ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Mediana planowanego budżetu w kategorii: 205 417 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
31 marca 2026, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%„czas reakcji (CR)”20%„status PES” - S20%

Kluczowe informacje

+ SWZPodsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomicznych/cateringowych w ramach projektu "WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM" do 31.12.2027, zgodnie z harmonogramem Zamawiającego.

    Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy
  • 2

    TerminTermin składania ofert upływa 31 marca 2026 roku o godzinie 10:00.

  • 3

    ZakresTermin płatności wynagrodzenia wynosi 14 dni po przedłożeniu rachunku/faktury, wraz z wykazem ilości posiłków i terminem wykonania usługi.

    Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy
  • 4

    ZakresRajd rowerowy (V/VI 2026, 2027) wymaga zapewnienia konferansjera z nagłośnieniem oraz atrakcji dla dzieci (dmuchańce) w godzinach 10:00-15:00. Należy również dostarczyć catering (zupa, kiełbaski, napoje, pieczywo, naczynia) dla uczestników.

    Źródło: Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia
  • 5

    ZakresNależy dostarczać catering na warsztaty dla rodziców, grupy wsparcia, zajęcia sensoplastyki dla dzieci i warsztaty planowania kariery, zgodnie z harmonogramem i liczbą uczestników określoną w SWZ. Catering obejmuje przekąski, serwis kawowy, ciepłe posiłki i napoje w zależności od rodzaju spotkania. Naczynia i sztućce mają być ekologiczne.

    Źródło: Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia
  • 6

    ZakresWykonawca musi zapewnić świeże produkty, urozmaicenie posiłków, dostarczanie potraw i napojów zgodnie z zaakceptowanym menu, obsługę, zastawę (z wyłączeniem naczyń jednorazowych) i posprzątanie po usłudze.

    Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy
  • 7

    Zakresramach pikniku "Promocja rodzicielstwa zastępczego" należy zapewnić catering dla ok. 200 osób (kiełbaski, zupa grochowa, napoje, naczynia jednorazowe), konferansjera z nagłośnieniem oraz atrakcje dla dzieci (dmuchańce, trampoliny, itp.) w 2026 i 2027 roku.

    Źródło: Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    23 marca 2026

    Termin ofert: 31 marca 2026 10:00
  2. Wynik: bez wyboru

    31 marca 2026

    0 ofert
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 511439364

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Jaćwieska, 14a

1.5.2.)Miejscowość

Gołdap

1.5.3.)Kod pocztowy

19-500

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7.)Numer telefonu

876152473

1.5.8.)Numer faksu

876152472

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

pcpr@pcprgoldap.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

pcprgoldap.com.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00167335

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00140784/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnW ramach realizacji projektu.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM".

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Małgorzata Gryszkowska; e-mail: pcpr@pcprgoldap.pl
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
15. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików.
16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza.
17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje w tym zakresie zawarte są w rozdziale XXII SWZ

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje w tym zakresie zawarte są w rozdziale XXII SWZ

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

PCPR.ZP.252.2026.3

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

4

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I
Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego
Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.
Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp.
Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.

4.2.6.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„czas reakcji (CR)”

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„status PES” - S

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II
Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)
Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap
- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.
- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)
Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.

4.2.6.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„czas reakcji (CR)”

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„status PES” - S

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III
Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego

Planowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027

Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.

Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.

Catering:
Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:
zupa grochowa – 230 szt.
Zupa chłodnik – 100 porcji
Kiełbaski na ognisko – 230 porcji
Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcji
Ogórki małosolne – dla ok. 230 osób
Bigos – 230 porcji
Ketchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osób
Pieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osób
Słodkie bułki – 80 szt.
Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.
Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osób
Papierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt.
Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt.
Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt.
Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt.
Obrusy papierowe -3 szt.
Serwetki – dla ok. 230 osób

4.2.6.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„czas reakcji (CR)”

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„status PES” - S

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV
Zadanie 5.5
a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań,
Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.
Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztuki
d) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt.
e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.
Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizz
Termin: 2026 lub 2027

4.2.6.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„czas reakcji (CR)”

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

„status PES” - S

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ
2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia dla wszystkich części.
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
4) Zdolność techniczna lub zawodowa:
a) Zamawiający żąda, by Wykonawca posiadał:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzeni
a działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej:
jedną usługę polegającą na organizacji wydarzenia obejmującą zapewnienie poczęstunku/cateringu o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług na potwierdzenie spełniania warunku dla kilku części.
b) Zamawiający żąda, by Wykonawca dysponował zakładem (kuchnią), w którym będą przygotowywane posiłki i posiadał ważną decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład, jako spełniający wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej. Podstawa prawna art. 4, art. 61 i art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. dysponuje zakładem (kuchnią), w którym będą przygotowywane posiłki, zatwierdzonym przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do prowadzenia działalności gastronomicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
3. Wykonawca polegając na zdolnościach zawodowych podmiotów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 musi dostarczyć Zamawiającemu dowód dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności dokumentów, które określają:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) czy i w jakim zakresie podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia i kwalifikacji zawodowych zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. W myśl art. 123 Pzp po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania oferty
w FORMULARZU OFERTY nie wskazał, że polega on na zdolnościach lub sytuacji konkretnych podmiotów udostępniających zasoby lub nie dowiedzie, że w tym czasie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ
2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia dla wszystkich części.
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
4) Zdolność techniczna lub zawodowa:
a) Zamawiający żąda, by Wykonawca posiadał:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzeni
a działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej:
jedną usługę polegającą na organizacji wydarzenia obejmującą zapewnienie poczęstunku/cateringu o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług na potwierdzenie spełniania warunku dla kilku części.
b) Zamawiający żąda, by Wykonawca dysponował zakładem (kuchnią), w którym będą przygotowywane posiłki i posiadał ważną decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład, jako spełniający wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej. Podstawa prawna art. 4, art. 61 i art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. dysponuje zakładem (kuchnią), w którym będą przygotowywane posiłki, zatwierdzonym przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego do prowadzenia działalności gastronomicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
3. Wykonawca polegając na zdolnościach zawodowych podmiotów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 musi dostarczyć Zamawiającemu dowód dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności dokumentów, które określają:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) czy i w jakim zakresie podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia i kwalifikacji zawodowych zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. W myśl art. 123 Pzp po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania oferty
w FORMULARZU OFERTY nie wskazał, że polega on na zdolnościach lub sytuacji konkretnych podmiotów udostępniających zasoby lub nie dowiedzie, że w tym czasie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:
a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług na potwierdzenie spełniania warunku dla kilku części.
dowody określające, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są w szczególności: referencje, protokoły odbioru, inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
b) wykaz zakładu (kuchni), którym dysponuje Wykonawca w celu realizacji zamówienia – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;
c) decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub dokument równoważny.
5. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie składane jest w celu potwierdzenia, że informacje zawarte w oświadczeniu wstępnym są aktualne na dzień jego złożenia Załącznik nr 8 do SWZ

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach wynikających z art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Pzp oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-03-31 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformie e-Zamówienia

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-03-31 11:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-04-29

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
205 417 zł
Próbka: 65 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
83 728 zł381 266 zł
Rozstęp międzykwartylowy
297 537 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
83 728 zł
Mediana
205 417 zł
Górny kwartyl
381 266 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 31.03.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gołdap.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.