Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 1-4 lipca 2026 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
WarunkiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja Warszawskiej Strefy Festiwalowej na Open’er Festival w Gdyni, która odbędzie się w dniach 1-4 lipca 2026 roku. Zakres obejmuje projektowanie, montaż, funkcjonowanie, obsługę, bezpieczeństwo, demontaż oraz rozliczenie strefy.
- 2
TerminTermin składania ofert upływa 24 kwietnia 2026 roku o godzinie 09:00.
- 3
KryteriaKryteria oceny ofert oraz wymagane dokumenty i oświadczenia zostaną szczegółowo określone w dalszej części dokumentacji przetargowej.
- 4
ZakresZamawiający przekaże niezbędne wytyczne, a Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania personelu i pojazdów zgodnie z harmonogramem organizatora Festiwalu oraz przekazania raportu końcowego do 27 lipca 2026 r.
- 5
ZakresWykonawca musi zapewnić zgodność projektu Strefy z Księgą identyfikacji wizualnej Miasta Stołecznego Warszawy oraz przestrzegać wszystkich regulaminów i wytycznych organizatora Festiwalu i Zamawiającego.
- 6
ZakresSzczegółowe wymagania dotyczące przygotowania i realizacji strefy festiwalowej zostaną określone w dokumentacji postępowania. Należy zapoznać się z nią na platformie e-zamówienia.
- 7
ZakresKluczowe jest ścisłe przestrzeganie wymogów bezpieczeństwa (BHP, ppoż., sanitarnych, konstrukcyjnych) oraz zasad identyfikacji wizualnej, a także uzyskanie akceptacji Zamawiającego na wszelkie istotne zmiany w projekcie czy działaniach.
- 8
ZakresWykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania własne oraz podwykonawców, a także za bezpieczeństwo konstrukcji i instalacji w ramach Strefy.
- 9
ZakresWszelkie zapytania dotyczące SWZ należy kierować poprzez Formularze do komunikacji na Platformie e-Zamówienia.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
08 kwietnia 2026
Termin ofert: 24 kwietnia 2026 09:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
26 maja 2026
6 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | jednostka budżetowa m.st Warszawy |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 012216512 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Defilad 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-901 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@go2warsaw.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.go2warsaw.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność promocja turystyki m.st. Warszawy oraz prowadzenie informacji turystycznej |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 1-4 lipca 2026 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-15727be6-f165-41c5-a252-11221375cffa |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00189499 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-04-08 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00068641/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 -Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er Festival 2026 w Gdyni |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-15727be6-f165-41c5-a252-11221375cffa |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Określone zostały w pkt 5 SWZ |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Określone w SWZ |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP/TPW1/02/2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 1-4 lipca 2026 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-07-27 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Procentowo. Zamawiający następnie przyjmuje przelicznik, w którym 1% = 1 pkt. Szczegóły oceny ofert w SWZ. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koncepcja Strefy oraz projekt Strefy, koncepcja programu aktywności oraz propozycja materiałów promocyjnych |
| 4.3.6.) | Waga | 80 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 12.2.1. | SWZ | Warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej (w zakresie wiedzy doświadczenia): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie odrębne usługi, z których każda obejmowała zaprojektowanie jednego stoiska promocyjnego o powierzchni użytkowej co najmniej 50 m². Każde z zaprojektowanych stoisk musiało zostać następnie zrealizowane (wdrożone) podczas odrębnego wydarzenia o charakterze masowym, tj. takiego, w którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 40 000 osób (rozumiana jako liczba uczestników w ciągu jednego dnia wydarzenia lub łącznie w całym okresie jego trwania). Projekty powinny obejmować przestrzenie dostępne dla uczestników wydarzenia, tj. takie, do których uczestnicy mieli możliwość swobodnego wejścia i korzystania. a) W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku wymagane jest także przedstawienie dokumentacji dla każdego zrealizowanego stoiska w postaci wizualizacji lub zdjęć lub linków do projektów. b) Za dwa różne wydarzenia uznaje się również wydarzenia w ramach tej samej edycji cyklicznej imprezy masowej, o ile odbywają się w różnych lokalizacjach lub w różnych terminach. Nie dopuszcza się wykazywania dwóch usług w ramach tego samego wydarzenia, rozumianego jako ta sama lokalizacja i ten sam termin. Jeżeli Wykonawca wskaże w wykazie usług wydarzenie dotyczące tego samego miejsca i tego samego terminu (np. dwa stoiska podczas tego samego dnia wydarzenia), Zamawiający uzna, że Wykonawca wykazał jedno wydarzenie. c) Przez wykonanie usługi rozumie się wykonanie projektu, który został faktycznie zrealizowany w rzeczywistości, niezależnie od tego, czy jego fizyczna realizacja została wykonana przez Wykonawcę, czy przez inny podmiot. d) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, gdy warunek doświadczenia został spełniony łącznie, Zamawiający wymaga, aby każdy z wykonawców, który wykazał spełnianie tego warunku, brał bezpośredni i rzeczywisty udział w realizacji zamówienia w zakresie odpowiadającym wykazanemu doświadczeniu. f) W szczególności Zamawiający wymaga, aby każdy z konsorcjantów uczestniczył w opracowaniu projektu stoiska, przy czym udział ten musi mieć charakter rzeczywisty i nie może ograniczać się do czynności o charakterze wyłącznie formalnym lub pomocniczym g) Niedopuszczalne jest powierzenie całości realizacji usługi projektowej jednemu z wykonawców, jeżeli warunek doświadczenia został spełniony łącznie przez więcej niż jednego wykonawcę |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci koncepcji Strefy, projektu Strefy oraz propozycja materiałów promocyjnych, która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt. 25.2. SWZ. Podpisanie Koncepcji Strefy, projektu Strefy oraz propozycji materiałów promocyjnych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający sugeruje złożenie dokumentów w formacie ogólnodostępnym, np. .pdf, .jpg, .tif. (Strefa obejmuje stoisko). |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (pkt 14 SWZ): |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone we wzorze umowy. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-24 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-24 09:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-05-23 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.