Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Portalu ZITon – centralnego systemu informatycznego wspierającego Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska

SAKO

REGON 360980778

Brak danych

Główny Rynek 20

Kalisz

62-800

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

62 598 52 37

62 598 52 37

biuro@sako-info.pl

http://sako-info.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Portalu ZITon – centralnego systemu informatycznego wspierającego Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce

ocds-148610-8abe6ad8-3bef-4e13-996a-91774bd0790c

2026/BZP 00151857

01

2026-03-12

Nie

Nie

Tak

„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” nr PTFE.02.01-IZ.00-0006/24 w ramach sieci współpracy „Zarządzanie i realizacja zasad horyzontalnych w MOF”, finansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8abe6ad8-3bef-4e13-996a-91774bd0790c

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email:
biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X. SWZ.
5. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:
1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
2) wezwań i zawiadomień;
3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);
4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
− Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2452)
oraz
− Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2415).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
„RODO”, Zamawiający informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Główny Rynek 20, 62-800
Kalisz;
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@sako-info.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 ustawy art. 74 ust 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych(2);
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Brak danych

Nie

SAKO-WK.251.8.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz 18-miesięczne utrzymanie (wsparcia technicznego) Portalu ZITon – nowoczesnej platformy informatycznej pełniącej rolę centralnego systemu wspierającego funkcjonowanie Związków Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) w Polsce. System ma służyć jako interaktywny rejestr, baza wiedzy oraz zaawansowane narzędzie analityczne wspierającego i wykorzystującego sztuczną inteligencję w architekturze RAG (Retrieval-Augmented Generation

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Nie

do 2026-11-30

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie zespołu projektowego (KD)

25

inne.

Wydłużony okres wsparcia technicznego (WT)

15

Nie

Nie

Tak

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a) opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej: 1 (jedną) usługę/projekt polegające na zaprojektowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu informatycznego (portalu internetowego lub aplikacji webowej) dla podmiotu sektora publicznego (jednostki administracji rządowej, samorządowej lub innego podmiotu realizującego zadania publiczne) lub podmiotu prywatnego, o wartości każdej z usług co najmniej 300 000,00 PLN brutto oraz co najmniej 1 (jedną) usługę/projekt obejmującą wdrożenie systemu polegające na zaprojektowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu informatycznego (portalu internetowego lub aplikacji webowej) o dużym poziomie innowacyjności zawierający moduł AI (posiadający np. element badawczy obejmujący sztuczną inteligencję).
Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp

Tak

a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 8 do SWZ;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. podmiotowe środki dowodowe:
1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 4a do SWZ;
3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;

Ponadto:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

a) wykazu wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ;
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:
Na podstawie art. 104-107 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowana usługa spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
1. Opis koncepcji architektury systemu – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierający zawierający m.in.:
• diagram architektury logicznej,
• diagram architektury fizycznej (chmura),
• opis komponentów backend, frontend, API,
• sposób realizacji architektury Serverless,
• sposób zapewnienia skalowalności i wysokiej dostępności,
• opis środowisk (DEV/TEST/PROD).
2. Opis koncepcji wdrożenia architektury RAG – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierający m.in.:
• sposób indeksowania dokumentów,
• mechanizm wyszukiwania semantycznego,
• sposób integracji z LLM,
• mechanizmy ograniczania halucynacji,
• sposób cytowania źródeł,
• model kontroli dostępu do zbiorów danych,
• architekturę bezpieczeństwa modułu AI.
3. Opis modelu danych – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierających m.in.:
• ogólny schemat relacyjny / dokumentowy,
• sposób wersjonowania dokumentów,
• sposób przechowywania metadanych,
• podejście do integracji z rejestrami zewnętrznymi.

4. Szczegółowy harmonogram realizacji (w ujęciu na wykresie Gantt-a) dokument
(o pojemności maksymalnie do 5 stron A4) zawierający m.in.:
• etap 12-tygodniowy (wersja robocza),
• kamienie milowe,
• etap wdrożenia produkcyjnego,
• testy,
• odbiory,
• start produkcyjny do max. 30.11.2026 r.
5. Plan zarządzania projektem – dokument (o pojemności maksymalnie do 5 stron A4) zawierający m.in.:
• metodologia (Agile/Scrum),
• struktura zespołu,
• sposób raportowania,
• zarządzanie ryzykiem,
• plan komunikacji.
6. Opis wdrożeń AI (case study) – dokument (o pojemności maksymalnie do 10 stron A4) zawierający m.in.:
• typ danych,
• architektura,
• zastosowany model LLM,
• sposób walidacji jakości odpowiedzi,
• metryki skuteczności.
7. Architektura techniczna systemu (chmurowa lub hybrydowa) – dokument
(o pojemności maksymalnie do 10 stron A4) zawierający m.in.:
• opis architektury technicznej oferowanego rozwiązania,
• wskazanie modelu wdrożenia (chmura / infrastruktura własna / hybrydowa),
• opis środowisk (produkcyjne i testowe),
• podstawowe mechanizmy zapewnienia ciągłości działania.
8. Opis portalu informacyjnego lub rejestrowy – dokument (o pojemności maksymalnie do 10 stron A4) zawierający m.in.:
• opis funkcjonalny portalu lub systemu informacyjnego,
• prezentację treści,
• zarządzanie treścią,
• role i uprawnienia użytkowników.
9. Narzędzia analityczne i raportowe, sztuczna inteligencja – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierający m.in.:
• opis funkcjonalności wdrożonego rozwiązania (analitycznych lub raportowych oferowanego systemu),
• raporty,
• zestawienia danych,
• możliwość eksportu danych.
10. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) – załącznika nr 9 do SWZ:

Tak

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt 10 jako dokumentu służącego do oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert pn.: „Doświadczenie zespołu projektowego (KD)”. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z zapisami § 14 projektu umowy - możliwości i warunki zmiany umowy.

Nie

2026-03-20 10:00

https://ezamowienia.gov.pl

2026-03-20 10:15

do 2026-04-18