Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św.

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290384636

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Długa 8

1.4.2.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-400

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zupostrowiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zupostrowiec.4bip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka z o.o. ze 100 % udziałem jednostki samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e4643b8-226c-4f3f-9180-02ae8de54a11

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00179022

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00094446

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. w okresie od 01.03.2025 do 28.02.2026 roku , w zakresie rzeczowym i w szacunkowych ilościach, podanych w rozdziale 2 SWZ Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około 330 sztuk kremacji i obejmuje: a) spopielenie zwłok osoby dorosłej- 323 szt., b) spopielenie zwłok lub szczątek po ekshumacji-4 szt., c) spopielenie dzieci do lat 6- 1 szt. d) spopielenie zbiorcze płodów i zwłok dzieci martwo urodzonych -2 szt. Zakres zamówienia obejmuje następujące czynności : a) Odbiór i przetransportowanie we własnym zakresie trumny z ciałem z karawanu do pomieszczeń krematorium, b) Wykonanie spopielenia ciał osób zmarłych lub szczątek po ekshumacji oraz zbiorcze spopielenie płodów i zarodków , z poszanowaniem zwłok i zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) bezpłatne udostępnienie rodzinie osoby zmarłej „Sali Podglądowej” , w którym rodzina osoby zmarłej będzie mogła obserwować moment wprowadzenia ciała do pieca kremacyjnego, d) wydanie urny z prochami oraz stosownych dokumentów poświadczających wykonanie kremacji. Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkości zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej (mniejszej lub większej) ilości usług kremacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania mniejszej ilości kremacji zwłok lub szczątek niż to określono w SWZ i umowie z powodu okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie usługi przekraczające gwarantowany przez Zamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 75 % wielkości zamówienia tj. 245 usług kremacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi usługami w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 98371120-1 - Usługi kremacyjne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-03-01 do 2026-02-28

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU Centrum NEKROPOLIS Ewelina Olejarz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6641929425

4.3.3.) Ulica: Obuwnicza 5

4.3.4.) Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-110

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 292828,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00124940/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 169710 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy