Usługa kompleksowej organizacji imprezy masowej pod nazwą: „Piknik z okazji Dnia Dziecka w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie”
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy masowej 'Piknik z okazji Dnia Dziecka w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów' w Warszawie, obejmująca m.in. przygotowanie dokumentacji, zapewnienie ochrony, obsługę informacyjną, aranżację terenu i zaplecza sanitarnego.
- 2
TerminTermin realizacji: Od dnia podpisania umowy do 31 maja 2026 (dzień imprezy).
- 3
WarunkiWykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia (koncesja). Dodatkowo, wymagane jest dysponowanie osobami z odpowiednimi kwalifikacjami do obsługi imprezy, w tym kierownikiem ds. bezpieczeństwa.
- 4
ZakresWykonawca musi zapewnić jednolity strój i łączność radiową dla pracowników obsługujących imprezę oraz posiadać pozwolenie radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych.
- 5
ZakresWykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, ale wymaga to zgody Zamawiającego w przypadku usług ochrony i zapewnienia kierownika Imprezy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców.
- 6
ZakresZamawiający wymaga usług ochroniarskich oraz organizacji imprez (kody CPV: 79710000-4, 79952000-2).
- 7
ZakresWykonawca jest odpowiedzialny za uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń i uzgodnień, w tym zezwolenia na organizację imprezy masowej i wyłączenie części ulic z ruchu.
- 8
ZakresWymagania wobec wykonawcy: Posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres realizacji zamówienia.
- 9
ZakresOferty częściowe i wariantowe są niedopuszczalne. Możliwy podwykonawca, ale Zamawiający wymaga wskazania części zamówienia powierzonych podwykonawcom.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
18 marca 2026
Termin ofert: 31 marca 2026 10:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
27 kwietnia 2026
3 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Kancelaria Prezesa Rady Ministrów |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 012261725 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Al. Ujazdowskie 1/3 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-583 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | wzp@kprm.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.gov.pl/web/premier |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa kompleksowej organizacji imprezy masowej pod nazwą: „Piknik z okazji Dnia Dziecka w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie” |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-bf925e52-ce86-418d-bc21-70c9ded813f8 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00161366 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-03-18 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf925e52-ce86-418d-bc21-70c9ded813f8 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf925e52-ce86-418d-bc21-70c9ded813f8 |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej na adres: wzp@kprm.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, adres e-mail: AD@kprm.gov.pl, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A2; |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | TP-8/26 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 487804,88 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji imprezy masowej pod nazwą | „Piknik z okazji Dnia Dziecka w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ, dalej: „OPZ”) oraz projektowanymi postanowieniami umowy (załącznik nr 2 do SWZ, dalej: „PPU”). |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-05-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium oceny ofert - cena brutto oferty - waga 100% |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów | Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia, tj. aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532), ważną przez cały okres realizacji zamówienia. 2. w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej dwie usługi polegające na organizacji imprezy masowej (przez organizację imprezy masowej Zamawiający rozumie zapewnienie co najmniej wygrodzenia terenu imprezy, ochrony imprezy oraz zapewnienie kierownika imprezy masowej) dla co najmniej 10 000 osób każda, przy czym każda z nich zrealizowana została na podstawie odrębnej umowy. W przypadku usług (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem. W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziły działania określone w warunku, wymagane przez Zamawiającego, i wskazać ich parametry i zakres w odpowiednim polu wykazu.jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej dwie usługi polegające na organizacji imprezy masowej (przez organizację imprezy masowej Zamawiający rozumie zapewnienie co najmniej wygrodzenia terenu imprezy, ochrony imprezy oraz zapewnienie kierownika imprezy masowej) dla co najmniej 10 000 osób każda, przy czym każda z nich zrealizowana została na podstawie odrębnej umowy. W przypadku usług (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem. W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziły działania określone w warunku, wymagane przez Zamawiającego, i wskazać ich parametry i zakres w odpowiednim polu wykazu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ustawy pzp, wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy pzp następuje: - w odniesieniu do warunku wskazanego w rozdziale V ust. 1.2 i ust. 1.4 SWZ - przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie). |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Specyfikacji. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. aktualna koncesja na wykonywanie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w rozdziale V. 1.2. SWZ; |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ustawy pzp: |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z ustawą Pzp - ogólne warunki dot. zmian umowy opisano w dokumentacji postępowania - par. 11 PPU. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-03-31 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia. |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-03-31 10:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Przed terminem złożenia ofert do niniejszego postępowania zostanie zorganizowana wizja lokalna, Zamawiający zaleca
Wykonawcom wzięcie udziału w wizji lokalnej. Szczegółowe postanowienia dot. wizji lokalnej zawarto w rozdziale III ust. 9-10
SWZ.
Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany podać Zamawiającemu:
• dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym kwoty netto oraz kwoty podatku VAT, jeżeli będą wymagane. Kwoty podanego wynagrodzenia muszą odpowiadać kwotom podanym w ofercie lub wynikać z ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 223 ust. 2 ustawy pzp;
• oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (wraz z opłaconą składką), o której mowa w par. 3 ust. 2 PPU.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.