Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Rafał Śmiejka

Wartość umowy
341 922 zł
Umowa zawarta
1 kwietnia 2026
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 341 922 zł – 395 991 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Zabrzu.

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
9 kwietnia 2026
Wartość umowy
341 922 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Adam Skrzypek (Katowice), wspólnie z: Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Rafał Śmiejka.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 341 921,55 zł (umowę zawarto 1 kwietnia 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 341 921,55 zł do 395 990,63 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    25 lutego 2026

    Termin ofert: 5 marca 2026 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    09 kwietnia 2026

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIASTO ZABRZE – PREZYDENT MIASTA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255520

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Powstańców Śląskich 5-7

1.5.2.)Miejscowość

Zabrze

1.5.3.)Kod pocztowy

41-800

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat_bzp@um.zabrze.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://miastozabrze.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zabrze.logintrade.net/zapytania_email,224707,12ec5602abf3486249537378035dc8a2.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Zabrzu.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2fe3f3d1-a46d-4123-971b-e88dac4aa3e0

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00190726

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00073399/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby UMZ

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00128921

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP.271.8.2026.MB

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

404840 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
Rodzaj, opis oraz szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych zostały określone w Części III SWZ.
2. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje materiały równoważne Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu wykazania, że zaoferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, jeżeli oferuje materiały równoważne, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
· dokumenty producenta danego urządzenia, do którego przeznaczony jest dany materiał eksploatacyjny zaoferowany przez Wykonawcę, stwierdzające dopuszczenie oferowanych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych do eksploatacji na tym urządzeniu,
· dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzającą, iż parametry techniczno-jakościowe oraz warunki gwarancji równoważnego materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Wykonawcę są nie gorsze niż parametry i warunki gwarancji materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, które zostały wskazane w Części III SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
· materiały równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż wydajność materiału eksploatacyjnego oryginalnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, wskazanego wCzęści III SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty „raporty testów” potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 lub równoważna dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 lub równoważna dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub równoważna dla tuszy do drukarek atramentowych, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm.
Dokumenty mogą być potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią. Dokumenty w języku obcym muszą posiadać tłumaczenie na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125100-2 - Wkłady barwiące

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30192113-6 - Wkłady drukujące

30192320-0 - Taśmy do drukarek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

341921,55 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

395990,63 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

341921,55 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Adam Skrzypek

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Rafał Śmiejka

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

272958910

7.3.3)Ulica

al. Walentego Roździeńskiego 188B

7.3.4)Miejscowość

Katowice

7.3.5)Kod pocztowy

40-203

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

341921,55 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania środków finansowych Zamawiającego, w zależności od tego, która z przyczyn wystąpi jako pierwsza. Zamawiający wymaga, aby dostawy odbyły się etapami. Termin oraz wykaz ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostanie określony dla każdego etapu przez Zamawiającego w zależności od potrzeb.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125100-2Wkłady barwiące
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
196 472 zł
Próbka: 103 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
64 746 zł301 041 zł
Rozstęp międzykwartylowy
236 296 zł
Źródło próbki
CPV 30125100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
64 746 zł
Mediana
196 472 zł
Górny kwartyl
301 041 zł
Ten przetarg (341 922 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +74% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Zabrze – Prezydent Miasta prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Zabrze.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 341 922 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125100-2 (Wkłady barwiące). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Adam Skrzypek (Katowice). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.