Świadczenie usługi kompleksowych prac porządkowych w zakresie stałego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w dwóch lokalizacjach biur WFOŚiGW w Gdańsku

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści
dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1. Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów ws. wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 2. Możliwość korzystania z postępowania z „Formularzy do
komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na
Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści
dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-
Zamówienia. 3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w
podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 4. Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza). 5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 6. W
przypadku problemów technicznych i
awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego
pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zamowienia@wfos.gdansk.pl (nie dotyczy składnia ofert!). 8. Zamawiający zaleca, aby we wszelkiej korespondencji związanej z
postępowaniem posługiwać się znakiem sprawy, tj.: ZP.2210.003.2026. 9. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w
formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: ze szczególnym wskazaniem na .pdf, .doc, .docx. W celu ewentualnej
kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
10. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie
pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
„RODO”, Zamawiający informuje, że:
− Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Prezes Zarządu Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk,
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@wfos.gdansk.pl,
− dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z
obowiązującymi przepisami Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w
odniesieniu do pozostałych danych osobowych - w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym.
− odbiorcami danych osobowych mogą zostać właściwe organy (w tym np. odpowiednie organy Unii Europejskiej, Najwyższa Izba
Kontroli, Krajowa Administracja Skarbowa), a także osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz przepisów o dostępie do informacji publicznej,
− dane osobowe przechowywane są w ramach niniejszego postępowania, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od
dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy, w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art.
125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia nr 1303/2013, w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji – do czasu
przeprowadzania archiwizacji dokumentacji.
− obowiązek podania danych wynika z przepisów ustawy Pzp, a ich niepodanie skutkuje konsekwencjami przewidzianymi w tej
ustawie,
− podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być
warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. W zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania
na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie
Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415, z późn. zm.).
− w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane mogą być przekazywane do państw spoza
Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
− dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania,
nie przysługuje:
• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowych prac porządkowych w zakresie stałego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w dwóch lokalizacjach biur Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku przez okres 12 miesięcy, a w przypadku zastosowania zastosowaniu prawa opcji – maksymalnie 24 miesięcy, od dnia 10.04.2026 r. lub od daty zawarcia umowy, jeżeli jej podpisanie nastąpi później.
Część I: budynek siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (Zamawiający) przy ulicy Rybaku Górne 8 w Gdańsku

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na wydłużeniu okresu realizacji zamówienia o 12 miesięcy. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wyłącznie w przypadku nienagannego wykonywania umowy przez Wykonawcę (tj. w okresie 12 miesięcy realizacji umowy zgłoszono nie więcej niż 1 zastrzeżenie do sposobu realizacji umowy w postaci zapisu w protokole z realizacji prac w danym miesiącu). W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawcy przysługuje dodatkowa waloryzacja wynagrodzenia, na zasadach opisanych w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający oceni oferty w następujących kryteriach oceny ofert: Cena brutto za 1 miesiąc realizacji usługi; Zastosowanie przemysłowych, autonomicznych robotów czyszcząco- sprzątających; Zastosowanie ekologicznych środków czyszczących; Dodatkowe mycie okien, z wykorzystaniem formuł i wzorów zawartych w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowych prac porządkowych w zakresie stałego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w dwóch lokalizacjach biur Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku przez okres 12 miesięcy, a w przypadku zastosowania zastosowaniu prawa opcji – maksymalnie 24 miesięcy, od dnia 10.04.2026 r. lub od daty zawarcia umowy, jeżeli jej podpisanie nastąpi później.
Część II: powierzchnia biurowa wynajęta w budynku Domu Towarowego – Madison Park przy ulicy Heweliusza 9 w Gdańsku.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na wydłużeniu okresu realizacji zamówienia o 12 miesięcy. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wyłącznie w przypadku nienagannego wykonywania umowy przez Wykonawcę (tj. w okresie 12 miesięcy realizacji umowy zgłoszono nie więcej niż 1 zastrzeżenie do sposobu realizacji umowy w postaci zapisu w protokole z realizacji prac w danym miesiącu). W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawcy przysługuje dodatkowa waloryzacja wynagrodzenia, na zasadach opisanych w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający oceni oferty w następujących kryteriach oceny ofert: Cena brutto za 1 miesiąc realizacji usługi; Zastosowanie przemysłowych, autonomicznych robotów czyszcząco- sprzątających; Zastosowanie ekologicznych środków czyszczących; Dodatkowe mycie okien, z wykorzystaniem formuł i wzorów zawartych w SWZ.

Warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a) wykonał w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 zadania polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych nie mniejszych niż:
- dla części I: 1300 m2.
- dla części II: 320 m2
b) posiadał system zarządzania środowiskowego, potwierdzony uzyskaniem certyfikatu ISO 14001 lub równoważnego

2) Osób
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował koordynatorem, posiadającym certyfikat ukończenia szkolenia „Koordynator profesjonalnych usług utrzymania czystości – II stopień przeprowadzonego przez Trenera akredytowanego przez Federację Przedsiębiorców Polskich (FPP)
i Związek Pracodawców Outsourcingu lub równoważny .

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał:
a) przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o wykonanych usługach oraz dokumentów potwierdzających
ich należyte wykonanie, przy czym dokumentami takimi mogą być w szczególności referencje podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane.
b) przedłożenia potwierdzenia uzyskania przez Wykonawcę certyfikatu ISO 14001 lub równoważnego;
c) przedłożenia potwierdzenia dysponowania przez Wykonawcę osobą (koordynatorem), posiadającą certyfikat ukończenia szkolenia „Koordynator profesjonalnych usług utrzymania czystości – II stopień przeprowadzonego przez Trenera akredytowanego przez Federację Przedsiębiorców Polskich (FPP)
i Związek Pracodawców Outsourcingu lub równoważny.

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo uprawniające
do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1., składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz (o ile dotyczy) spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT (w tym przypadku kwota wynagrodzenia netto nie zmieni się, a zmianie ulegnie kwota brutto); 2) zmiany terminu wykonania umowy w wyniku zastosowania prawa opcji przez Zamawiającego; 3) zmiany terminów wykonania umowy lub terminów pośrednich, przedmiotu umowy i towarzyszącej temu ewentualnej zmianie wynagrodzenia, jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy lub zmiana jej przedmiotu będzie następowała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę, a także ze względu na ogłoszony na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, lub ze względu na wprowadzony na tym obszarze stan nadzwyczajny; 4) siły wyższej. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. Wykonawca może powołać się na siłę wyższą jedynie wówczas, gdy niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o jej zaistnieniu 2. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia. Szczegółowe zasady waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy określa § 3 Umowy. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.