Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
397 253 zł
Umowa zawarta
2 marca 2026
Okres realizacji
70 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 397 253 zł – 401 851 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup systemu konferencyjnego

Zawarcie umowy

Zamawiający
Miasto Gliwice
Lokalizacja
Publikacja
4 marca 2026
Wartość umowy
397 253 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    Ofertypostępowaniu złożono trzy oferty, z czego jedna została odrzucona z powodu niezgodności z SIWZ (braku wymaganych deklaracji).

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy NEFENI Sp. z o.o. (POZNAŃ), średnia firma.

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty jest niższa od szacowanej przez zamawiającego (397 253,10 zł), mimo że początkowo zaoferowana cena przekraczała ten próg (rabaty obniżyły końcową kwotę).

  • 4

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 397 253,10 zł do 401 851,14 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: 70 dni.

  • 6

    Postępowanie dotyczyło dostawy kompletnego systemu konferencyjnego dla potrzeb sesji Rady Miasta Gliwice, w tym urządzeń audio-wideo i oprogramowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Gliwice

1.3.)Oddział zamawiającego

Wydział Organizacyjny

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255335

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Zwycięstwa 21

1.5.2.)Miejscowość

Gliwice

1.5.3.)Kod pocztowy

44-100

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7.)Numer telefonu

+48 32/238-55-30

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

za@um.gliwice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://gliwice.eu/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup systemu konferencyjnego

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00138579

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00047252

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZA.271.2.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego systemu służącego m.in. do obsługi sesji Rady Miasta Gliwice, w tym urządzeń oraz wyposażenia, zwanego dalej „Systemem”, a w szczególności:
1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wraz z transportem, wniesieniem, montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) konfigurację oprogramowania oraz integrację z dostarczonym wyposażeniem, w sposób
gwarantujący sprawne działanie Systemu,
3) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego z pełnej obsługi Systemu dla administratorów oraz pracowników obsługi Biura Rady,
4) dostarczenie, wraz z zamówionym sprzętem, wymaganych do obsługi instrukcji w języku polskim,
5) dostarczenie kompletnej dokumentacji producenckiej, technicznej i użytkowej, obejmującej również schematy połączeń oraz współdziałania elementów sprzętowych i programowych, umożliwiającej zrozumienie działania całego systemu,
6) świadczenie usług gwarancyjnych po wdrożeniu kompletnego systemu przez okres 24 miesięcy od dnia wdrożenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

Wymagany termin gwarancji: minimum 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu końcowego, zgodnie z § 9 umowy,

4.5.3.)Główny kod CPV

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

397253,10 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

401851,14 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

397253,10 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

NEFENI Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7792230149

7.3.3)Ulica

ul. Głogowska 216

7.3.4)Miejscowość

POZNAŃ

7.3.5)Kod pocztowy

60-104

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-02

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

397253,10 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

70 dni

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 umowy, w terminie nie dłuższym niż 70 dni kalendarzowych - liczonych od dnia zawarcia Umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

32232000-8Sprzęt wideokonferencyjny
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
258 300 zł
Próbka: 33 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
160 762 zł798 270 zł
Rozstęp międzykwartylowy
637 508 zł
Źródło próbki
CPV 32232000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
160 762 zł
Mediana
258 300 zł
Górny kwartyl
798 270 zł
Ten przetarg (397 253 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +54% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Gliwice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gliwice.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 397 253 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 32232000-8 (Sprzęt wideokonferencyjny). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: NEFENI Sp. z o.o. (POZNAŃ). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.