(Świadczenie usług polegających na realizacji Projektu pn. „Jesteśmy do usług!” realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027)

1.1Nazwa zamawiającego

CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W CZERSKU

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 771287711

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Przytorowa 22

1.4.2Miejscowość

Czersk

1.4.3Kod pocztowy

89-650

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL637 - Chojnicki

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@cus.czersk.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.cus.czersk.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-d8646ce9-b8fa-4cea-a32c-9b3b1103e00c

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00177682

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-03-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00329267

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Świadczenie usług polegających na realizacji Projektu pn. „Jesteśmy do usług!” realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Priorytet: FEPM.05.00, Działanie FEPM.05.17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

(Świadczenie usług polegających na realizacji Projektu pn. „Jesteśmy do usług!” realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027)

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 1 - Wsparcie towarzyszące – teleopieka Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy świadczenia usługi teleopieki dla 80 osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (OWW), w szczególności seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami. Usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy z dostawcą usługi do dnia 31 stycznia 2026r.
ZADANIE 2 - SZKOLENIA DLA KADRY ASYSTENCKIEJ Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 10 zrekrutowanych asystentów. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników odpowiedniej certyfikacji. Szkolenie odbędzie się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szkolenie obejmuje łącznie 60 godzin, w tym: 20 godzin części teoretycznej, 40 godzin części praktycznej
ZADANIE 3 - SZKOLENIA DLA KADRY OPIEKUŃCZEJ Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 3 zrekrutowanych opiekunów. Szkolenie będzie realizowane w celu uzyskania przez uczestników odpowiedniej certyfikacji. Szkolenie odbędzie się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szkolenie obejmować będzie łącznie 80 godzin
ZADANIE 4 - KLUB RODZINNO-MŁODZIEŻOWY (KRM) Przedmiotem zamówienia jest realizacja koszyka usług Klubu Rodzinno-Młodzieżowego (KRM) jako placówki wsparcia dziennego, w ramach projektu „Jesteśmy do usług!”, realizowanego przez Gminę Czersk/Centrum Usług Społecznych w Czersku od dnia 1 sierpnia 2025r. do 31 stycznia 2026r. KRM ma pełnić funkcję środowiskowego miejsca wsparcia, integracji i rozwoju, przeznaczonego dla: 20 dzieci i młodzieży (DiM w tym 12K, 8M) w wieku 7–18 lat z problemami opiekuńczo-wychowawczymi (w tym osób z niepełnosprawnościami) oraz ich 5 opiekunów faktycznych OF (4K, 1M)
Usługi w KRM w okresie wakacyjnym od 01.08 do 31.08.2025r. odbędzie się ok. 20 spotkań x 6h/spotkanie, co razem da ok.120 h zajęć organizowanych we wszystkie dni robocze, od pon. do pt., w godz. 9.00-15.00, realizowanych przez kadrę tj.: a) min. 1 opiekuna, w godz. funkcjonowania KRM (6h/dz), w ramach których realizowane będą usługi zg. z Wytycznymi EFS+. Łączna liczba godzin do zrealizowania opieki nad DiM w okresie 01.08 do 31.08.2025r. min. 120 h. b) min. 1 os. prowadzącej zajęcia w KRM (6h/dz). Zadania prowadzących: przygotowywanie oraz prowadzenie zajęć grupowych dla uczestników KRM. Łączna liczba godzin do zrealizowania zajęć aktywizacyjno i integracyjnych dla DiM w okresie 01.08 do 31.08.2025r. min. 120 h. c) min. 1 psycholog - do świadczenia usług w zakresie specjalistycznego poradnictwa psycholog. Łączna liczba zrealizowanych godzin usług na rzecz OF ok. w okresie od 01.08 do 31.08.2025r. min. 10 h. d) min. 1 streetworkingu - obowiązki na ww. stanowisku to m.in.: nawiązywanie kontaktów z DiM, szczególnie tych w kryzysie bezdomności, z uzależnieniami, świadczenie na ich rzecz usług terapeutycznych i socjoedukacyjnych. Łączna liczba zrealizowanych godzin usług ok. w okresie 01.08 do 31.08.2025r. min. 120 h., usług streetworkingu.
Usługi w KRM w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. funkcjonować będzie KRM przy ul. Kolejowej 7 w Czersku, we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 15.00-19.00, w których realizowane będą zajęcia na rzecz DiM przez: a) min. 1 opiekuna, w godz. funkcjonowania KRM (6h/dz), w ramach których realizowane będą usługi zg. z Wytycznymi EFS+. Łączna liczba godzin do zrealizowania opieki nad DiM w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. wynosi ok. 420 h z zastrzeżeniem, że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 84 h zajęcia opiekuńcze b) Zajęcia aktywizacyjno i integracyjne min. 1 os. prowadzącej zajęcia w KRM (6h/dz). Zadania prowadzących: przygotowywanie oraz prowadzenie zajęć grupowych dla uczestników KRM. Łączna liczba godzin do zrealizowania zajęć aktywizująco – integracyjnie dla DiM w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. wynosi ok. 420 h z zastrzeżeniem, że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 84 h zajęcia aktywizująco – integracyjnie. c) Specjalistyczne poradnictwo psychologiczne dla 5 OF w formie śr. 4h/m-c ogółem dla wszystkich OF. Wizyty odbywać się będą stacjonarnie w KRM. Łączna liczba godzin do zrealizowania na rzecz OF w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. 38h, z zastrzeżeniem że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 4 h zajęć. d) min. 1 streetworkingu - Obowiązki na ww. stanowisku to m.in.: nawiązywanie kontaktów z DiM, szczególnie tych w kryzysie bezdomności, z uzależnieniami, świadczenie na ich rzecz usług terapeutycznych i socjoedukacyjnych. Łączna liczba godzin do zrealizowania w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. wynosi ok. 420 h z zastrzeżeniem, że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 84h usług streetworkingu. Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkową łączną liczbę godzin usług na rzecz DIM ok. 1 668 godzin w ciągu całego okresu świadczenia usług na rzecz DiM, przy czym zamawiający zastrzega że w miesiącu styczniu 2026r. nie może zostać wyrobionych więcej niż: 84 godz. usługi opiekuńcze, 84 godz. zajęcia aktywizacyjno i integracyjne, 84 godz. usługi streetworkingu, 4 godz. poradnictwo psychologiczne, łącznie 256 godz. przez wszystkich specjalistów. Liczba godzin została podana szacunkowo i może ulec zmianie zgodnie z postanowieniami umowy, ponieważ nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia.
ZADANIE 5 - Usługi asystenckie: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystencji osobistej osób z niepełnosprawnością dla 15 OWW przez min.10 asystentów. Usługi świadczone będą od dnia 1 sierpnia 2025r. do dnia 31 stycznia 2026r. Usługi asystencji osobistej mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie do 12 godzin na dobę. Miesięcznie na jednego OWW przypada 14h. Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkową liczbę godzin usług asystencji osobistej ok. 1 260 godzin w ciągu całego okresu świadczenia usług asystencji osobistej, przy czym zamawiający zastrzega że w miesiącu styczniu 2026r. nie może zostać wyrobionych więcej niż 210 godz. łącznie przez wszystkich asystentów. Liczba godzin została podana szacunkowo i może ulec zmianie zgodnie z postanowieniami umowy.

3.9Główny kod CPV

33196100-1 - Sprzęt dla osób starszych

3.10Dodatkowy kod CPV

33195000-3 - System monitorowania pacjentów

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

85300000-2 - Usługi pracy społecznej i podobnej

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury

4.1Data zawarcia umowy

2025-07-31

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2025-08-01 do 2026-02-28

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Razem Można Więcej-Spółdzielnia Socjalna Osób Prawnych

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

521199484

4.3.4Miejscowość

Czersk

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

287112,80 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00369466/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-02-28

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Z uwagi na duże zainteresowanie w ogłoszonym naborze do udziału w szkoleniach dla kadry asystenckiej oraz kadry opiekuńczej.
Zmiana liczby uczestników szkolenia spowodowała zmianę wysokości wynagrodzenia z 287.112,80 zł na 310.112,80 zł

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Maksymalną liczbę uczestników szkolenia kadry asystenckiej strony określają z 10 osób na 18 osób oraz maksymalną liczbę uczestników szkolenia kadry opiekuńczej strony określają z 3 osób na 13 osób

5.4.6Wartość zmiany

310112,80

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana szacunkowej liczby godzin poszczególnych usług oraz usługi teleopieki.
Zmiana terminu wykonania umowy.
Zmiana liczby uczestników szkolenia kadry asystenckiej oraz kadry opiekuńczej.
Zmiana wysokości ceny brutto za jedną godzinę usługi asystenckiej w 2026 roku.
Powyższe zmiany spowodowały zmianę wynagrodzenia z 310.112,80 zł na wartość 341.245,97 zł

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana szacunkowej liczby godzin poszczególnych usług z ok 3.068 godzin oraz usługi teleopieki dla 80 OWW na ok. 3.449 godzin oraz usługi teleopieki dla 70 OWW.
Zmiana terminu wykonania umowy:
zadanie 1
usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy z dostawcą usługi do dnia 28 lutego 2026 roku
zadania od 2 do 3
usługi świadczone będą się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym
zadanie 4
usługa świadczona będzie od dnia 1 sierpnia 2025 roku do dnia 28 lutego 2026 roku
zadanie 5
Usługi świadczone będą od dnia 1 sierpnia 2025r. do dnia 28 lutego 2026r roku
Zmiana liczby uczestników szkolenia kadry asystenckiej na 16 osób oraz zmiana liczby uczestników szkolenia kadry opiekuńczej na 12 osób.
Zmiana wysokości ceny brutto za jedną godzinę usługi asystenckiej w 2026 roku z 50,00 zł/h na 51,00 zł/h

5.4.6Wartość zmiany

341245,97

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

341245,97 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy