Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

PROKURATURA OKRĘGOWA W SIERADZU

REGON 731646408

ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 4

Sieradz

98-200

łódzkie

Polska

PL714 - Sieradzki

43 82 66 451

43 82 66 473

biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl

https://www.gov.pl/web/po-sieradz

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych

ocds-148610-d04c6539-c0f8-48b4-a6a8-fad90acf2bbb

2026/BZP 00191039

01

2026-04-09

Tak

2026/BZP 00137101/01/P

1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d04c6539-c0f8-48b4-a6a8-fad90acf2bbb

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl. W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności platformy https://ezamowienia.gov.pl uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego oraz możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz oświadczeń poprzez platformę, zamawiający dopuszcza komunikację oraz przesyłanie ww. za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl.

1. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania, w tym wymagania sprzętowe ww. platformy określają:
„Regulamin Platformy e-Zamówienia” dostępny na stronie: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .doc, .docx, .jpg, .pdf, .xml, .xlsx, .xls, .zip i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Oferta, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1. administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz, tel. 43 82 66 450, e-mail: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl,
2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: iod.posrd@prokuratura.gov.pl,
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. – Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych 3030-7.261.8.2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 t.j.);
5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. wykonawca posiada :
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

3030-7.261.8.2026

Usługi

Nie

57379608 PLN

Tak

2

Nie

Nie

Sprzątanie i utrzymanie czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Wieluniu oraz wewnątrz budynku w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i Rejonową w Sieradzu oraz Prokuraturę Rejonową w Wieluniu.

408668,04 PLN

90910000-9 - Usługi sprzątania

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Nie

18 miesiące

Nie

Nie

Punktacja ofert zostanie wyliczona wg wzorów:
a) Kryterium cena – ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium częstotliwość mycia okien – ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę częstotliwości mycia okien:
• dwa razy w roku (kwiecień, październik) - zamawiający przyzna 20 pkt,
• raz w roku (kwiecień) - zamawiający przyzna 0 pkt,

c) Kryterium jakość świadczonej usługi – ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę częstotliwości sprawdzania jakości świadczonej usługi:
• raz na dwa tygodnie – zamawiający przyzna 20 pkt,
• raz w miesiącu – zamawiający przyzna 10 pkt,
• wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + CM + J (Cena + Częstotliwość mycia okien + Jakość świadczonej usługi).

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Częstotliwość mycia okien

20

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość świadczonej usługi

20

Nie

Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Rejonową w Łasku, Zduńskiej Woli i Poddębicach.

165128,04 PLN

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Nie

18 miesiące

Nie

Nie

Punktacja ofert zostanie wyliczona wg wzorów:
a) Kryterium cena – ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) Kryterium częstotliwość mycia okien – ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę częstotliwości mycia okien:
• dwa razy w roku (kwiecień, październik) - zamawiający przyzna 20 pkt,
• raz w roku (kwiecień) - zamawiający przyzna 0 pkt,

c) Kryterium jakość świadczonej usługi – ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę częstotliwości sprawdzania jakości świadczonej usługi:
• raz na dwa tygodnie – zamawiający przyzna 20 pkt,
• raz w miesiącu – zamawiający przyzna 10 pkt,
• wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + CM + J (Cena + Częstotliwość mycia okien + Jakość świadczonej usługi).

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Częstotliwość mycia okien

20

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość świadczonej usługi

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Tak

1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 400.000,00 zł dla części nr 1 oraz 200.000,00 zł dla części nr 2.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako odrębne umowy), których przedmiotem było:
a) dla części 1: świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2.000 m² (dla każdej wskazanej usługi - umowy) oraz terenów zielonych i utwardzonych (o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2.000 m² dla terenów zielonych i nie mniejszej niż 1.000 m² dla terenów utwardzonych dla każdej wskazanej usługi - umowy) o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto każda usługa/umowa;
b) dla części nr 2: świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 700 m² (dla każdej wskazanej usługi - umowy) o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda.

Tak

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przynajmniej na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w pkt C.2.2.3 SWZ,
2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C.2.2.4 SWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały bądź są wykonywane należycie – druk wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
3. dowody określające, czy usługi zawarte w wyżej wymienionym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z powodu niezależnego od wykonawcy nie jest on w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wyjaśnienie tego powodu obciąża wykonawcę, który powinien należycie uzasadnić brak możliwości pozyskania referencji, w tym podać przyczynę ich nieuzyskania). Ww. dowody winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W odniesieniu do warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp w tym wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w sytuacji zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą, jeżeli w wyniku sukcesji, wstąpił on w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. Zmiana ta wymaga sporządzenia stosownego aneksu do umowy.
2. Zgodnie z art. 436 ppkt 4b ustawy Pzp Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
4. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalny wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu na poziomie 8 % ceny wybranej oferty.
5. Strony przewidują zmiany dotyczące realizacji umowy o zamówienie publiczne na zasadach określonych w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 764 t.j.). Zmiany wymagają sporządzenia stosownego aneksu do umowy.
6. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy jedoczesnym ograniczeniu zakresu jego świadczenia umownego, w szczególności zmniejszenia powierzchni wewnątrz budynku lub na zewnątrz budynku, podlegającej zakresowi sprzątania i utrzymania czystości przez Wykonawcę, z jednoczesnym wskazaniem, iż minimalna wartość świadczenia wykonawcy wynosić będzie co najmniej 80 % (słownie: osiemdziesiąt procent) łącznego wynagrodzenia brutto wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, wskazanego w § 7 ust. 3,
2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, osoby wskazanej do kontaktów i kontroli jakości realizowanych usług),
3) dopuszczalna jest zmiana nazwy, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości,
4) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia, po uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Nie

2026-04-17 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl. Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji użytkowania portalu.

2026-04-17 10:30

do 2026-05-16