„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511439364

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jaćwieska, 14a

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 876152473

1.5.8.) Numer faksu: 876152472

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@pcprgoldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcprgoldap.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-47584e78-93a6-4319-bf45-241d82954d1f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47584e78-93a6-4319-bf45-241d82954d1f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00163493

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00184373/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia",

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oW ramach realizacji projektu.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM".

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00142395

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.252.2026.1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I
Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego

Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.
Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp.
Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 18740 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II
Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)

Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap
- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.
- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)
Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19850 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III
Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego

Planowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027

Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.

Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.

Catering:
Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:
zupa grochowa – 230 szt.
Zupa chłodnik – 100 porcji
Kiełbaski na ognisko – 230 porcji
Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcji
Ogórki małosolne – dla ok. 230 osób
Bigos – 230 porcji
Ketchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osób
Pieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osób
Słodkie bułki – 80 szt.
Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.
Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osób
Papierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt.
Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt.
Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt.
Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt.
Obrusy papierowe -3 szt.
Serwetki – dla ok. 230 osób

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19850 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV
Zadanie 5.5
a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań,
Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.
Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztuki
d) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt.
e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.
Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizz
Termin: 2026 lub 2027

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 54378 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE

W toku analizy dokumentacji postępowania stwierdzono wadę polegającą na nieprawidłowym określeniu warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazał, iż Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie na rynku usług gastronomicznych/cateringowych.

Powyższy warunek jest niezgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności z art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ponieważ odnosi się do okresu funkcjonowania przedsiębiorcy na rynku, a nie do rzeczywistego doświadczenia w realizacji usług.

Warunki udziału w postępowaniu powinny dotyczyć zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności poprzez wykazanie realizacji konkretnych usług, a nie długości prowadzenia działalności gospodarczej.

Wprowadzenie powyższego warunku mogło prowadzić do ograniczenia uczciwej konkurencji oraz naruszenia zasady równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp, poprzez wykluczenie podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, lecz krócej funkcjonujących na rynku.

Stwierdzona wada ma charakter istotny i nieusuwalny na obecnym etapie postępowania, a jej istnienie mogło mieć wpływ na wynik postępowania, w szczególności na krąg wykonawców, którzy mogli ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W związku z powyższym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE

W toku analizy dokumentacji postępowania stwierdzono wadę polegającą na nieprawidłowym określeniu warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazał, iż Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie na rynku usług gastronomicznych/cateringowych.

Powyższy warunek jest niezgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności z art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ponieważ odnosi się do okresu funkcjonowania przedsiębiorcy na rynku, a nie do rzeczywistego doświadczenia w realizacji usług.

Warunki udziału w postępowaniu powinny dotyczyć zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności poprzez wykazanie realizacji konkretnych usług, a nie długości prowadzenia działalności gospodarczej.

Wprowadzenie powyższego warunku mogło prowadzić do ograniczenia uczciwej konkurencji oraz naruszenia zasady równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp, poprzez wykluczenie podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, lecz krócej funkcjonujących na rynku.

Stwierdzona wada ma charakter istotny i nieusuwalny na obecnym etapie postępowania, a jej istnienie mogło mieć wpływ na wynik postępowania, w szczególności na krąg wykonawców, którzy mogli ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W związku z powyższym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE

W toku analizy dokumentacji postępowania stwierdzono wadę polegającą na nieprawidłowym określeniu warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazał, iż Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie na rynku usług gastronomicznych/cateringowych.

Powyższy warunek jest niezgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności z art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ponieważ odnosi się do okresu funkcjonowania przedsiębiorcy na rynku, a nie do rzeczywistego doświadczenia w realizacji usług.

Warunki udziału w postępowaniu powinny dotyczyć zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności poprzez wykazanie realizacji konkretnych usług, a nie długości prowadzenia działalności gospodarczej.

Wprowadzenie powyższego warunku mogło prowadzić do ograniczenia uczciwej konkurencji oraz naruszenia zasady równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp, poprzez wykluczenie podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, lecz krócej funkcjonujących na rynku.

Stwierdzona wada ma charakter istotny i nieusuwalny na obecnym etapie postępowania, a jej istnienie mogło mieć wpływ na wynik postępowania, w szczególności na krąg wykonawców, którzy mogli ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W związku z powyższym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE

W toku analizy dokumentacji postępowania stwierdzono wadę polegającą na nieprawidłowym określeniu warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazał, iż Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie na rynku usług gastronomicznych/cateringowych.

Powyższy warunek jest niezgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności z art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ponieważ odnosi się do okresu funkcjonowania przedsiębiorcy na rynku, a nie do rzeczywistego doświadczenia w realizacji usług.

Warunki udziału w postępowaniu powinny dotyczyć zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności poprzez wykazanie realizacji konkretnych usług, a nie długości prowadzenia działalności gospodarczej.

Wprowadzenie powyższego warunku mogło prowadzić do ograniczenia uczciwej konkurencji oraz naruszenia zasady równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp, poprzez wykluczenie podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, lecz krócej funkcjonujących na rynku.

Stwierdzona wada ma charakter istotny i nieusuwalny na obecnym etapie postępowania, a jej istnienie mogło mieć wpływ na wynik postępowania, w szczególności na krąg wykonawców, którzy mogli ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W związku z powyższym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.