Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Dom Literatury w Gdańsku

REGON 542102554

Brak danych

Długa 35

Gdańsk

80-827

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

+48 725880777

biuro@domliteratury.gdansk.pl

https://miastoliteratury.com

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS

ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94

2026/BZP 00178233

01

2026-03-31

Tak

2026/BZP 00044911/01/P

1.3.1 Usługi informacyjno-promocyjne

Nie

Tak

Działanie FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94

1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2 Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
3 Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto, ma dostęp do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
4 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
6 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 z późn.zm.).
8 W przypadku zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający zaleca podpisywanie dla dokumentów:
c) w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES,
d) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES.
9 W przypadku zastosowania podpisu zaufanego :
a) którego efektem jest powstanie pliku .xml wielkość tego pliku po podpisaniu nie może przekraczać 10 MB,
b) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),
c) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).
10 W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.
11 Wykonawca, przy użyciu Platformy e-Zamówienia może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
12 Zamawiający zaleca przekazywanie pytań również w formie edytowalnej.
13 Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
cd. pkt XIV SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”) Zamawiający informuje na temat tego, w jaki sposób przetwarza zebrane w toku postępowania o zamówienie publiczne dane osobowe oraz jakie są uprawnienia właścicieli tych danych z tym związane.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dom Literatury w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury Gminy Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długiej 35, 80-827 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 13/25, NIP: 5833541685.
Kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny (na adres wskazany w ust. 1 powyżej) oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@miastoliteratury.com (art. 13 ust. 1–2 RODO).
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane w toku postępowania są przetwarzane w następujących celach:
a) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. akt: DL/FENX/271/2/TP-fn/2026 w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo zamówień publicznych);
b) zawarcie i wykonanie umowy z wybranym wykonawcą (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
c) archiwizacja dokumentacji postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
d) zapewnienie zgodności z zasadami horyzontalnymi UE oraz obowiązkami informacyjno-promocyjnymi projektu FEnIKS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla perspektywy 2021–2027).
3. Kategorie przetwarzanych danych
W ramach postępowania mogą być przetwarzane w szczególności:
a) dane identyfikacyjne wykonawców i osób reprezentujących,
b) dane kontaktowe,
c) dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,
d) dane zawarte w dokumentach składanych w postępowaniu,
e) dane ujawnione w materiałach informacyjno-promocyjnych, jeżeli dotyczą osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
b) instytucjom kontrolnym i audytowym,
c) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa prawna, informatyczna),
d) operatorowi platformy e-Zamówienia.
Dane wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia mogą być ujawniane w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z programu FEnIKS.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymagają tego przepisy prawa lub instytucje zarządzające programem UE i istnieje odpowiednia podstawa prawna transferu zgodna z rozdziałem V RODO.
5. Okres przetwarzania danych
Dane będą przetwarzane:
a) przez okres trwania postępowania i realizacji umowy, realizacji obowiązków sprawozdawczych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b) w związku z obowiązkiem wniesienia wadium, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych)
c)zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego co najmniej 5 lat od zakończenia projektu współfinansowanego ze środków UE lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d)przez okres realizacji ewentualnych roszczeń Administratora danych osobowych (Zamawiającego) związanych z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
cd pkt XXX SWZ

Brak danych

Nie

DL/FENX/271/2/TP-fn/2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:
a) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ,
b) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79341000-6 - Usługi reklamowe

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

92112000-9 - Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Nie

do 2027-11-30

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający dokona badania i oceny ofert. Ocenie będą podlegać oferty niepodlegające odrzuceniu

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

b) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie

45

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1.1 zdolności technicznej lub zawodowej: wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto obejmującą co najmniej trzy zakresy z następujących elementów: a) upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach, b) promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej, c) opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt / wydarzenie, d) tworzenie i wdrożenie strony/podstrony projektu. e) tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne), f) realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych, g) organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych, h) wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań. Wymagany warunek musi być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte wspólnie z innymi wykonawcami (np. jako członek konsorcjum), może wykazać jedynie tę część usługi, którą faktycznie i bezpośrednio wykonywał. Nie jest dopuszczalne sumowanie, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu doświadczenia, świadczeń w zakresie opisanym powyżej przez różne podmioty. W przypadku złożenia dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych; oraz 1.2 skierują do realizacji zamówienia publicznego następujące osoby a) Koordynatora działań informacyjno-promocyjnych – osobę z doświadczeniem w Public relations (PR) oraz prowadzeniu co najmniej 1 kompleksowego działania informacyjno-promocyjnego, b) Specjalistę ds. kreacji i komunikacji cyfrowej – osobę z doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów graficznych i treści do internetu, a w szczególności do mediów społecznościowych i na strony WWW. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagany warunek może być spełniony łącznie. Nie dopuszcza się, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z wymienionych funkcji.

Tak

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.

Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.

Tak

Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.

INNE, NIEZBĘDNE DOKUMENTY DO OFERTY:
1. Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SWZ.
2. Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SWZ.
3. Pełnomocnictwo zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do reprezentowania (a jeżeli osoba reprezentująca nie jest ujawniona w ww. rejestrach – także stosowne pełnomocnictwo). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5. Wyjaśnienia i dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.



OŚWIADCZENIA i PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawca.
W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców, w zakresie jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych, podmiotów udostepniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Nie

Nie

Tak

12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

Nie

1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają jedną ofertę, która musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Wykonawcy wspólnie występujący ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych tych z wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany wykonać prace, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTA składają oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ).
6. W przypadku Wykonawców wspólnie występujących, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, rękojmię i gwarancję), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
9. W przypadku Wykonawców występujących w formie spółki cywilnej, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa spółki cywilnej.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał.nr 9 do SWZ.

Paragraf 13:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 PZP lub przy przestrzeganiu postanowień ust. 4.
3. Każdorazowo zmiana umowy wymaga złożenia wniosku przez jedną ze Stron umowy, który zawierać będzie uzasadnienie i wskazanie zakresu proponowanych zmian.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
a) zmiany harmonogramu realizacji Projektu lub terminu jego zakończenia wynikających z umowy o dofinansowanie lub jej aneksów i konieczności dostosowania terminów działań promocyjnych do rzeczywistego przebiegu realizacji Projektu (np. zmiany terminów otwarć, wydarzeń).
b) wystąpienia zmian w firmie, danych lub adresach Stron lub zmian związanych z przekształceniem podmiotowym Stron;
c) działań organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych związanych z realizacją przedmiotu umowy,
d) zmiany sposobu realizacji poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych, jeżeli:
- jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu lub dostosowania działań do zmienionych warunków, potrzeb odbiorców lub wytycznych programu FEnIKS,
- zachowany zostanie cel i zasadniczy zakres rzeczowy działań,
- zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;
e) zmian wynikających ze zmiany przepisów wytycznych programu FEnIKS, Podręcznika informacji i promocji lub umowy o dofinansowanie – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostosowania treści Umowy do nowych regulacji lub wymogów instytucji zarządzającej/pośredniczącej, pod warunkiem, że nie prowadzi to do zmiany charakteru Umowy;
f) zmiany osób skierowanych do realizacji umowy – pod warunkami określonymi w § 3 ust. 5 i § 6 ust. 4;
g) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy, tak aby strony umowy jednoznacznie zinterpretowały jej postanowienia;
h) zmiany będące następstwem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które spowodowały lub mogą spowodować niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie, w szczególności wstrzymanie działań merytorycznych w ramach Projektu przez Zamawiającego;
i) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w dalszej treści umowy, z uwzględnieniem art. 439 PZP;
j) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego;
k) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą
l) zmiana zakresu przedmiotu umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy wraz ze zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż rezygnacja nie może dotyczyć więcej, niż 20% przedmiotu umowy.
5. Nie stanowi zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiana danych teleadresowych;
zmiana harmonogramu rzeczowo – finansowego niepowodująca zmiany terminu realizacji umowy.
oraz

Paragraf 14

Nie

2026-04-10 08:45

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94

2026-04-10 10:00

do 2026-05-09

Tak