Nabór ofert jest otwarty.
RyzykoKryteria oceny ofert: Cena 100%.
RyzykoTermin składania ofert upływa 14 kwietnia 2026 roku o godzinie 09:00.
ZakresZamówienie jest prowadzone w trybie podstawowym. Wykonawcy powinni zapoznać się ze szczegółami projektu oraz wymaganiami Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
ZakresSzczegółowe wymagania dotyczące usług hotelowych i gastronomicznych, w tym standardy zakwaterowania i wyżywienia, zostaną określone w specyfikacji warunków zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE (EFRR).
Streszczenie wygenerowane przez AI · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292
1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Wykonanie usługi hotelowo – gastronomicznej na szkolenie teoretyczno-praktyczne w hotelu i terenie przyległym do hotelu w ramach projektu pt. „Strefa Schengen – nowe wyzwania dla Polski i Słowacji”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25c8c141-955a-454c-b974-2e7aa0a2ecf9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185493
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00180811/02/P
1.3.17 Wykonanie usługi hotelowo – gastronomicznej na szkolenie teoretyczno-praktyczne w hotelu i terenie przyległym do hotelu w ramach projektu pt. „Strefa Schengen – nowe wyzwania dla Polski i Słowacji”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z EFRR w ramach Programu Współpracy Interreg Polska-Słowacja 2021-2027
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
https://slaska-policja.eb2b.com.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f)
Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.
b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w
postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej od numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
polski
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-80/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-18 do 2026-05-22
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:
- hotelem/obiektem hotelarskim wraz z restauracją, które zostaną udostępnione Zamawiającemu na wyłączność, na minimum 145 miejsc noclegowych, w tym:
a. 4 noclegi dla 130 osób w tym:
- co najmniej 20 pokoi 1-osobowym lub 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania,
- pozostałe pokoje 1-osobowe, 2-osobowe, 3-osobowe, wg rozmieszczenia osób podanego w terminie do 11.05.2026, a ponadto dostępność recepcji hotelowej 24/7,;
b. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokwaterowania 15 osób w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania dla służb instytucji partnerskich, przy czym instytucje te same będą opłacały pobyt swoich przedstawicieli. Okres wykorzystania tych pokoi zostanie ustalony z 7-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający wymaga jedynie rezerwacji wskazanej w niniejszym punkcie pokoi. Ceny za pokoje nie należy doliczać do wartości złożonej oferty.
- hotel/obiekt musi być zlokalizowany na terenie województwa śląskiego, w powiecie posiadającym drogowe przejście graniczne z Słowacją (Zwardoń, Korbielów) lub powiecie sąsiednim, na terenie gminy położonej w strefie nadgranicznej, w miejscowości oddalonej od drogowego przejścia granicznego w Zwardoniu lub Korbielowie do 50 km jazdy drogą publiczną (Zamawiający zweryfikuje odległość korzystając z narzędzia Google maps po najkrótszej trasie). Wykaz gmin położonych w strefie nadgranicznej określa Rozporządzenie MSWiA z 29.08.2005 r. Dz.U. nr 188 poz. 1580;
- Obiekt noclegowy musi spełniać standardy określone dla minimum hotelu *** (trzygwiazdkowego) określone w Załączniku do Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie;
- Obiekt musi mieć monitoring lub ochronę obiektu, dostępny parking na wyłączność dla uczestników i organizatorów (minimum 50 miejsc parkingowych, w tym 2 miejsca na autobusy);
- 1 salę konferencyjną mogąca pomieścić 145 osób w ustawieniu teatralnym z wyposażeniem: projektor, ekran, nagłośnienie, mikrofony, dostęp do WIFI, klimatyzację, możliwość zaciemnienia sali, system słuchawkowy dla tłumaczeń symultanicznych (zestawy słuchawkowe, kabina lub pomieszczenie dla tłumacza);
- 1 salę narad (dla 25 osób), z wyposażeniem na stolikach w wodę i szklanki;
- wyodrębnionego terenu odpowiedniego do prowadzenia warsztatów symulujących różne zdarzenia nielegalnego przemieszczania imigrantów przez „zieloną granicę” w dniach 19-20.05.2026 r., w okolicy hotelu tereny zielone o powierzchni minimum 1 000 m2 (np. polana, teren leśny lub rozległy park) jako strefę bez udziału osób postronnych na prowadzenie szkoleń symulujących różne zdarzenia nielegalnego przemieszczania imigrantów przez „zieloną granicę” z użyciem środków pozoracji adekwatnych do przeprowadzenia ćwiczeń terenowych dla 130 osobowej grupy policjantów (bez dynamicznego użycia pojazdów), oraz obiekt (np. garaż, wiata, pustostan - o powierzchni minimum 15 m2) znajdujący się na terenie zielonym lub przyległy do niego, w którym możliwe będzie zorganizowanie szkolenia z wykorzystaniem materiałów pirotechnicznych (świecie dymne, race świetlne). Ćwiczone zdarzenia to: zatrzymanie i identyfikacja personaliów, pościg pieszy, obserwacja dronem, negocjacje, ewakuacja, zabezpieczenie kryminalne dowodów.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
b) w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
a) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych
Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ). Przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych Wykonawcy polegać będzie na dokonaniu przez Zamawiającego wizji lokalnej hotelu oraz terenu zielonego.
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Zmiany umowy zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - wzór umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-13 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-12
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.