Dostawa 2 samochodów osobowych na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W LUBLINIE

REGON 430286383

Brak danych

Kapucyńska 1B

Lublin

20-009

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

81 467 91 27

uzp@lublin.rio.gov.pl

http://lublin.rio.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa 2 samochodów osobowych na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie

ocds-148610-08df22ea-e543-4c1c-8f3f-6094da6e7884

2026/BZP 00155606

01

2026-03-16

Tak

2026/BZP 00111901/01/P

1.2.1 Dostawa 2 samochodów osobowych na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-08df22ea-e543-4c1c-8f3f-6094da6e7884

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja
między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej
na adres e-mail: uzp@lublin.rio.gov.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
5.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
- zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
5.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL,
obsługi Java Script oraz cookies;
5.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1703 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, odt, zip. (Zamawiający dopuszcza także format RAR).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu,
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
na zadanie pn.: „Dostawa 2 samochodów osobowych na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie” prowadzonym w trybie podstawowym,
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Brak danych

Nie

RIO.III.251.2.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) dostawę dwóch fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2025 r., samochodów osobowych, hybrydowych typu HEV lub PHEV dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie, 2) samochody stanowiące przedmiot zamówienia muszą być sprawne technicznie, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, bezwypadkowe oraz posiadać gwarancję umożliwiającą realizację uprawnień z tytułu gwarancji w autoryzowanych stacjach obsługi, 3) wraz z samochodami Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć książki serwisowe, świadectwa homologacji, książki gwarancyjne i instrukcje obsługi - wszystkie dokumenty w języku polskim, 4) samochody muszą spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawa dla samochodów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki określone w przepisach prawa wspólnotowego Unii Europejskiej, 5) samochody muszą mieć kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu. 3. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) przeprowadzenia przeglądu zerowego i uzupełnienia wszystkich płynów eksploatacyjnych, co musi być potwierdzone w książkach gwarancyjnych samochodów, 2) pokrycia kosztu pierwszego ubezpieczenia (OC, AC, NNW, Assistance) samochodów, 3) rejestracji samochodów, 4) dostarczenia samochodów do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie, ul. Kapucyńska 1B, 20-009 Lublin, w dni robocze w godzinach 07:15–15:15, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ. 5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte we Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.

34110000-1 - Samochody osobowe

34144900-7 - Pojazdy elektryczne

Nie

30 dni

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100%. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium cena, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: PC = Cn / Cb x 100 pkt, gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru: Przyznana ilość punktów = PC

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym nazwę handlową (markę model) oferowanych samochodów, a także: rok produkcji, typ nadwozia, długość, szerokość (bez lusterek), rozstaw osi, rodzaj hybrydy, pojemność skokową, łączną moc układu hybrydowego i adres punktu serwisowego autoryzowanego przez producenta.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże ww. danych lub nie potwierdzi wymaganych parametrów, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ;
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności poprzez zawarcie pisemnego aneksu, z wyjątkiem zmian informacyjnych wskazanych w § 12 ust. 2 oraz § 12 ust. 4-5 Umowy, które mogą być dokonywane poprzez jednostronne oświadczenia Stron, przekazywane w zawiadomieniu w formie dokumentowej.
2. Zamawiający w Umowie przewiduje możliwość zmiany marki lub modelu samochodu zaoferowanego przez Wykonawcę, bez zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, pod warunkiem, że dostarczenie samochodu lub wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy - Formularzu ofertowym Wykonawcy nie jest możliwe w terminie lub w zakresie wynikającym z Umowy, z przyczyn o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że:
1) zmiana obejmować będzie dostawę samochodu/samochodów o parametrach funkcjonalnych identycznych lub lepszych od parametrów funkcjonalnych samochodu/samochodów objętego ofertą Wykonawcy;
2) wykonawca przedstawi dokument wystawiony przez niezależny od Wykonawcy podmiot lub producenta samochodu lub autoryzowanego dystrybutora samochodu, potwierdzający, że proponowany samochód zamienny posiada parametry nie gorsze niż parametry samochodu objętego ofertą Wykonawcy oraz że przyczyny zmian nie są zależne od Wykonawcy wraz z opisem tych przyczyn;
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji dostawy lub zawieszenia dostawy , bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy w szczególności w postaci wystąpienia sytuacji kryzysowych np. epidemii, pandemii lub zagrożenia epidemicznego lub działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, jak również ich społecznych lub gospodarczych skutków, pod warunkiem iż:
1) działanie tych okoliczności, w tym okoliczności epidemii, pandemii lub zagrożenia epidemicznego lub siły wyższej oraz czas ich trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,
2) zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu lub skróceniu o okres wynikający z działania tych okoliczności, w tym okoliczności epidemii, pandemii lub zagrożenia epidemicznego lub siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,
3) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności, w tym okoliczności epidemii, pandemii lub zagrożenia epidemicznego lub siły wyższej, a w takim przypadku Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy powstałe na skutek tych okoliczności, w tym okoliczności epidemii, pandemii lub zagrożenia epidemicznego lub siły wyższej.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy polegającej na zmianie warunków płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o których mowa w § 5 Umowy, w szczególności polegających na zmianie sposobu fakturowania, pod warunkiem wystąpienia po stronie płatników okoliczności uzasadniających zmianę.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 11 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 11 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostały rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera § 10 Projektu umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ.

Nie

2026-03-24 10:00

Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem wskazanej w pkt. 1.2 SWZ.

2026-03-24 10:30

do 2026-04-22