Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych w 2026 roku

Zadanie nr 1 – usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach
16 Biur Powiatowych Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz
z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.
Szczegółowy zakres usługi (zakres czynności i obowiązków wykonawcy, częstotliwość ich wykonywania oraz powierzchnie wewnętrzne i zewnętrzne) został opisany w Załącznikach nr 1, 1a, oraz 1b do SWZ

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni wewnętrznych oraz terenów zewnętrznych, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Biur Powiatowych ARiMR
w województwie śląskim, nie więcej niż o 10 % w stosunku do powierzchni objętej ofertą/umową.
2. Zmniejszenie powierzchni sprzątanej lokali w zakresie określonym w ust. 1 powyżej, spowoduje przeliczenie aktualnej powierzchni przez stawkę sprzątania za 1 m², zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie Wykonawcy.

Kryterium K1: cena oferty brutto - waga 60 %
Zamawiający będzie oceniał kryterium „cena oferty brutto” w skali 1 - 60 pkt
Ocena kryterium „cena oferty brutto” zostanie przeprowadzona na podstawie następującego wzoru:
K1 = (Cmin / Cbad.) x 60 pkt
Cmin - najniższa cena ofertowa brutto zaoferowana w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, dla każdego z zadań osobno;
Cbad. — cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany, dla każdego z zadań osobno;

Kryterium K2: kryterium społeczne — waga 40%
W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium
oraz zamieszczonego poniżej sposobu obliczania punktów, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający oceni ilość skierowanych przez Wykonawcę
do realizacji niniejszego zamówienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu aktualnej ustawy z dnia 27.08.1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów Państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ocena będzie dokonana
na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie wypełni oświadczenia w powyższym zakresie nie otrzyma punktów
w przedmiotowym kryterium.
Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium społecznego [K2]:
Ilość skierowanych osób: 0 osób - 0 pkt
Ilość skierowanych osób: 1 osoba - 10 pkt
Ilość skierowanych osób: 2 osoby - 20 pkt
Ilość skierowanych osób: 3 osoby - 30 pkt
Ilość skierowanych osób: 4 osoby - 40 pkt

Sposób obliczenia punktacji łącznej dla każdej z badanych ofert:
Kbad. = K1 + K2
gdzie:
K1 - ilość punktów przyznana za kryterium „cena ofertowa brutto”, dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
K2 - ilość punktów przyznana ofercie badanej za kryterium „kryterium społeczne”,
dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
Kbad. — łączna ilość punktów przyznana ofercie badanej, dla każdego z zadań osobno.
4. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów, dla każdego z zadań osobno,
dla każdego Wykonawcy zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

Zadanie nr 2 – usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biurze Powiatowym z siedzibą w Częstochowie wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.
Szczegółowy zakres usługi (zakres czynności i obowiązków wykonawcy, częstotliwość ich wykonywania oraz powierzchnie wewnętrzne
i zewnętrzne) został opisany w Załącznikach nr 1, 1a, oraz 1b do SWZ

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni wewnętrznych oraz powierzchni o innym przeznaczeniu, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Biur Powiatowych ARiMR w województwie śląskim, nie więcej niż o 10% w stosunku do powierzchni objętej ofertą/umową.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni terenów zewnętrznych, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej, maksymalnie o 100% w stosunku do powierzchni objętej ofertą/umową.
3. Zmniejszenie powierzchni sprzątanej lokali lub terenów zewnętrznych w zakresie określonym w ust. 2 i 3 powyżej, spowoduje przeliczenie aktualnej powierzchni przez stawkę sprzątania za 1 m², zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie Wykonawcy.

Kryterium K1: cena oferty brutto - waga 60 %
Zamawiający będzie oceniał kryterium „cena oferty brutto” w skali 1 - 60 pkt
Ocena kryterium „cena oferty brutto” zostanie przeprowadzona na podstawie następującego wzoru:
K1 = (Cmin / Cbad.) x 60 pkt
Cmin - najniższa cena ofertowa brutto zaoferowana w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, dla każdego z zadań osobno;
Cbad. — cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany, dla każdego z zadań osobno;

Kryterium K2: kryterium społeczne — waga 40%
W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium
oraz zamieszczonego poniżej sposobu obliczania punktów, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający oceni ilość skierowanych przez Wykonawcę
do realizacji niniejszego zamówienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu aktualnej ustawy z dnia 27.08.1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów Państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ocena będzie dokonana
na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie wypełni oświadczenia w powyższym zakresie nie otrzyma punktów
w przedmiotowym kryterium.
Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium społecznego [K2]:
Ilość skierowanych osób: 0 osób - 0 pkt
Ilość skierowanych osób: 1 osoba - 10 pkt
Ilość skierowanych osób: 2 osoby - 20 pkt
Ilość skierowanych osób: 3 osoby - 30 pkt
Ilość skierowanych osób: 4 osoby - 40 pkt

Sposób obliczenia punktacji łącznej dla każdej z badanych ofert:
Kbad. = K1 + K2
gdzie:
K1 - ilość punktów przyznana za kryterium „cena ofertowa brutto”, dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
K2 - ilość punktów przyznana ofercie badanej za kryterium „kryterium społeczne”,
dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
Kbad. — łączna ilość punktów przyznana ofercie badanej, dla każdego z zadań osobno.
4. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów, dla każdego z zadań osobno,
dla każdego Wykonawcy zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla zadania nr 1
W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wysokości 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100).
Dla zadania nr 2
W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wysokości 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

1. Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków
i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
2. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca
w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (wystarczające jest wskazanie np.: numeru NIP, KRS lub Regon);
4. oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - druk oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
5. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego;

Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wysokości:
1. dla Zadania nr 1 - 300 000 zł (trzysta tysięcy złotych),
2. dla Zadania nr 2 – 150 000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)
wraz z dowodem opłacenia składki jeżeli z treści złożonego przez Wykonawcę dokumentu (np. polisy ubezpieczeniowej) będzie wynikać, że ochrona ubezpieczeniowa powstała z chwilą zapłaty składki ubezpieczeniowej.
Jeżeli zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki, a polisa ubezpieczeniowa zostanie wystawiona z odroczonym terminem zapłaty składki i na dzień oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, termin ten nie upłynie, potwierdzeniem posiadania ubezpieczenia będzie dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia (np. polisa ubezpieczeniowa).
Jeżeli wykonawca złoży dokument ubezpieczenia (np. polisa ubezpieczeniowa), w której termin zapłaty składki lub raty składki upłynął, to sam dokument nieopłaconej polisy nie jest wystarczający dla potwierdzania spełniania warunku udziału w postępowaniu (posiadania przez wykonawcę wymaganego ubezpieczenia).
UWAGA!
Na gruncie art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, z dokumentu ubezpieczenia musi wynikać, że wykonawca na dzień składania oferty był ubezpieczony, co potwierdzi dokument ubezpieczenia złożony przez wykonawcę na ww. wezwanie.

i. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
Wymagana forma pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby
lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą
lub notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagana forma pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz.
Pełnomocnictwo powinno:
- jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,
- wymienić wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
- być podpisane przez każdego z tych Wykonawców na dokumencie pełnomocnictwa zgodnie ze sposobem reprezentacji.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wszystkie postanowienia niniejszej SWZ i przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 1.
4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zaleca się, aby umowa w swojej treści zawierała następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
- określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia,
- wskazanie jednego z Wykonawców upoważnionego do zaciągania zobowiązań,
do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna,
- numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
Rachunek bankowy musi widnieć w Wykazie informacji o podatnikach VAT w dniu realizowania płatności,
- oznaczenie czasu trwania współpracy Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

a. gdy nastąpią zmiany sposobu wykonywania Usług opisanego w Umowie, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczne ze względu na okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w tym wystąpi konieczność włączenia do zakresu Umowy powierzchni znajdujących się wewnątrz lub na zewnątrz Lokalizacji Zamawiającego objętych Umową, a które nie zostały wyszczególnione w Załączniku nr 1a lub nowego budynku lub budynków do wykonywania Usług, a wartość zmiany nie przekracza 5% wartości Umowy określonej w § 12 ust. 2. O skorzystaniu z powyższego uprawnienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w formie pisemnej, nie później jednak niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od wystąpienia jednej z ww. okoliczności. Zamawiający w powiadomieniu wskaże Wykonawcy również termin, od którego ww. powierzchnie lub budynek lub budynki zostaną włączone do zakresu Usług. W przypadku włączenia do Umowy powierzchni znajdujących się wewnątrz lub na zewnątrz Obiektów Zamawiającego objętych Umową, a które nie zostały wyszczególnione w Załączniku Nr 1a, miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie Usług zostanie podwyższone odpowiednio o kwotę będącą iloczynem cen jednostkowych netto za 1 m2/m-c dla poszczególnych obszarów Zamawiającego określonych w Formularzu cenowym (Załącznik Nr 2a/2b) i powierzchni włączonej do świadczenia Usług. W przypadkach określonych powyżej Wykonawca, w ramach kwoty, o którą zostanie zwiększone wynagrodzenie Wykonawcy, zobowiązany będzie w szczególności do: 1) realizacji Usług na włączonych powierzchniach lub nowych budynkach na warunkach określonych w Umowie, 2) zwiększenia liczby osób realizujących Umowę w imieniu Wykonawcy, o ile będzie to konieczne, 3) zwiększenia środków pracy lub artykułów higienicznych, o ile będzie to konieczne. b. wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy lub dokonania czynności, lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, jak również inne organy, których działanie wymaga wydawania decyzji o charakterze administracyjnym, w tym opóźnienia lub odmowy w wydawaniu tych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, bez zmiany cen określonych w ofercie Wykonawcy; c. wystąpienia zmiany sposobu wykonywania Usług, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczne ze względu na okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w szczególności zmiany terminów wykonywania Usług, wskazanych w Załączniku Nr 1, ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego lub zmiany organizacji pracy lub zmiany funkcji lub wyposażenia powierzchni znajdujących się wewnątrz lub na zewnątrz Obiektów Zamawiającego objętych Umową; d. zmiany sposobu fakturowania, ze względu na zmiany organizacyjne lub zmiany wewnętrznych zasad załatwiania spraw związanych z nabywaniem usług i realizacją płatności u Zamawiającego; e. zmiany stawki VAT do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki VAT – bez sporządzania aneksu do Umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki VAT, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia należnego Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka VAT, f. działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie Umowy, które to działania nie wynikają z winy którejkolwiek ze Stron.