Świadczenie usług cateringowych – zamówienie z podziałem na dwie części

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o.

REGON 368953574

Brak danych

Teofila Lenartowicza 4

Rzeszów

35-051

podkarpackie

Polska

PL823 - Rzeszowski

798144097

j.baracz@pcinn.org

https://pcinn.org/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług cateringowych – zamówienie z podziałem na dwie części

ocds-148610-42d4d1b9-1d01-4d6d-93b6-c5c31d60e091

2026/BZP 00165479

01

2026-03-20

Nie

Nie

Tak

Niniejszy przedmiot zamówienia jest dofinansowany z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, projekt "Sektorowa Rada ds. Kompetencji Sektor Przemysł Lotniczy". Na podstawie Umowy o dofinansowanie nr FERS.01.10-IP.09-0009/25.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-42d4d1b9-1d01-4d6d-93b6-c5c31d60e091

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-42d4d1b9-1d01-4d6d-93b6-c5c31d60e091

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz innych formatach dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych.
3. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, jak również pełnomocnictwa, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jak również wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej j.baracz@pcinn.org. Platforma posiada formularze do komunikacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, których funkcjonalność i zasady korzystania zostały opisane w Instrukcji użytkownika dostępnej na w/w Platformie, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na Platformie, o której mowa w pkt. 4 powyżej. Instrukcja użytkownika zawiera wytyczne dotyczące utworzenia konta Wykonawcy na Platformie.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów
elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika, które są dostępne pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem wskazanej Platformy Zamówień Publicznych nie może przekraczać 150 MB.
8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na wskazaną Platformę Zakupową.
9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami/Wykonawczyniami jest:
1) w zakresie proceduralnym:
a) Pani Judyta Baracz, nr tel.: 798 144 097, e-mail: j.baracz@pcinn.org;
2) w zakresie merytorycznym:
a) Pani Anna Piorun, e-mail: a.piorun@pcinn.org
10. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcami/Wykonawczyniami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych.
12. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: j.baracz@pcinn.org.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem danych osobowych, na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, to jest od momentu ogłoszenia do momentu podpisania umowy, jest Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Teofila Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000710883, NIP: 8133765154, REGON: 368953574.
2. PCI wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym Pani/Pan może się skontaktować w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych. Kontakt z IOD poprzez mail: iod@pcinn.org.
Pod wyżej wskazanymi danymi można się kontaktować w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez PCI, czy to jako Administrator danych czy Podmiot Przetwarzający.

Dane osobowe w postaci:
1) Nazwa/Imię i Nazwisko,
2) REGON,
3) Data i Miejsce urodzenia,
4) PESEL,
5) Seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
6) Adres stałego zameldowania: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,
7) Adres do korespondencji: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,
8) Numer telefonu,
9) Adres e-mail,
10) Imię Ojca,
11) Imię Matki,
12) Numer uprawnień zawodowych,
13) Informacje o odbiorcach dostaw, usług, robót budowlanych: Imię, Nazwisko, Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Nr telefonu, Nr faksu,
14) Nr rachunku bankowego,
15) Dane osób upoważnionych do kontaktów w toku postępowania: Imię, Nazwisko, Miejsce zatrudnienia, Stanowisko, Nr telefonu, Nr faksu, Adres e-mail,
16) Zakres ubezpieczenia i wysokość polisy ubezpieczeniowej,
17) Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowej lub zdolności kredytowej,
18) Informacje o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
19) Informacje o karalności,
20) Informacje ze sprawozdania finansowego lub innego dokumentu określającego aktywa, zobowiązania, obroty.
będą przetwarzane przez PCI w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym udzielenia zamówienia publicznego oraz
b) dokonania czynności wyboru wykonawcy i udzielenia zamówienia we wszystkich trybach postepowań, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO).
3. Dane osobowe mogą być przekazywane:
1) podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcom świadczonych usług, dostawcom usług teleinformatycznych i sprzętu technicznego,
2) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
3) podmiotom nadzorującym działania PCI.
Całość zawiera Rozdział II w Rozdziale I SWZ, tj IDW.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
1) w przypadkach związanych z prowadzeniem postępowania zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję Kancelaryjną,
2) w przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi, okres przechowywania dokumentacji postępowania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania koncesji przekracza 5 lat – przez okres jego trwania. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję Kancelaryjną,
3) w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – do momentu ich przedawnienia.
5. Przysługuje Państwu prawo do:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Administrator informuje, że w związku z udziałem w postępowaniu nie przysługują Państwu uprawnienia do:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
Całość zawiera Rozdział II w Rozdziale I SWZ, tj IDW.

Brak danych

Nie

PCI-DFA.2621.7.2026.JBA

Usługi

Tak

Tak

2

Brak danych

Nie

Tak

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Brak danych

1) część I - świadczenie usług cateringowych w m. Rzeszów – przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, sukcesywna usługa cateringowa, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w zakresie dań opisanych przedmiotem zamówienia, w odpowiedniej ilości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału III oraz załącznik nr 1 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 tj. z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.
Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji postepowania oraz ogłoszeniu wskazany jest podmiot Wykonawcy poprzez zastosowanie słowa „Wykonawca”, Zamawiający ma na myśli zarówno Wykonawcę, jak i Wykonawczynię, w tym również w liczbie mnogiej.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy, jak również podstawowymi normami sanitarnymi oraz BHP .
Przedmiotowa usługa nie może znacząco oddziaływać na środowisko w trakcie całego cyklu życia, oddziaływanie to musi być mniejsze niż standardowe usługi w zakresie cateringu i gastronomii oraz dostaw wszelakiego rodzaju żywności.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca musi zachować wszelką dbałość o środowisko naturalne poprzez eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku, wykonanych z tworzyw sztucznych, zrezygnować z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek, wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych. Do realizacji umowy Wykonawcy są zobligowani wykorzystywać materiały pochodzące z recyklingu lub podlegające procesowi recyklingu.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do przestrzegania wymagań w zakresie dostępności i polityk spójności zgodnie ze standardami i zasadami równościowymi w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz krajowymi przepisami w powyższym zakresie, przestrzeganiem zasad horyzontalnych w tym Karty praw podstawowych Unii Europejskiej.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia (oraz zobowiązania podwykonawców o ile dotyczy) czynników o charakterze środowiskowym tzn. zamawiania towarów lub usług, których oddziaływanie na środowisko w trakcie ich cyklu życia jest mniejsze w porównaniu do towarów i usług o identycznym przeznaczeniu, jakie zostałyby zamówione w innym przypadku, zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i zasadą DNSH.

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

Nie

9 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Waga
1. Cena 100
RAZEM 100

Kryterium „Cena”
W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

C = [Cmin / Co] x 100 pkt

gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”;
Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł);
Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).


Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczoną na podstawie poniższego wzoru (w niniejszym przypadku wyłącznie w kryterium „cena”):

P = C

gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej;
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”.

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy w zakresie każdej z części, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

2) część II - świadczenie usług cateringowych w m. Warszawa – przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa, zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego w zakresie dań opisanych przedmiotem zamówienia, w odpowiedniej ilości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Rozdziału III oraz załącznik nr 2 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 tj. z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.
Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji postepowania oraz ogłoszeniu wskazany jest podmiot Wykonawcy poprzez zastosowanie słowa „Wykonawca”, Zamawiający ma na myśli zarówno Wykonawcę, jak i Wykonawczynię, w tym również w liczbie mnogiej.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy, jak również podstawowymi normami sanitarnymi oraz BHP .
Przedmiotowa usługa nie może znacząco oddziaływać na środowisko w trakcie całego cyklu życia, oddziaływanie to musi być mniejsze niż standardowe usługi w zakresie cateringu i gastronomii oraz dostaw wszelakiego rodzaju żywności.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca musi zachować wszelką dbałość o środowisko naturalne poprzez eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku, wykonanych z tworzyw sztucznych, zrezygnować z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek, wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych. Do realizacji umowy Wykonawcy są zobligowani wykorzystywać materiały pochodzące z recyklingu lub podlegające procesowi recyklingu.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do przestrzegania wymagań w zakresie dostępności i polityk spójności zgodnie ze standardami i zasadami równościowymi w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz krajowymi przepisami w powyższym zakresie, przestrzeganiem zasad horyzontalnych w tym Karty praw podstawowych Unii Europejskiej.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia (oraz zobowiązania podwykonawców o ile dotyczy) czynników o charakterze środowiskowym tzn. zamawiania towarów lub usług, których oddziaływanie na środowisko w trakcie ich cyklu życia jest mniejsze w porównaniu do towarów i usług o identycznym przeznaczeniu, jakie zostałyby zamówione w innym przypadku, zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i zasadą DNSH.

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Nie

do 2026-09-30

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Waga
1. Cena 100
RAZEM 100

Kryterium „Cena”
W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

C = [Cmin / Co] x 100 pkt

gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”;
Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł);
Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).


Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczoną na podstawie poniższego wzoru (w niniejszym przypadku wyłącznie w kryterium „cena”):

P = C

gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej;
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”.

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy w zakresie każdej z części, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Nie

Tak

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW;

UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Nie dotyczy, Zamawiający nie stawia warunków w przedmiotowym postępowaniu

Nie dotyczy

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę można złożyć na jedną lub obie części przedmiotowego postępowania.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do IDW. Wraz
z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty;
3) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4) inne dokumenty oraz oświadczenia, o których mowa powyżej, o ile sytuacja danego Wykonawcy tego dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału (o ile dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (o ile dotyczy).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi/roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – o ile dotyczy, w przypadku przedmiotowego postepowania Zamawiający nie stawia warunków udziału.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z par. 10 wzoru umów (załącznik nr 1 i 2 do Rozdziału II SWZ).
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian treści umowy:
1) zmiany nazwy lub siedziby Zamawiającego / Wykonawcy;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w następujących okolicznościach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego, przy czym ceny netto pozostają bez zmian, a stosownej zmianie ulegają ceny brutto,.
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (z 2020 r. poz. 2207, z 2023 r. poz. 1667. ),
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427.) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
e) stosownie do postanowień art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z umowy na następujących zasadach:
 poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w art. 439 ust. 1 Pzp uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi minimum 5 % wskaźnika zmian cen usług konsumpcyjnych w kwartale/kwartałach poprzedzającym/ych w stosunku do wskaźnika zmian cen usług konsumpcyjnych w danym kwartale publikowanych w informacji sygnalnej GUS;
 początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia przypada na dzień otwarcia ofert; - zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie z użyciem odesłania do wskaźnika, o którym mowa w lit. e tiret 1;
 wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie może być złożony wcześniej niż po 90 dniach od dnia otwarcia ofert, a każdy kolejny nie może być złożony wcześniej niż po 90 dniach od daty ostatniej zmiany wysokości wynagrodzenia;
 maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 20% wynagrodzenia maksymalnego;
 zmiana umowy na podstawie lit. e wymaga złożenia drugiej stronie pisemnego wniosku, o którym mowa powyżej,
 w przypadku dokonania zmiany umowy na podstawie lit e – zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów i kosztów zobowiązania podwykonawcy.
 zmiana wynagrodzenia może polegać zarówno na jego wzroście jak i obniżeniu.

Tak

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

2026-03-31 09:00

Poprzez platformę zakupową e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-42d4d1b9-1d01-4d6d-93b6-c5c31d60e091

2026-03-31 09:30

do 2026-04-29

Brak danych

3

cena - oferty z najkorzystniejszą ceną (najniższą)

1) w zakresie części 1 (dla m. Rzeszów): a) 9 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 roku; b) Zamawiający najpóźniej 4 dni przed planowanym wydarzeniem poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail o liczbie zamawianych osoboporcji oraz kategorii posiłków zamawianych, jak i miejscu ich dostarczenia. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia jako wyrażony w miesiącach, z jednoczesnym zastrzeżeniem, iż realizacja nie może trwać dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r., co wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia oraz zasad finansowania projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi cateringowe realizowane w zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego, które jest uzależnione od harmonogramu spotkań, szkoleń i wydarzeń organizowanych w ramach projektu. Na etapie prowadzenia postępowania Zamawiający nie posiada pełnej wiedzy co do liczby oraz terminów wszystkich wydarzeń, w szczególności w dalszych latach realizacji projektu. W związku z powyższym zasadne jest określenie terminu realizacji w sposób elastyczny – poprzez wskazanie okresu w miesiącach – co umożliwia dostosowanie realizacji umowy do rzeczywistych potrzeb. Jednocześnie Zamawiający wprowadził maksymalną datę graniczną realizacji zamówienia, tj. 31 grudnia 2026 r., co podyktowane jest zasadami gospodarowania środkami publicznymi oraz koniecznością zapewnienia zgodności z aktualnym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu. Pomimo że projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej przewidziany jest do realizacji do 2029 r., Zamawiający na moment wszczęcia postępowania nie dysponuje informacjami pozwalającymi na wiarygodne oszacowanie zapotrzebowania na usługi cateringowe w kolejnych latach realizacji projektu. Takie ukształtowanie terminu realizacji nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a jednocześnie odpowiada obiektywnym potrzebom Zamawiającego wynikającym z charakteru zamówienia oraz ograniczonej przewidywalności przyszłych działań projektowych. 2) w zakresie części 2 (dla m. Warszawa): a) w dniu 09 września 2026 roku, niemniej jednak Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu, na termin wcześniejszy, bądź późniejszy, z zaznaczeniem, iż realizacja odbędzie się w miesiącu wrześniu, a Wykonawca zostanie poinformowany o tym fakcie, nie później niż na 10 dni przed realizacją przedmiotu umowy, tj. termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 30 września 2026 roku; b) przedmiot zamówienia realizowany będzie w Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa, przy al. Krakowska 110/114, 02-256 w Warszawie. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia poprzez wskazanie konkretnej daty, tj. zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, z którego finansowane jest przedmiotowe zamówienie. Wskazanie daty wynika z obowiązku zapewnienia zgodności postępowania o udzielenie zamówienia oraz realizacji umowy z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu. Dokumentacja projektowa, stanowiąca podstawę przyznania środków unijnych, precyzuje okres kwalifikowalności wydatków oraz ramy czasowe realizacji poszczególnych działań, w tym usług cateringowych. Zamawiający, jako beneficjent środków Unii Europejskiej, jest zobowiązany do realizacji wydatków w sposób zgodny z zatwierdzonym projektem, pod rygorem uznania wydatków za niekwalifikowalne. W związku z tym określenie konkretnej daty realizacji zamówienia ma na celu zapewnienie, że usługi będą realizowane wyłącznie w okresie kwalifikowalności wydatków oraz zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez instytucję finansującą. Jednocześnie przyjęcie takiego sposobu określenia terminu realizacji zamówienia zapewnia przejrzystość postępowania oraz jednoznaczność warunków dla wykonawców, eliminując ryzyko rozbieżnej interpretacji okresu realizacji umowy.