ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

DZP.26.10.2026 usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
27 marca 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 189 278 zł
Wadium
8000 zł
Termin składania ofert
13 kwietnia 2026, 12:00
Zakończone
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena40%Koncepcja pikniku60%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego.

  • 2

    ZakresSzczegółowe wymagania dotyczące realizacji pikniku (np. program, atrakcje, catering) będą zawarte w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

  • 3

    ZakresPostępowanie prowadzone jest wspólnie przez Sieć Badawczą Łukasiewicz-Instytut Lotnictwa, GE Aerospace Poland sp. z o.o. oraz Laboratorium Badań Napędów Lotniczych 'Polonia Aero' Sp. z o.o.

  • 4

    ZakresOferty należy składać do 13 kwietnia 2026 roku do godziny 12:00.

  • 5

    ZakresAdres e-mail do kontaktu w sprawie przetargu: dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.)Nazwa zamawiającego

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387193275

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Krakowska 110/114

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-256

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

511 160 377

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe w zakresie lotnictwa

1.8.)Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Brak danych

1.2.)Nazwa zamawiającego

GE Aerospace Poland sp. z o.o.

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5261030824

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. Krakowska 110/114

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-256

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.geaerospace.com/

1.2.)Nazwa zamawiającego

Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o.

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5222896212

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. 111 Eskadry Myśliwskiej 1

1.5.2.)Miejscowość

Zielonka

1.5.3.)Kod pocztowy

05-220

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.avioaero.com/pl

1.9.)Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Łukasiewicz - ILOT działa jako Pełnomocnik do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Łukasiewicz - ILOT, GE Aerospace oraz Polonia Aero.

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

DZP.26.10.2026 usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-de28c16f-85b9-4baf-92e3-f0dcb9dfaace

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00175727

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-27

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2977/usluga-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-3

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

2. W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne dokumenty niż oferta i składane wraz z ofertą załączniki, należy zgłaszać/składać za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2977/usluga-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-3

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to:
 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps;
 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;
 włączona obsługa JavaScript;
 zainstalowany program Acrobat Reader.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Tak

4.1.2.)Numer referencyjny

DZP.26.10.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz – ILOT), GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospace) oraz Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o. (Polonia Aero) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”.
2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 20.06.2026 r. w godzinach 12.00 – 18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający
3. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.

4.2.6.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

40

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

koncepcja pikniku

4.3.6.)Waga

60

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy, każda zgodnie z poniższym:
1) uczestniczyło w niej co najmniej 1000 uczestników,
2) obejmowała swoim zakresem catering, obsługę techniczną, dekoracje,
3) o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 400 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykaz dokumentów określony jest w rozdziale X SWZ.
1. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (formularz ofertowy). Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale XV SWZ.
2. Oświadczenie zgodności z OPZ potwierdzające, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ
3. Koncepcję na organizację pikniku - ramowy program artystyczno-rozrywkowy stanowiący projekt realizacji pikniku, zawierający proponowany przez Wykonawcę sposób realizacji przedsięwzięcia, uwzględniający minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca może złożyć tylko jedną koncepcję.
4. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVII. W takim przypadku wadium składane jest w oryginale gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.
7. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum lub spółka cywilna) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1)Informacje dotyczące wadium

Brak danych

1.Wysokość wadium wynosi

8 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego określony w ust. 3 pkt 1) SWZ. 4. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XVII SWZ.

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Tak

7.2.)Informacje na temat zaliczek

Zasady udzielenia zaliczki opisane są w paragrafie 6 załącznika nr 3 do SWZ (wzór umowy).

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-04-10 12:00

8.2.)Miejsce składania ofert

strona internetowa prowadzonego postępowania

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-04-10 13:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-05-09

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Zamawiający prowadził wstępne konsultacje rynkowe poprzedzające wszczęcie postępowania. Informacje o wstępnych konsultacjach rynkowych , w szczególności informacje, jakie pozyskał Zamawiający, dostępne są pod linkiem https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2902/wstepne-konsultacje-rynkowe-w-przedmiocie-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-dla-pracownikow-wraz-z-rodzinami

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 278 zł
Próbka: 953 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 695 zł367 509 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 814 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
88 695 zł
Mediana
189 278 zł
Górny kwartyl
367 509 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 13.04.2026, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Sieć Badawcza Łukasiewicz-instytut Lotnictwa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 8000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.