Organizacja w 2027 roku 4-dniowej wycieczki zagranicznej na Maltę dla pracowników Sądu Rejonowego w Ełku
Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest organizacja 4-dniowej wycieczki zagranicznej na Maltę dla pracowników Sądu Rejonowego w Ełku. Celem jest świadczenie usług turystycznych, w tym przetwarzanie danych osobowych uczestników.
- 2
KryteriaSzczegółowe kryteria oceny ofert, wagi procentowe poszczególnych kryteriów, wymagane dokumenty i oświadczenia, a także szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji, wadium, zabezpieczenia należytego wykonania, warunków płatności oraz kar umownych i kluczowych ryzyk nie zostały przedstawione w dostarczonym fragmencie SWZ.
- 3
ZakresOd wykonawcy wymaga się posiadania odpowiednich zasobów, doświadczenia, wiedzy fachowej i wykwalifikowanego personelu, a także wdrożonych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych zgodnie z RODO.
- 4
ZakresWykonawca musi pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z RODO, w tym w zgłaszaniu naruszeń ochrony danych organowi nadzorczemu w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia oraz w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą.
- 5
ZakresWykonawca musi zapewnić poufność danych osobowych po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązać do tego swoich pracowników. Należy niezwłocznie powiadamiać Administratora o incydentach związanych z danymi, kontrolach organów nadzorczych oraz postępowaniach administracyjnych/sądowych.
- 6
ZakresZamówienie dotyczy organizacji wycieczki dla pracowników sądu. Szczegółowe wymagania dotyczące programu, zakwaterowania i transportu zostaną przedstawione w dokumentacji przetargowej.
- 7
ZakresWykonawca (Procesor) będzie przetwarzał dane osobowe pracowników, osób towarzyszących oraz młodzieży, w tym dane takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, dane paszportowe/dowodu osobistego, okres ważności dokumentów.
- 8
ZakresProcesor zobowiązuje się do stałego przetwarzania danych w formie elektronicznej i papierowej, w tym zbierania, przechowywania, wykorzystywania i usuwania danych. Nie zezwala się na podpowierzenie przetwarzania danych podwykonawcom.
- 9
ZakresWykonawca nie może przekazywać powierzonych danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator lub jego audytor ma prawo przeprowadzić kontrolę przestrzegania zasad przetwarzania danych.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
07 kwietnia 2026
Termin ofert: 21 kwietnia 2026 09:00 - Wynik: bez wyboru
30 kwietnia 2026
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Sąd Rejonowy w Ełku |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000321313 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Małeckich 4 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Ełk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 19-300 |
| 1.5.4.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL623 - Ełcki |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 87 629 03 09 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | dyrektor@elk.sr.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.elk.sr.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność resort sprawiedliwości |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja w 2027 roku 4-dniowej wycieczki zagranicznej na Maltę dla pracowników Sądu Rejonowego w Ełku |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-d777afe6-cedb-421a-98fb-2a7020107b3d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00187192 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-04-07 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00167942/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Organizacja w 2027 roku 4-dniowej wycieczki zagranicznej na Maltę dla pracowników Sądu Rejonowego w Ełku |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d777afe6-cedb-421a-98fb-2a7020107b3d |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawarte zostały w pkt 15 SWZ. Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d777afe6-cedb-421a-98fb-2a7020107b3d |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawarte zostały w pkt 15 SWZ. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Informacje w zakresie RODO - obowiązek informacyjny zawarte zostały w pkt. 3 SWZ. |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Ograniczenia stosowania w zakresie RODO zawarte zostały w pkt. 3 SWZ. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | A.261.1.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Organizacja w 2027 roku 4-dniowej wycieczki zagranicznej na Maltę dla pracowników Sądu Rejonowego w Ełku |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega prawo opcji polegające na możliwości zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia, na następujących zasadach: |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Odległości hotelu od plaży |
| 4.3.6.) | Waga | 7,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Odległość hotelu od portu lotniczego na Malcie |
| 4.3.6.) | Waga | 5 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Organizacja wieczoru integracyjnego |
| 4.3.6.) | Waga | 6 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Realizacja punktów programu wycieczki |
| 4.3.6.) | Waga | 22 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust.1 ustawy wymaganych od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z projektem umowy - załącznik nr 7 do SWZ |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-21 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Oferty należy składać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-21 10:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1. | Termin wycieczki to | I grupa (I termin): 30.04.2027 r. – 03.05.2027 r. (piątek – poniedziałek). II grupa (II termin): 27.05.2027 r. – 30.05.2027 r. (czwartek – niedziela). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 2.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu; 2.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 tj.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu; 2.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu. Wykluczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 10.3 SWZ następuje na okres trwania okoliczności określonych w art.7 ust.1 ustawy o przeciwdziałaniu. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust.1 ustawy o przeciwdziałaniu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.