Zorganizowanie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach programu Erasmus + dla uczniów i opiekunów Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Władysława Grabskiego w Sędziejowicach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Władysława Grabskiego w Sędziejowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000095615

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sędziejowice - Kolonia 10

1.5.2.) Miejscowość: Sędziejowice-Kolonia

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-160

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zsckrsedziejowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsrgrabski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0eed1ce5-7204-49c4-a047-44b1c0927c39

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach programu Erasmus + dla uczniów i opiekunów Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Władysława Grabskiego w Sędziejowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0eed1ce5-7204-49c4-a047-44b1c0927c39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00190079

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Erasmus + VET - 2025-1-PL01-KA121-VET-000318989 oraz SCH - 2025-1-PL01-KA122-SCH-000343025.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00161106

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.ZSCKR.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 333600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest świadczenie przez Wykonawcę usługi społecznej, tj. Zorganizowanie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach programu Erasmus + dla uczniów i opiekunów Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
im. Władysława Grabskiego w Sędziejowicach
• Zadanie 1: Obiekt hotelowy lub zbiorowego zakwaterowania o standardzie minimum 3 gwiazdki(hotel), lub 4 gwiazdki (camping), oferujący zakwaterowanie i wyżywienie.
• Zadanie 2: Obiekt hotelowy lub zbiorowego zakwaterowania o standardzie minimum 3 gwiazdki(hotel)
• Możliwe godziny zakwaterowania i wykwaterowania: 6:30 – 15:30 z obiektu hotelowego.
• Oferujący zakwaterowanie w pokojach 1 – 4 osobowych, mogący jednocześnie pomieścić uczestników (uwaga w pokojach muszą być łóżka pojedyncze, dla każdego z uczestnika wyjazdu osobno):
• Przedmiotowa usługa będzie świadczona w niżej wymienionym terminie lokalizacji:
• Zadanie 1:
Miejsce realizacji – SAINT RAPHAEL, 83700 Francja, dla 34 uczniów + 4 opiekunów, w terminie 13.04.2026 r. - 24.04.2026 r.
• Zadanie 2:
Miejsce realizacji – UDINE, 33100 Włochy, dla 30 uczniów + 4 opiekunów, w terminie 27.04.2026 – 8.05.2026 r.
Zamawiający dopuszcza realizację usługi w obiekcie spełniającym następujące wymogi:
• Zadanie 1 - hotel kategorii minimum 3 gwiazdki lub zbiorowego zakwaterowania (np. camping) o standardzie minimum 4 gwiazdki rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945)
• Zadanie 2 - hotel kategorii minimum 3 gwiazdki rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945)
• Zakwaterowanie i wyżywienie w formie 3 posiłków dziennie, musi być realizowane na terenie jednego obiektu

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 333600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 333600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 333600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EVENT MEDIA GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9482593924

7.3.3) Ulica: GRZYBOWSKA 87

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.5) Kod pocztowy: 00-844

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 333600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-05-08