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.
U. z 2026 r., poz. 85) zalecane jest, aby wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazał je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Ewentualne konsekwencje nieprawidłowego oznakowania takich dokumentów ponosi Wykonawca.
Ofertę oraz inne dokumenty wchodzące w skład oferty sporządzone w postaci elektronicznej muszą zostać podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej Administrator) jest Miejski Ośrodek
Pomocy Rodzinie we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Ogniowej 8/10, nr telefonu 54 423-23-00, adres e-mail:
sekretariat@mopr.wloclawek.pl., w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem Miejski
Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek, mailowo: iod@mopr.wloclawek.pl Z inspektorem
ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z
praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od 31 grudnia roku, w którym została dokonana płatność końcowa na rzecz Jednostki realizującej projekt. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO;
b) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystanie z tego prawa nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy;
c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18
ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, tj. dane osobowe konkretnej osoby nie
będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO).
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych
stanowi przepis prawa. Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami spowoduje pozostawienie sprawy bez
rozpoznania. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych będzie umowa, podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia.
Niepodanie danych spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPR.AO.A.261.17.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 46506,77 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przygotowania szczegółowego programu wyjazdu.
2.
Realizacji programu zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
3.
Zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników, obejmującego:
−śniadanie (forma bufetu szwedzkiego): minimum 3 rodzaje wędlin, ser żółty, świeże warzywa (np. ogórek, pomidor), co najmniej jedno danie na ciepło (np. jajecznica, naleśniki, parówki, jajka na twardo), wybór pieczywa (bułki, chleb) oraz nielimitowany dostęp do kawy, herbaty i soków owocowych;
−obiad składający się z dwóch dań: zupa, danie główne: (mięso, ziemniaki, surówka), oraz nielimitowany dostęp do soku owocowego i wody mineralnej;
−podwieczorek (np. owoc, wafelek, drożdżówka, pączek, jogurt);
−kolację (forma bufetu szwedzkiego): minimum 3 rodzaje wędlin, ser żółty, świeże warzywa (np. ogórek, pomidor), co najmniej jedno danie na ciepło (np. parówki, naleśniki, jajka na twardo) oraz nielimitowany dostęp do herbaty.
Zapewnienia stałego dostępu do napojów (woda mineralna) dla wszystkich uczestników przez cały czas trwania pobytu.
5.
Dostosowania diety do indywidualnych potrzeb uczestników (np. dieta wegetariańska, bezglutenowa), o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę przed wyjazdem.
6.
Zapewnienia bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym – w razie konieczności – transportu do najbliższej placówki opieki zdrowotnej.
7.
Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na cały okres trwania wyjazdu na min. 20.000 zł. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 20.000 zł na każdego uczestnika
8.
Przekazania kompletu dokumentacji dotyczącej realizacji zadań, zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i realizacji:
1.
Indywidualnych konsultacji z psychologiem: po 1 godzi-nie dla każdej z rodzin. Harmonogram spotkań zostanie ustalony z uczestnikami pierwszego dnia wyjazdu podczas spotkania organizacyjnego.
2.
Warsztatów dla rodziców: w wymiarze 8 godzin (2 spotkania po 4 godziny). Tematyka powinna obejmować m.in.: wzmacnianie umiejętności wychowawczych, komunikację w rodzinie, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych oraz profilaktykę problemów dzieci i młodzieży (przemoc rówieśnicza, depresja, uzależnienia).
3.
Zajęć animacyjnych dla dzieci i młodzieży: realizowanych równolegle do warsztatów dla rodziców (2 spotkania po 4 godziny). Zajęcia muszą obejmować elementy integracji, gry sportowe oraz warsztaty kreatywne/plastyczne, z uwzględnieniem możliwości ich przeprowadzenia zarówno w sali, jak i w plenerze.
4.
Zajęć integracyjnych dla całych rodzin: realizowanych od pierwszego do czwartego dnia wyjazdu (np. ognisko, karaoke, konkursy rodzinne, gry ruchowe). Każdy blok zajęć musi trwać minimum 2 godziny.
5.
Dokumentacji programowej: Wykonawca przedstawi szczegółową tematykę warsztatów oraz plan animacji w harmonogramie wyjazdu, przysłanym do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową ( 60 minut).
Wykonawca zobowiązany jest do:
Zapewnienia Uczestnikom warsztatów kompletu materiałów szkoleniowych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej programu: Fundusze dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.
Każda dokonana modyfikacja/uzupełnienie materiałów dydaktycznych wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowy egzemplarz materiałów lub treść uzupełnienia.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia (w szczególności z warsztatów, zajęć animacyjnych, gier i zabaw oraz wycieczek).
1.
Standard pojazdu i obsada: Wykonawca zapewni sprawny technicznie, ubezpieczony (OC oraz NNW pasażerów) autokar, posiadający liczbę miejsc siedzących dostosowaną do wielkości grupy. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców, gwarantującą ciągłość jazdy bez konieczności odbywania postojów na odpoczynek kierowców (zgodnie z obowiązującymi normami czasu pracy).
2.
Podstawa prawna: Transport musi być realizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U z 2026 r. poz. 477).
3.
Godziny przewozu: Wyklucza się przewóz uczestników w godzinach nocnych (pomiędzy 22:00 a 6:00). Podróż powrotna powinna rozpocząć się w godzinach popołudniowych, po zakończeniu obiadu.
4.
Bezpieczeństwo i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest zgłosić autokar do kontroli Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego przed wyjazdem. O terminie i miejscu kontroli Wykonawca powiadomi Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.
5.
Logistyka: Przewóz całej grupy musi odbywać się jednym autokarem. Miejsce podstawienia autokaru: wskazany punkt na terenie miasta Włocławek. Wszystkie przejazdy lokalne przewidziane w programie (w tym wycieczki) również muszą być realizowane tym samym standardem transportu.
6.
Awaria pojazdu: W przypadku awarii Wykonawca niezwłocznie (bez zbędnej zwłoki) zapewnia pojazd zastępczy o standardzie nie niższym niż określony w zamówieniu, pokrywając wszelkie koszty z tym związane.
Wymagania dotyczące zakwaterowania:
1.
Standard obiektu: Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie hotelarskim (np. hotel, pensjonat) o stan-dardzie minimum 3 gwiazdek (zgodnie z kategoryzacją określoną w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie – Dz.U. 2017. 2166).
2.
Zasady kwaterowania:
a.Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie.
b.Każda rodzina musi otrzymać oddzielny pokój (lub studio/apartament). Niedopuszczalne jest kwaterowanie członków różnych rodzin w jednym pokoju ani rozdzielanie członków tej samej rodziny.
c.Liczba pokoi musi odpowiadać liczbie rodzin uczestniczących w wyjeździe (max 15 pokoi).
d.Każdy uczestnik, bez względu na wiek (w tym małe dzieci), musi mieć zapewnione osobne, pełnowymiarowe łóżko (nie dopuszcza się łóżek wspólnych).
3.
Infrastruktura obiektu: Miejsce zakwaterowania musi posiadać:
a.zaplecze restauracyjne dostosowane do liczby uczestników, zapewniające pełne wyżywienie;
b.zaplecze dydaktyczno-szkoleniowe (np. sala konferencyjna lub świetlica) wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsz-tatów i animacji.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia zgodnie z poniższymi zasadami:
− Standard ogólny: Wykonawca zapewni minimum 4 po-siłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz normami Instytutu Żywności i Żywienia (obecnie NIZP PZH-PIB).
−Dzień przyjazdu i wyjazdu:
a.W dniu przyjazdu: minimum 3 posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja).
b.W dniu wyjazdu: śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na drogę powrotną.
−Suchy prowiant (skład): Pakiet na drogę powrotną oraz na wypadek długiej wycieczki musi zawierać dla każdej osoby:
a.min. 2 bułki pszenne (50–60 g każda) z masłem, żółtym serem, dwoma plastrami wędliny drobiowej (indyk lub kurczak) i liściem sałaty/ogórkiem;
b.wodę mineralną niegazowaną (0,5 - 0,7l);
c.paczkę herbatników bez czekolady (min. 100 g) lub owoc.
−Dostęp do wody: Wykonawca zapewnia wszystkim uczestnikom nielimitowany dostęp do wody pitnej w miejscu zakwaterowania przez cały czas trwania po-bytu.
−Wyżywienie podczas wycieczki (jeśli dotyczy):
a.Jeśli wycieczka odbywa się w godzinach między posiłkami: Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi dodatkową wodę mineralną (1 l) na drogę.
b.Jeśli wycieczka koliduje z godzinami posiłków w ośrodku: Wykonawca zapewnia suchy prowiant (zgodnie ze składem jak wyżej opisano) oraz – po powrocie – obiadokolację składającą się z dwóch dań na ciepło.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85312320-8 - Usługi doradztwa

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-27 do 2026-08-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert:

1.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1)
„Cena oferty brutto” – C - waga 60 pkt
C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 60 pkt
2)
„Standard placówki wypoczynku” – S - waga 15 pkt
W ramach tego kryterium ocenie podlegać będzie standard placówki wypoczynku, dostępny sprzęt, wyposażenie, infrastruktura obiektu:
Wyposażenie obiektu:
- stół do tenisa stołowego (1pkt)
- stół do piłkarzyków (1 pkt)
- stół do cymbergaj (1 pkt)
- wyodrębniona sala zabaw dla dzieci (pokój z grami, zabawkami) (3 pkt),
- klimatyzowane pokoje (2 pkt)
Zagospodarowanie terenu:
- plac zabaw dla dzieci posiadający np. zjeżdżalnię, huśtawkę, piaskownicę (3 pkt)
- miejsce na organizację ogniska lub grilla (1 pkt)
- basen na terenie ośrodka wypoczynkowego (3 pkt)
3)
„Zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych” – Z - waga 10 pkt , tj. min. jedną:
1)
osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.), lub
2)
osobę bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620 ze zm.), lub
3)
osobę poszukującą pracy, niepozostającą w zatrudnieniu lub niewykonującą innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620 ze zm.).
Osoby te będą stanowiły kadrę Wykonawcy, skierowaną do realizacji zamówienia i będą pełniły jedną z niżej wymienionych funkcji:
a) Opiekuna grupy
b) Psychologa - wykształcenie wyższe psychologiczne, osoba odpowiedzialna za realizację indywidualnego poradnictwa dla rodzin.
c) Psychologa lub pedagoga - osoba, która będzie odpowiedzialna za prowadzenia warsztatów dla rodzin - wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne.
d) Animatora - wykształcenie wyższe oraz przygotowanie pedagogiczne, min. 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi,

lub będą pełniły następujące czynności:
e) kuchenne (przygotowywanie, porcjowanie i wydawanie posiłków),
f) utrzymania czystości (sprzątanie pokojów, węzłów sanitarnych oraz części wspólnych obiektu),
g) kierowania pojazdami (transport uczestników).

Zamawiający dla celów oceny ofert w ramach powyższego kryterium wymaga zatrudnienia min. 1 osoby należącej do jednej z grup osób społecznie marginalizowanych, o których mowa powyżej, które nie są zatrudnione przez wykonawcę/podwykonawcę lub są już zatrudnione i zostaną oddelegowane konkretnie do niniejszego zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osoby, o której mowa powyżej na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, z zastrzeżeniem że jeśli osoba ta będzie wykonywać czynności wymienione w lit. e, f lub g powyżej, musi być zatrudniona na podstawie umowy o pracę.
- Zamawiający przyzna 10 pkt - gdy Wykonawca zatrudni min. 1 osobę należącą do grupy osób społecznie marginalizowanych
- Zamawiający przyzna 0 pkt – gdy Wykonawca nie zatrudni żadnej osoby należącej do grupy osób społecznie marginalizowanych
4)
„Organizacja wycieczki” – W - waga 15 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja autokarowej wycieczki o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami. Wyklucza się uznanie za wycieczkę wyjazdów o charakterze wyłącznie rekreacyjnym na ogólnodostępne tereny zielone lub plaże.
- Zamawiający przyzna 15 pkt - gdy Wykonawca zorganizuje min. 1 wycieczkę o charakterze turystyczno-krajoznawczym
- Zamawiający przyzna 0 pkt – gdy Wykonawca nie zorganizuje wycieczki o charakterze turystyczno-krajoznawczym

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard placówki wypoczynku

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Organizacja wycieczki

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:
1)
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
2)
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, prowadzony przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). W przypadku podmiotów zagranicznych wymagane jest posiadanie stosownego zezwolenia na prowadzenie działalności turystycznej, wydanego w kraju siedziby Wykonawcy, wraz z określeniem terytorialnego zasięgu wykonywanej działalności.
3)
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4)
zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymienionych poniżej osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, tj. dysponuje:
i. co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję opiekuna grupy, pełniącą nadzór nad sprawami organizacyjnymi wyjazdu (w tym zakwaterowanie i wykwaterowanie rodzin), dostępna całodobowo w obiekcie hotelarskim, w celu informowania rodzin o harmonogramie dnia oraz odpowiedzialna za organizowanie zadań merytorycznych, przedstawienie oraz realizację harmonogramu.
ii. co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję psychologa (Osoba odpowiedzialna za realizację indywidualnego poradnictwa dla rodzin), o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia w rozdziale V, posiadająca min. wykształcenie wyższe kierunkowe (psychologia) oraz min. 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi/rodziną;
iii. co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję psychologa lub pedagoga (osoba, która będzie odpowiedzialna za prowadzenia warsztatów dla rodzin), posiadająca min. wykształcenie wyższe – kierunkowe (psychologia lub pedagogika)) oraz min. 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi/rodziną.
iv. Co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję animatora (osoba prowadząca zajęcia animacyjne dla dzieci oraz gry, zabawy integracyjne dla rodzin), posiadająca min. wykształcenie wyższe oraz przygotowanie pedagogiczne oraz min. 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi.
Zamawiający dopuszcza możliwość by jedna osoba pełniła kilka funkcji.
Wszystkie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia nie mogą być wpisane do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

b. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: na czas realizacji zamówienia będzie dysponował obiektem hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek (zgodnie z kategoryzacją określoną w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie – Dz.U. 2017. 2166).), zapewniającym nocleg dla min. 30 osób oraz dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia zaproponowanych przez Wykonawcę, spełniającym wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w rozdziale V.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydanego w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności. Zamawiający zweryfikuje spełnienie warunku w oparciu o ogólnodostępne bazy danych, o ile Wykonawca wskaże adresy tych baz.
b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
c) oświadczenie o dysponowaniu obiektem hotelarskim na czas realizacji zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1)
Opis obiektu hotelarskiego potwierdzający dane wskazane przez wykonawcę do oceny oferty w kryterium oceny ofert – Standard placówki wypoczynku. Opis może zawierać zdjęcia przedstawiające obiekt, pokoje, sanitariaty i teren wokół obiektu, charakterystykę obiektu i terenu.
2)
Ramowy program dodatkowej wycieczki potwierdzający dane wskazane przez wykonawcę do oceny ofert w kryterium oceny ofert – Organizacja wycieczki.
Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 8, na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Brak złożenia dokumentów wskazanych w pkt 8 ppkt 1 i 2 skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w danym kryterium;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

2.
Dopuszcza się możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie:
1)
terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy.
2)
zmian przepisów prawnych dotyczących prowadzenia usług będących przedmiotem umowy;
3)
zmiany kadry do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, iż nowa kadra będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż kadra zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie;
4)
zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu, z powodów niezależnych od Zamawiającego, wynikających z przyczyn nagłych, nieprzewidywalnych, których strony nie mogły przewidzieć, np. choroba, trudności
w rekrutowaniu uczestników, brak chętnych na wyjazd.
5)
zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy okresowo utrudniających lub uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu Umowy (do takich okoliczności Strony zaliczają m.in. zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, obiektywnie niezależne od Stron, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, przeciwdziałać ani przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych, które istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości przedmiotu Umowy; do takich zdarzeń w szczególności zaliczają się zamieszki, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron).
3.
Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej, jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej
o wprowadzenie zmiany.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8ProceduraSekcja 8

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-22 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-21

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

63511000-4•Organizacja wycieczek

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

64 240 zł

Próbka: 369 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

27 900 zł – 154 457 zł

Rozstęp międzykwartylowy

126 557 zł

Źródło próbki

CPV 63511000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

27 900 zł

Mediana

64 240 zł

Górny kwartyl

154 457 zł

Ten przetarg (46 507 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -28% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.