DZP.261.24.2025 Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagr przewozy lotnicze oraz rezerwacj miejsc hotelowych w Polsce i za granicą na potrzeby wydarzeń realizowanych przez NCK

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140468418

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Płocka 13

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-231

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nck.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89ef9dd9-ea4c-4c84-84d2-0e28b6777dbe

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00180338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-01

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00254403

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DZP.261.24.2025 Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagr przewozy lotnicze oraz rezerwacj miejsc hotelowych w Polsce i za granicą na potrzeby wydarzeń realizowanych przez NCK

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz rezerwacji miejsc hotelowych w Polsce i za granicą na potrzeby wydarzeń realizowanych przez NCK.

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Why Not Travel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133380514

4.3.4.) Miejscowość: Tyczyn

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 379000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00342606/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w zw. z § 11 ust. 3 pkt 8 Umowy Strony dokonały zmian Umowy zwiększając wartość umowy oraz okres obowiązywania Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2. Czas obowiązywania umowy:
na zapis:
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy sukcesywnie wg. zapotrzebowania Zamawiającego w terminie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnej przeznaczonej na realizację Przedmiotu umowy wskazanej w § 7 ust. 1 – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

§ 7. Wynagrodzenie i sposób płatności, ust. 1:
na zapis:
Na wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje przeznaczyć maksymalną kwotę 416 000,00 zł brutto (słownie: czterysta szesnaście tysięcy zł 00/100 gr brutto).

5.4.6.) Wartość zmiany: 37000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 410785,38 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy