Nadzór autorski z serwisem systemu HIS/EDM Optimed-NXT

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510650890

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Niepodległości 44

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-045

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.olsztyn.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.olsztyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Nazwa zamówienia:

Nadzór autorski z serwisem systemu HIS/EDM Optimed-NXT

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bf4b1e5-e038-4248-8894-8043e98112bd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175912

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-27

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00142518/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór autorski wraz z serwisem nad systemem Optimed, Egeria

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZP-382-9/26

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z 11 września 2019 r. Ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający posiada system informatyczny OPTIMED NXT HIS, którego producentem i wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych jest firma Mednow Sp. z o.o. , co pozwala jej, jako jedynemu podmiotowi autorskich praw majątkowych, na wykonywanie usług nadzoru autorskiego oraz na udzielanie licencji na korzystanie z poszczególnych modułów tych systemów. Wykonanie usługi nadzoru autorskiego wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, dlatego spółka Mednow Sp. z o.o., jako jedyny właściciel majątkowych praw autorskich jest jedynym wykonawcą, który może wykonać niniejsze zamówienie.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mednow Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Johna Baildona nr 64A,

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-115

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska