Usługa utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A,B,C) oraz ul. Bolesława Chrobrego 6.

GMINA GUBIN O STATUSIE MIEJSKIM

REGON 970770190

ul. Piastowska 24

Gubin

66-620

lubuskie

Polska

PL432 - Zielonogórski

68 455 81 00, 68 455 81 10, 68 478 43 03

68 455 8102

um@gubin.pl

www.bip.gubin.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2026/BZP 00191972

2026-04-09

Ogłoszenie o zamówieniu

2026/BZP 00177702

01

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

1. W celu zapewnienia rzetelnej i pełnej wyceny przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz ul. Bolesława Chrobrego 6, gdzie będą realizowane usługi utrzymania czystości. 2. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie Wykonawców z: 1) Specyfiką obiektu, w tym rodzajem i rozmieszczeniem pomieszczeń, powierzchniami wymagającymi utrzymania czystości, układem przestrzennym oraz dostępem do poszczególnych stref. 2) Warunkami technicznymi wykonywania usług, w tym dostępnością węzłów sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych itp. 3) Szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi realizacji zamówienia, które mogą mieć wpływ na ofertę. 3. Każdy z Wykonawców chcący wziąć udział w wizji lokalnej zobowiązany jest do uprzedniego poinformowania Zamawiającego o chęci uczestniczenia w wizji lokalnej. Zgłoszenia należy dokonywać telefonicznie do przedstawiciela Zamawiającego, ustalając datę i godzinę przybycia. 4. Termin wizji lokalnej Wykonawca może uzgodnić z następującymi przedstawicielami Zamawiającego: a) Adrian Krasucki, telefon: (068) 478 43 03, e-mail adrian.krasucki@gubin.pl b) Justyna Łuczak-Michalak, telefon: (068) 455 81 10, e-mail justyna.luczak-michalak@gubin.pl 5. Z Odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. 6. Udział w wizji lokalnej jest obowiązkowy. Brak udziału w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy PZP. Po zmianie: 1. W celu zapewnienia rzetelnej i pełnej wyceny przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz ul. Bolesława Chrobrego 6, gdzie będą realizowane usługi utrzymania czystości. 2. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie Wykonawców z: 1) Specyfiką obiektu, w tym rodzajem i rozmieszczeniem pomieszczeń, powierzchniami wymagającymi utrzymania czystości, układem przestrzennym oraz dostępem do poszczególnych stref. 2) Warunkami technicznymi wykonywania usług, w tym dostępnością węzłów sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych itp. 3) Szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi realizacji zamówienia, które mogą mieć wpływ na ofertę. 3. Każdy z Wykonawców chcący wziąć udział w wizji lokalnej zobowiązany jest do uprzedniego poinformowania Zamawiającego o chęci uczestniczenia w wizji lokalnej. Zgłoszenia należy dokonywać telefonicznie do przedstawiciela Zamawiającego, ustalając datę i godzinę przybycia. 4. Termin wizji lokalnej Wykonawca może uzgodnić z następującymi przedstawicielami Zamawiającego: a) Adrian Krasucki, telefon: (068) 478 43 03, e-mail adrian.krasucki@gubin.pl b) Justyna Łuczak-Michalak, telefon: (068) 455 81 10, e-mail justyna.luczak-michalak@gubin.pl 5. Z Odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. 6. Udział w wizji lokalnej jest obowiązkowy. Brak udziału w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy PZP. W dniu 09.04.2026 na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gubin zamieszczono pytania i odpowiedzi do SWZ oraz aktualizację SWZ z dn. 09.04.2026 wraz z zaktualizowanym projektowanym postanowieniem umowy (zał.nr 6 do SWZ).

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia; 3. Zmiany w Umowie, stosownie do postanowień ust.2 powyżej, będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony w drodze pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. W odpowiedzi na pisemny wniosek jednej ze Stron o zmianę Umowy, który powinien zawierać przynajmniej wskazanie zakresu proponowanych zmian oraz szczegółowego uzasadnienia ich wprowadzenia, druga Strona powinna wskazać, czy zmiana Umowy jest w jej ocenie możliwa i na jakich warunkach może nastąpić, zmiany nie mogą naruszać przepisów ustawy Pzp. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych czynności lub poszczególnych powierzchni objętych przedmiotem umowy do 10% bez zmiany należnego wynagrodzenia. 5. Dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany częstotliwości sprzątania lub przy zmniejszeniu /zwiększeniu powierzchni sprzątanej, związanej ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego tj. okresowego wyłączenia obiektu np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi Wykonawcę (droga elektroniczna lub faksem), o fakcie wyłączenia obiektu wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. Wówczas wynagrodzenie zostanie pomniejszone o koszt wyłączonej powierzchni lub powiększone w momencie powrotu do stanu pierwotnego ze sprzątania w przeliczeniu o dane z kosztorysu ofertowego złożonego przez Wykonawcę proporcjonalnie do okresu, w którym zmniejszony lub zwiększony był zakres świadczenia usług. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy z zastrzeżeniem ust. 4 oraz § 5 ust. 5 . Określając warunki dokonania zmiany umowy, sporządza się protokół konieczności, biorąc pod uwagę w szczególności: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany i sposób jego wyliczenia, 4) wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, 5) czas wykonania zmiany, 7. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności z PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. Pozostałe informacje znajdują się we wzorze umowy §12. Warunki zmiany umowy oraz §4. Waloryzacja wynagrodzenia. Po zmianie: 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3)zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a)zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT oraz podatku akcyzowego (jeśli dotyczy). Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia lub b)zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dn.10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub c)zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne lub d)zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U.2026.192). 3. Zmiana wynagrodzenia, stosownie do postanowień ust.2 powyżej obejmować będzie wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zmianie kosztów pracy pracowników bezpośrednio zaangażowanych w realizację zamówienia. 4. Zmiany w Umowie, stosownie do postanowień ust.2 powyżej, będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony w drodze pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. W odpowiedzi na pisemny wniosek jednej ze Stron o zmianę Umowy, który powinien zawierać przynajmniej wskazanie zakresu proponowanych zmian oraz szczegółowego uzasadnienia ich wprowadzenia, druga Strona powinna wskazać, czy zmiana Umowy jest w jej ocenie możliwa i na jakich warunkach może nastąpić, zmiany nie mogą naruszać przepisów ustawy Pzp. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych czynności lub poszczególnych powierzchni objętych przedmiotem umowy do 10% bez zmiany należnego wynagrodzenia. 6. Dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany częstotliwości sprzątania lub przy zmniejszeniu /zwiększeniu powierzchni sprzątanej, związanej ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego tj. okresowego wyłączenia obiektu np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi Wykonawcę (droga elektroniczna lub faksem), o fakcie wyłączenia obiektu wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. Wówczas wynagrodzenie zostanie pomniejszone o koszt wyłączonej powierzchni lub powiększone w momencie powrotu do stanu pierwotnego. 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy z zastrzeżeniem ust. 4 oraz § 5 ust. 5 . Określając warunki dokonania zmiany umowy, sporządza się protokół konieczności, biorąc pod uwagę w szczególności: 1)opis zmiany, 2)uzasadnienie zmiany, 3)koszt zmiany i sposób jego wyliczenia, 4)wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, 5)czas wykonania zmiany. Pozostałe informacje znajdują się w zaktualizowanym w dniu 09.04.2026 wzorze umowy: §12. Warunki zmiany umowy, §4. Waloryzacja wynagrodzenia oraz § 9. Kary umowne.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

2026-04-13 11:00 Po zmianie: 2026-04-20 11:00

2026-04-13 11:30 Po zmianie: 2026-04-20 11:30