Usługa całodobowej ochrony fizycznej, osób i mienia wraz z monitoringiem systemów alarmowych oraz dozorem ACK CYFRONET AGH w Krakowie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet Akademii Górniczo - Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000157700022

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nawojki 11

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-950

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cyfronet@cyfronet.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cyfronet.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33c766fd-3a79-4077-968c-ebc34eb31ea0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00145843

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00402122

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa całodobowej ochrony fizycznej, osób i mienia wraz z monitoringiem systemów alarmowych oraz dozorem ACK CYFRONET AGH w Krakowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitoringiem systemów alarmowych oraz dozorem obiektów ACK CYFRONET AGH w Krakowie przy ul. Nawojki 11 i Nawojki 11A oraz przy ul. Podole 62.
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia obiektu wraz z terenem przyległym świadczona będzie zmianowo. Podczas zmiany ochronę będzie sprawował jeden pracownik ochrony przy ul. Nawojki oraz jeden pracownik przy ul. Podole. Czas pracy pracownika ochrony na terenie obiektu przy ul. Podole 62 nie może przekraczać 12 godzin.
Wykonywane przez pracowników obchody w obiektach będą rejestrowane z wykorzystaniem funkcjonującego w jednostkach systemu.
Pracownicy realizujący usługę ochrony określoną przedmiotem zamówienia muszą legitymować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2020 poz. 838 z późn. zm.) i być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji.
Pracownicy realizujący usługę muszą się legitymować aktualnymi orzeczeniami lekarskimi zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: 2020 poz. 838 z późn. zm.), potwierdzającymi zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań pracownika ochrony fizycznej.
Pracownicy ochrony muszą być jednolicie umundurowani oraz wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia), środki łączności radiowej zewnętrznej do dyspozytora grupy interwencyjnej, latarkę oraz telefon komórkowy.
Minimalne wymagane przez zamawiającego środki przymusu bezpośredniego jakimi będą dysponować pracownicy ochrony zgodne z ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 202, 547 t.j.) to:
- pałka służbowa,
- latarka,
- siła fizyczna w postaci technik:
obrony,
ataku,
obezwładnienia;
- chemiczne środki obezwładniające w postaci:
ręcznych miotaczy substancji obezwładniających.

Zamawiający ACK CYFRONET AGH nie jest wpisany do ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie.
Zamawiający wymaga przyjazdu grupy interwencyjnej:
- w porze dziennej (w godzinach od 6:00 do 22:00) w ciągu maksymalnie 15 minut od wezwania,
- w porze nocnej w ciągu maksymalnie 10 minut od wezwania.
Wymagania dotyczące maksymalnego czasu dojazdu grupy interwencyjnej dotyczą obiektów przy ul. Nawojki oraz przy ul. Podole.
Pod pojęciem „grupa interwencyjna” Zamawiający ma na myśli patrol interwencyjny, składający się z co najmniej 2 pracowników posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego wzywania grupy interwencyjnej oraz możliwość 10 kontrolnych wezwań patrolu w celu sprawdzenia czasu dojazdu. W związku
z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany do udostępnienia Zamawiającemu dodatkowych mobilnych przycisków napadowych/pilotów do dyspozycji Zamawiającego
w ilości 4 szt.
Czas dojazdu będzie liczony od momentu wezwania patrolu do momentu podjechania samochodu patrolu pod szlaban znajdujący się na drodze wjazdowej do obiektu. Samochód winien się zatrzymać/lub go przekroczyć w odległości nie mniejszej niż 1 m od szlabanu.

Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

18 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OCHRONA MIENIA KRAKÓW SP. Z O.O

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: AGENCJA OCHRONY OSÓB I MIENIA JUSTUS SP. Z O.O, OCHRONA MIENIA SP. Z O.O.,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793170609

4.3.3.) Ulica: Górników 13

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-819

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 921891,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00465357/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zaistnienie okoliczności, o których mowa § 15 ust. 3 podpunkt 2, 3 i 4 umowy, tj.: zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana (wzrost) wysokości wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 80035,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zaistnienie okoliczności, o których mowa § 15 ust. 3 podpunkt 2, 3 i 4 umowy, tj.: zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana (wzrost) wysokości wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 4386,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1006314,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy