Wykonanie działań promocyjnych miasta Gdańska poprzez klub żużlowy Wybrzeże Gdańsk S.A. w rozgrywkach Krajowej Ligi Żużlowej w okresie od zawarcia umowy do 2 sierpnia 2026 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie działań promocyjnych miasta Gdańska poprzez klub żużlowy Wybrzeże Gdańsk S.A. w rozgrywkach Krajowej Ligi Żużlowej w okresie od zawarcia umowy do 2 sierpnia 2026 roku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-446db7ff-a34c-4773-a834-3c42d589c7b0

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00191880

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051371/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Promocja Miasta Gdańska - Wybrzeże Gdańsk S.A.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.16.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez klub Wybrzeże Gdańsk Spółka Akcyjna działań promocyjnych, określonych w załączniku nr 1 do umowy, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 2 sierpnia 2026 r., w związku z udziałem zespołu Wybrzeże Gdańsk w meczach żużlowych Krajowej Ligi Żużlowej w sezonie 2026.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych o czym mówi art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym, kulturalnym i gospodarczym, w kraju i za granicą. Żużel to bardzo popularna i bardzo medialna dyscyplina przede wszystkim w Polsce. Wydatki poniesione na promocję w 2025 r przyniosły zwroty medialne i doskonałą promocją Miasta o wartości około 2 500 000 zł netto.
Ciąg dalszy uzasadnienia wpisano w polu - Informacje dodatkowe.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wybrzeże Gdańsk Spółka Akcyjna

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.6.) Kraj: Polska