Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: www.zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7487d30-1955-4be3-9d0b-12900053a4d9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00167394

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00650115

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych
w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:

• Sąd Okręgowy w Łodzi :
- Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO
- ul. Narutowicza 64 w Łodzi,
- ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,
- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź)
- ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)
• Sąd Rejonowy w Brzezinach:
- ul. Waryńskiego 32,
- ul. Waryńskiego 34,
• Sąd Rejonowy w Łęczycy:
- ul. M. Konopnickiej 16,
• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:
- ul. Zamkowa Wola 31,
- ul. Kościuszki 17,
• Sąd Rejonowy w Łowiczu:
- ul. Kaliska 1/3.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.

3.9.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Print Flow Solutions M. Sianos sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010800390

4.3.3.) Ulica: pl. Konstytucji 5 lok. 19

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-657

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 797040,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00072160/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zwiększenia wartości umowy o kwotę mniejszą niż progi unijne oraz niższą niż 10% wartości pierwotnej umowy z uwagi na unieważnienie nowego postępowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie wartości umowy o kwotę mniejszą niż progi unijne oraz niższą niż 10% wartości pierwotnej umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 79581,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 876621,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy