Dostawa wraz z montażem sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla sądów apelacji krakowskiej

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003894660

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Przy Rondzie 3

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-547

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krakow.sa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.sa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9514ac40-89c6-44e2-8a57-be5cd6d7588c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00140232

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 189/2025 646559-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wraz z montażem sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla sądów apelacji krakowskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja wraz dostawą i wdrożeniem Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem ReCourt dla 48 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej oraz zakup wyposażenia i wdrożenia 10 nowych sal rozpraw Sądu Rejonowego w Wieliczce w System Cyfrowej Rejestracji Rozpraw
Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem ReCourt – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na: 1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach jednostek sądownictwa; 2) świadczeniu usługi serwisu i wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SWZ;

3.9.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-22

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Comarch Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 120705696

4.3.3.) Ulica: Al. Jana Pawła II 39A

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-864

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 10407030,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: OJ S 222/2025 763082-2025

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1/opóźnienie w dostawie urządzeń typu „All-in-one” po stronie producenta, stanowiących element wyposażenia Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych, w wyniku których Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego, z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji umowy, na co Zamawiający wyraził zgodę;
2/ opóźnienie w czasie realizacji inwestycji w postaci oddania do użytku budynku Sądu Rejonowego w Wieliczce, co w następstwie uniemożliwiło realizację wyposażenia nowych sal rozpraw w System Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w terminie przewidzianym w umowie, a co nie było możliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy, w wyniku których to opóźnień Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy o wydłużenie terminu realizacji umowy w części dotyczącej wdrożenia przedmiotowego systemu dla 10 nowych sal rozpraw Sądu Rejonowego w Wieliczce, na co Wykonawca wyraził zgodę;

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W przypadku modernizowanych sal rozpraw Wykonawca zobowiązany został do dostarczenia i zamontowania całości przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie do dnia 30 grudnia 2025 roku, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, z wyłączeniem prac polegających na podłączeniu i konfiguracji urządzeń technicznych Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw
Sądowych (w tym dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury podpisu elektronicznego) dla 10 nowych sal rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieliczce, które zostaną wykonane w terminie najpóźniej do dnia 26 stycznia 2026 roku.
Po dokonaniu powyższych zmian do umowy wprowadzono dwa nowe załączniki protokołu wykonania częściowego instalacji nowych sal oraz protokołu wykonania końcowego nowych sal. Dodatkowo w związku ze zmianą terminu wykonania zamówienia dokonano podziału płatności w zakresie dostawy sprzętu oraz instalacji nowych sal oraz podłączenia i konfiguracji urządzeń dla 10 nowych sal rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieliczce.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 10407030 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy