Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania na ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej, ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f579f31b-a49b-11ee-953e-c2ea26915e21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00145587

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz. U. S: 222/2023 nr publikacji ogłoszenia: 00700476-2023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania na ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej, ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na: ul. Libelta 16/20, ul. 23 Lutego 4/6, ul. Gronowej 20, ul. Gronowej 22 a, b, ul. Stefanii Wojtulanis- Karpińskiej 7, polegająca w szczególności na: • codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, • sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, • sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b, • sprzątaniu pomieszczeń raz w miesiącu w budynku przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, • szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny PCV raz na kwartał, tj. w ostatni tydzień danego miesiąca kwartału, w piątek od godz. 15:30, korytarzy i holi w budynku przy ul. Gronowej 20, • sprzątaniu interwencyjnym pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Gronowej 20 i ul. Libelta 16/20, • świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, po zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, • czyszczeniu dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych urządzeniem piorącym z funkcja spryskiwania i odsysania wody, • interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych, • utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach dla rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22 a, b, przy ul. Gronowej 20, • serwisie mat systemowych, • wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 13 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Handlowo – Usługowe VIGOR Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7773165824

4.3.3.) Ulica: ul. Czernichowska 28

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-334

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2200985,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz. U. S: 43/2024 nr publikacji ogłoszenia: 126099-2024

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2253943,39 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy