Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: Adaptacja budynku przy ulicy Horsta Bienka w Gliwicach na cele poszerzenia działalności Gliwickiego Zakładu Aktywności Zawodowej – Aparthotel (2)

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z wykonaniem kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy, rozbudowy budynku przy ulicy Horsta Bienka 19 w Gliwicach oraz kompleksowym zagospodarowaniem terenu.
W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać wszystkie prace i uzyskać wszelkie opinie, zgody, decyzje administracyjne niezbędne do projektowania.
W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać wszystkie prace i uzyskać wszelkie opinie, zgody, decyzje administracyjne niezbędne do rozpoczęcia robót zgodnie z ustawą Prawo budowlane – do obowiązków wykonawcy należy przygotowanie wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę i/lub wniosku na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz uzyskanie pozwolenia na budowę i/lub wniosku na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę. Wszelkie opłaty i koszty z tym związane ponosi wykonawca.

Zamawiający wprowadza następującą etapizację wykonania przedmiotu zamówienia:
a) etap 1 – opracowanie projektowe na potrzeby złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, i/lub wniosku na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę, obejmujący
-projekt zagospodarowania terenu wielobranżowy,
-projekt architektoniczno-budowlany wielobranżowy,
-ekspertyza techniczna rzeczoznawcy budowlanego oraz do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych dla spełnienia w sposób inny niż określony w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
-Uzgodnienie ww. ekspertyzy z właściwym Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży,
-wszelkie warunki dotyczące przyłączenia budynki, uzgodnienia, opinie
-inne, nie wymienione opracowania i dokumenty a niezbędne dla kompletności wniosku o pozwolenie na budowę, i/lub wniosku na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę
Wykonawca zobowiązuję się do opracowania dokumentacji projektowej wraz z załącznikami niezbędnej do złożenia w Wydziale Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Gliwice kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę, i/lub wniosku na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz do przygotowania odpowiedniego wniosku.
b) etap 2 – pozostałe opracowania projektowe, kosztorysowe i inne nie wykonane w etapie 1
Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie projektu technicznego i projektu wykonawczego w jedną dokumentację

Opis budynku i opis zagospodarowania terenu – stan istniejący:
a) Opis stanu istniejącego budynku – według załącznika nr 13 do SWZ oraz według załącznika nr 5 do program funkcjonalno-użytkowy – opracowanie wrzesień 2025 r. - załącznik nr 14 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
Opis budynku i opis zagospodarowania terenu – stan projektowany:
a) Opis stanu projektowanego budynku i zagospodarowania terenu – według załącznika nr 14 do SWZ - program funkcjonalno-użytkowy wraz z załącznikami – opracowanie wrzesień 2025 r.
Zakres prac:
a) Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i aktami wykonawczymi,
b) Opracowanie opinii, ekspertyzy technicznej dotyczącej stanu technicznego budynku, instalacji, sieci uzbrojenia terenu związanych z projektem,
c) Uzgodnienie dokumentacji projektowej z rzeczoznawcami, z dostawcami mediów, z Zamawiającym, z Miejskim Konserwatorem Zabytków,
d) Ekspertyza techniczna rzeczoznawcy budowlanego oraz do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych dla spełnienia w sposób inny niż określony w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Uzgodnienie przedmiotowej ekspertyzy z właściwym Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży.
e) Uzyskanie warunków zasilania w media, warunków odprowadzenia ścieków, wody deszczowej,
f) Uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii i decyzji, odstępstw od warunków technicznych niezbędnych do projektowania,
g) Uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii i decyzji niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę wraz z uzyskaniem pozwoleniem na budowę, Odpowiednio dotyczy również wniosku na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę
h) Opracowanie scenariusza pożarowego i instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
i) Opracowanie instrukcji oznakowania budynku znakami ewakuacyjnymi oraz ochrony przeciwpożarowej, a także rozmieszczenia gaśnic i hydrantów.
j) Wykonanie przedmiarów robót z rozdziałem na branże.
k) Wykonanie kosztorysów inwestorskich z rozdziałem na branże.
l) Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż.
m) Uzyskanie zgody na wycinkę drzew

Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego:
a) Wykonawca obowiązany jest do bieżącej konsultacji z Zamawiającym przyjętych założeń i rozwiązań technicznych: projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego wielobranżowego, projektu technicznego wielobranżowego, projektu wykonawczego wielobranżowego. Wykonawca w trakcie opracowywania projektu powinien na bieżąco dokonywać niezbędnych uzgodnień z Zamawiającym oraz przedstawiać stan zaawansowania prac projektowych,
b) Na podstawie zaakceptowanego projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego wielobranżowego oraz innych wymaganych opracowań Wykonawca z upoważnienia Zamawiającego dokona formalności urzędowych (pozwolenie na budowę) w Wydziale Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Gliwice.
c) Wszelkie ewentualne uzupełnienia dokumentacji, wskazane przez ww. Wydział Architektury i Budownictwa Wykonawca wykona niezwłocznie (max do 5 dni).
d) Usługę należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym techniczno- budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia.
e) Realizacja zamówienia nie może naruszać interesu osób trzecich.
f) Dokumentacja musi być zgodna z przepisami prawnymi obowiązującymi na dzień wystąpienia pozwolenia na budowę. Wykonawca zobowiązany jest do śledzenia ewentualnych zmian w w/w przepisach i nowo wprowadzanych oraz stosować je na bieżąco.
g) Dokumentacja techniczna musi zawierać oświadczenia projektanta i sprawdzającego, że została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi normami i aktualnymi przepisami techniczno-budowlanymi, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i nadaje się do realizacji oraz że posiada niezbędne uzgodnienia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
h) W projekcie należy przyjąć rozwiązania technologiczne i materiałowe uzgodnione z Zamawiającym, bez wskazywania numerów katalogowych, symboli czy nazw własnych konkretnych producentów urządzeń/ materiałów/ elementów itp., a jeżeli jest to niemożliwe - należy wskazać kluczowe parametry techniczne, użytkowe, jak i estetyczne, jakie są wymagane w celu prawidłowej realizacji projektu, tj. opisać tzw. kryteria oceny równoważności. Dokumentacja musi spełniać wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) dotyczące sposobu opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych. Zamawiający zwraca szczególną uwagę na art. 99 ust. 4. ustawy Pzp, art. 101 ust. 4 ustawy Pzp oraz art. 246.
i) Dokumentacja musi odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do powielania i kopiowania otrzymanych materiałów do celów służbowych oraz w celu przeprowadzania postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz innych celów.
k) Koszt wszelkich materiałów, podkładów mapowych, aktualizacji dokumentów, innych prac pomocniczych uznanych przez Wykonawców za niezbędne, uzgodnień obligatoryjnych, innych opłat należy ująć w oferowanej cenie.
l) Projektant ma obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane. Zamawiający przewiduje udzielenie oddzielnego zlecenia na sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych. Wykonawca w ramach nadzoru autorskiego ma obowiązek przybycia na budowę na wezwanie Zamawiającego przez cały okres realizacji robót budowlanych.
m) Wykonawca/projektant jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu w trakcie trwania postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia na realizację projektowanego zadania odpowiedzi na pytania, wyjaśnień, informacji odnośnie wykonanego przedmiotu umowy.
n) Autorskie prawa majątkowe w zakresie: wielokrotnego wykorzystywania utrwalania, powielania i rozpowszechniania dzieła z chwilą odbioru przechodzą na Zamawiającego. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa prawo do wykonywania praw zależnych.
o) Ilości egzemplarzy dokumentacji – zgodnie z umową

Przedstawiony powyżej opis przedmiotu zamówienia należy łącznie rozpatrywać z następującymi opracowaniami:
a) opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 12 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
b) opis stanu istniejącego budynku - inwentaryzacja budowlano-instalacyjna - załącznik nr 13 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
c) program funkcjonalno-użytkowy wraz z załącznikami – opracowanie wrzesień 2025 r. - załącznik nr 14 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

Ze względu na specyfikę oraz złożoność prac objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie i terenie objętym przedmiotem zamówienia. W celu umówienia wizji lokalnej należy skontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z wykonawcami.