Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
286 812 zł
Umowa zawarta
28 lutego 2026
Okres realizacji
od 1 marca 2026 do 28 lutego 2027
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF do obsługi procesów WFOŚiGW w Toruniu

Zawarcie umowy

Wartość umowy
286 812 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Prolan sp. z o.o. (Zabrze), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 286 812,00 zł (umowę zawarto 28 lutego 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 marca 2026 r. do 28 lutego 2027 r..

  • 5

    Zamawiający udziela zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy, argumentując to prawami autorskimi PROLAN Sp. z o.o. do kodu programistycznego.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    23 marca 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 341191740

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleksandra Fredry 8

1.5.2.)Miejscowość

Toruń

1.5.3.)Kod pocztowy

87-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.)Numer telefonu

56 62 12 300

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@wfosigw.torun.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.wfosigw.torun.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF do obsługi procesów WFOŚiGW w Toruniu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0742f151-bd76-4af7-9481-f9fe26c83131

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00166977

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00630285/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług dotyczących wsparcia technicznego systemów informatycznych Prolan_iASF na potrzeby WFOŚiGW w Toruniu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 PZP. W przypadku usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF, zachodzą następujące przesłanki:
a) PROLAN Sp. z o. o. jest właścicielem kodu programistycznego, bez możliwości udostępnienia osobom trzecim, co automatycznie uniemożliwia innemu podmiotowi przeprowadzanie napraw i modernizacji systemu,
b) stworzone przez PROLAN Sp. z o. o. oprogramowanie podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP

3.1.2.)Identyfikator wcześniejszego postępowania

DOR.362.1.2026

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DOR.362.1.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

286812,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF dla 117 użytkowników obejmującym programy:
1) Umowy/Wnioski z z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych i rzeczowych, zestawień wypłat Fenix,
2) Finanse-Księgowość,
3) Środki Trwałe,
4) Płace-Kadry/PPK,
5) Sprawozdawczość,
6) Proces obsługi zaliczek,
7) Zestawienia,
8) Generator JPK,
9) Moduł integracji programu z US i MF,
10) Moduł obsługi posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
11) Podpis cyfrowy aplet JAVA,
12) Szafir SDK Web Module (wsparcie na 12 miesięcy),
13) Portal Beneficjenta dla programów CP(do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia,
14) Planowanie/Budżetowanie,
15) Licencja Ag-grid,
16) Integracja z EZD,
17) Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
18) Integracja z CEEB Zone.

4.5.3.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

286812,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

286812,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Prolan sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6310111151

7.3.3)Ulica

ul. Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4)Miejscowość

Zabrze

7.3.5)Kod pocztowy

41-800

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-02-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

286812,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-01 do 2027-02-28

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
482 200 zł
Próbka: 16 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
293 699 zł613 282 zł
Rozstęp międzykwartylowy
319 583 zł
Źródło próbki
CPV 72253· kategoria CPV (5 cyfr)
Dolny kwartyl
293 699 zł
Mediana
482 200 zł
Górny kwartyl
613 282 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 286 812 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Prolan sp. z o.o. (Zabrze). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.