ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2026 roku w Warszawie

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

2 kwietnia 2026

Wartość szacunkowa

Nie podano

Mediana w kategorii: 182 718 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

14 kwietnia 2026, 14:00

Zakończone

Konkurencyjność

~4,4 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

+ SWZPodsumowanie

1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” w 2026 roku w Warszawie. Obejmuje to usługi związane z organizacją imprez, dostawę i obsługę sprzętu nagłaśniającego, systemów oświetleniowych, urządzeń multimedialnych, konstrukcji, elementów dekoracyjnych oraz usługi dekoracji wnętrz.
2
TerminKonferencja odbędzie się w 2026 roku w Warszawie. Termin realizacji całego zamówienia nie został sprecyzowany w udostępnionych fragmentach, jednak należy uwzględnić kontekst organizacji wydarzenia w konkretnym roku.
3
KryteriaKryteria oceny ofert to cena (waga nieokreślona w podanym fragmencie) oraz kryteria jakościowe: bitowa głębia koloru oferowanego ekranu diodowego (do 20 punktów) i godzina pełnej gotowości sali plenarnej i foyer do prób scenicznych (do 40 punktów).
4
WarunkiSzczegółowe warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych powinny zostać określone w Załączniku nr 5, z podaniem ewentualnych podmiotów trzecich.
5
WarunkiWarunki płatności nie zostały szczegółowo opisane w dostarczonym fragmencie. Należy zapoznać się z pełną treścią SWZ w celu określenia terminów i zasad płatności.
6
RyzykoWykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień braku zapewnienia wymaganej sprawności sprzętu, w tym brak lub trwałą usterkę ekranu diodowego 10 bit HDR (jeśli zaoferowany).
7
RyzykoGłówny system prezentacji obrazu to ekran LED o wymiarach 10m x 3,5m (z modułami 0,5x0,5m, rozdzielczość 192x192px, karta Novastar A10s PRO lub równoważna), zarządzany w przestrzeni kolorystycznej 8-bitowej (z opcją premii za 10-bit HDR), z silnikiem renderującym w czasie rzeczywistym (latencja poniżej 1ms).
8
ZakresWykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 750.000,00 zł, ważne przez cały okres realizacji umowy. Zapewni również wykwalifikowany personel, w tym osoby odpowiedzialne za realizację światła, multimediów i nagłośnienia.
9
ZakresWymagany jest system nagłośnieniowy pokrywający salę plenarną, obejmujący 12 mikrofonów bezprzewodowych, 4 nagłowne, 2 mównicowe, oraz w sali dodatkowej system z 50 mikrofonami nabiurkowymi i 2 bezprzewodowymi.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
02 kwietnia 2026
Zmiana ogłoszenia
09 kwietnia 2026
Otwórz ogłoszenie →
Wynik: wybrano wykonawcę
07 maja 2026
9 ofert1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
29 maja 2026
1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 016274699
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Warecka 1a
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-034
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	pism@pism.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.pism.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2026 roku w Warszawie
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-6c348df5-870b-4a5b-a833-807286fec16c
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00184285
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-04-02
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00100287/01/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Usługi w zakresie organizacji imprez - przygotowanie produkcji i realizacja sceniczna wydarzenia PISM Strategic Ark 2026
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c348df5-870b-4a5b-a833-807286fec16c
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c348df5-870b-4a5b-a833-807286fec16c
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe informacje na temat zasad i warunków korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy", na stronie https://ezamowienia.gov.pl
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	1. W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał na potrzeby niniejszego postępowania. 2. Ponadto w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający poniżej zamieszcza klauzulę informacyjną przewidzianą w art. 13 RODO. 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informuję, że: a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Warecka 1a, tel. +48 225568000; b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@pism.pl. c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2026 roku w Warszawie”; znak sprawy BO.26.2.2025, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	BO.26.2.2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 12-13 maja 2026 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako: 1) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów na sali plenarnej, 2) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w foyer, 3) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów we wskazanych salach dodatkowych konferencji, 4) Produkcja elementów brandingu, 5) Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. 6) Realizację prób scenicznych w dniu 11 maja najpóźniej od godziny 14.00 do 19:00 – zależnie od oferty Wykonawcy, 7) Rearanżację techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną. 8) Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia oraz odbiór i transport z miejsca wydarzenia, 9) Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług oraz instytucjami publicznymi wskazanymi przez Zamawiającego. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za: a. produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania, b. przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany multimedialne, c. udostępnienie obiektu, w którym odbywa się konferencja, d. ratownictwo medyczne, e. instytucjami publicznymi odpowiedzialnymi za ochronę władz państwowych i przedstawicieli rządów państw trzecich. 10) Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 31527260-6 - Systemy oświetleniowe 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne 79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-14
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób: a) kryterium - Cena Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium „cena” zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu całkowitej ceny brutto badanej oferty z najtańszą spośród cen brutto przedstawionych przez Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę służącą do oceny ofert w tym kryterium przyjmuje się cenę (brutto) podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym za wykonanie całkowitego zakresu przedmiotu zamówienia. W tym kryterium liczba punktów ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru: Cp = Cmin / Cb x 40 Cp – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena” Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena za wykonanie zamówienia oferty badanej Ocena w tym kryterium nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 punktów. b) kryterium - Bitowa głębia koloru zaoferowanego ekranu diodowego W przypadku zaoferowania realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem ekranu diodowego o: • standardowej 8-bitowej skali - 0 punktów, • 10-bitowej skali HDR (High Dynamic Range) – 20 punktów. c) kryterium - Godzina pełnej gotowości sali plenarnej i foyer do rozpoczęcia prób scenicznych Przez godzinę pełnej gotowości sali plenarnej i foyer do rozpoczęcia prób scenicznych (dalej jako: godzina pełnej gotowości) Zamawiający rozumie godzinę ukończenia dnia 11 maja 2026 r. wszystkich prac wchodzących w zakres prac przygotowawczych i montażowych, od której to godziny Zamawiający może rozpocząć przeprowadzenie pełnych prób scenicznych. Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie godziny pełnej gotowości 11 maja 2026 r. o: • godzinie 12:00 – 40 punktów; • godzinie 13:00 – 20 punktów; • godzinie 14:00 – 0 punktów. Wskazanie godziny wcześniejszej niż 12:00 będzie punktowane tak jak wskazanie godziny 12:00. W przypadku wskazania godziny wraz z minutami Zamawiający nie weźmie ich pod uwagę i oceni ofertę zgodnie z poprzedzającą minuty podaną przez Wykonawcę pełną godziną – jeśli oferta nie będzie podlegać odrzuceniu ta pełna godzina zostanie potraktowana jako godzina pełnej gotowości i w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej zostanie wprowadzona do treści umowy. Wskazanie godziny późniejszej niż 14:00 będzie niezgodne z wymaganiami SWZ i będzie prowadzić do odrzucenia oferty. W tym kryterium oferta Wykonawcy może zdobyć maksymalnie 40 punktów. 3. Oferta może zdobyć maksymalnie 100 punktów. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonych w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	40
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Bitowa głębia koloru zaoferowanego ekranu diodowego
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Godzina pełnej gotowości sali plenarnej i foyer rozpoczęcia prób scenicznych
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi realizacji techniki scenicznej konferencji, z zaplanowaną obecnością co najmniej 250 uczestników oraz o wartości każdej z tych zrealizowanych usług nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. Każda z tych usług musiała obejmować swoim zakresem co najmniej: przygotowanie projektu techniki scenicznej, a także montaż, demontaż i obsługę sprzętu techniki scenicznej w trakcie realizacji usługi.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych - w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. IX ust. 1 SWZ tj.: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	§ 11 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy – w takim wypadku Strony uzgodnią zmiany Umowy wymuszone nowymi przepisami; 2) gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, która będzie powodowała zmianę wysokości wynagrodzenia, określonego w § 5 umowy. Cena netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; 3) w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli zmiana ta wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które ujawniły się w trakcie realizacji przedmiotu Umowy; 4) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które uniemożliwiają terminowe wykonanie zobowiązań, w szczególności zagrożenie epidemiczne. W takim przypadku Strony ustalą zasadność i możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy, bądź poszczególnych jego elementów o czas faktycznego wstrzymania realizacji ze względu na zaistnienie zdarzeń o charakterze siły wyższej. 2. Zmiany Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron, zawierający uzasadnienie konieczności wprowadzenia tych zmian. 3. Dokonanie zmian Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności, albo aneksu w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-04-10 14:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-04-10 15:00
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-05-09

9Pozostałe informacjeSekcja 9

1)
Formularz oferty - wygenerowany z systemu e-Zamówienia zawierający dane niezbędne do oceny oferty, o których mowa w Rozdziale XX SWZ;
2)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załączniki nr 4 i 5 do SWZ, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu dowodu osobistego z warstwą elektroniczną)
3)
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inne podmiotowy środek dowodowy), o którym mowa w Rozdz. IX ust. 5, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu dowodu osobistego z warstwą elektroniczną) – jeżeli dotyczy
4)
Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 13, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu dowodu osobistego z warstwą elektroniczną)– jeżeli dotyczy
5)
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do
wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

182 718 zł

Próbka: 934 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

82 825 zł – 353 153 zł

Rozstęp międzykwartylowy

270 328 zł

Źródło próbki

CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

82 825 zł

Mediana

182 718 zł

Górny kwartyl

353 153 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury

03.06.2026· Olsztyn

Kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń”

03.06.2026· Kraków· 201 435 zł

Usługa organizacji i przeprowadzenia cyklicznych spotkań przedstawicieli władz lokalnych i organizacji, w zakresie wsparcia OPT (obywateli państw trzecich)

01.06.2026· Rzeszów

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2026 roku w Warszawie

29.05.2026· Warszawa· 276 900 zł

Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2026 roku w Warszawie

07.05.2026· Warszawa· 276 900 zł

Usł. hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usł. gastronom. podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark, która odbędzie się w 2026 r. w Warszawie

23.04.2026· Warszawa· 445 977 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Usługa ochrony i dozoru mienia w Muzeum Niepodległości tj. siedzibie i Oddziałach– Muzeum Więzienia Pawiak, Muzeum X Pawilonu CW, Mauzoleum Walki i Męczeństwa i Muzeum Bitwy Warszawskiej 1920 r.

28.05.2026· Warszawa

Wykonanie usług ochrony mienia budynków biurowych, zapleczy socjalnych i warsztatowych zlokalizowanych na obszarze działania PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakładu Linii Kolejowych w Warszawie

27.05.2026· Warszawa

Postępowanie o udzielenie zam. Pub. Prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na świadczenie usług druku wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń drukujących

27.05.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 14.04.2026, 14:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.