Aktywna integracja: Kompleksowa aktywizacja zawodowa i społeczna mieszkańców Gminy Żagań w Centrum Integracji Społecznej.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 971271106

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 9a

1.5.2.) Miejscowość: Żagań

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@gminazagan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminazagan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e2a36d25-2a25-44e3-a648-dbe9a18897bb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Aktywna integracja: Kompleksowa aktywizacja zawodowa i społeczna mieszkańców Gminy Żagań w Centrum Integracji Społecznej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2a36d25-2a25-44e3-a648-dbe9a18897bb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00135831

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00101030/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowa aktywizacja zawodowa i społeczna mieszkańców Gminy Żagań w Centrum Integracji Społecznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 - 2027, projekt pn. " Aktywna integracja w GOPS w Żaganiu"

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00113756

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: GOPS/6.11/2/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej usługi aktywizacji zawodowej i społecznej 20 uczestników- mieszkańców Gminy Żagań.

Aktywizacja prowadzona jest w Centrum Integracji Społecznej, którego zasady funkcjonowania określa Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, Dz. U. z 2025 r. poz. 1718 z póź. zm. Centrum prowadzi aktywizację zgodnie z Koncepcją Systemu Standaryzacji Centrów Integracji Społecznej w województwie lubuskim.
Na kompleksowość usługi dla jednego uczestnika składa się:

I Przygotowanie i sporządzenie formularza Bilansu Otwarcia. Jest to dokument o charakterze diagnostycznym i szkoleniowym, zawierającym również rekomendację kierunku działań specjalistów i ekspertów pracujących w Centrum z poszczególnym uczestnikiem. Łącznie 20 formularzy Bilansu Otwarcia. Szacunkowy czas realizacji III - IV 2026 r.
Wymóg jakościowy: dopasowanie czcionki dokumentacji do potrzeb uczestnika, zapewnienie dostępności pomieszczenia dla OzN,

II Przeprowadzenie dedykowanych poszczególnym uczestnikom jednodniowych tematycznych warsztatów praktycznych (np. z zakresu cukiernictwa, florystyki, fryzjerstwa, gastronomii, obsługi kas fiskalnych, konserwacji terenów zielonych, ogrodnictwa, opieki nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi lub zależnymi, prac biurowych i/lub administracyjnych, prac gospodarczych, prac wykończeniowych w budownictwie) w zależności od wskazanych w Bilansie Otwarcia potencjalnych obszarów aktywności zawodowej i społecznej 20 uczestników. Łącznie 10 spotkań (8 godzin lekcyjnych oraz przerwy). Szacunkowy czas realizacji III- IV 2026 r.
Wymóg jakościowy: dopasowanie tematyki do potrzeb uczestnika, zapewnienie materiałów dydaktycznych wg tematyki, minimalna liczba godzin.

III Realizacja Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego z uwzględnieniem potrzeb uczestników z niepełnosprawnościami oraz pełniących role społeczne jak np. rodzic, polegająca na:
- skierowaniu łącznie 20 uczestników na badania lekarskie,
- sporządzenie i podpisanie łącznie 20 Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego,
- szkoleniu z BHP na danych stanowiska łącznie 20 uczestników,
- zapewnieniu adekwatnych materiałów BHP dla łącznie 20 uczestników, wymóg jakościowy norma EN ISO,
- zapewnieniu adekwatnej odzieży roboczej dla łącznie 20 uczestników, wymóg jakościowy norma EN ISO 13688:2022,
- zapewnienie środków czystości dla łącznie 20 uczestników,
- zapewnienie codziennie posiłku (z uwzględnieniem ew. diety) wg obecności w danym dniu poszczególnego uczestnika, wymóg jakościowy w zależności od sezonu w tym świeże owoce/ warzywa,
- zapewnienie wg potrzeb dojazdu do miejsc aktywizacji,
- zapewnienie reintegracji zawodowej 4 dni w tygodniu, w tym materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych dla poszczególnego uczestnika, wymóg jakościowy zapewnienie towarów dopuszczonych do obrotu na terenie UE,
- zapewnieniu reintegracji społecznej 1 dzień w tygodniu dla poszczególnego uczestnika,
- zapewnieniu wsparcia specjalistów zgodnie z rekomendacjami poszczególnego Bilansu Otwarcia,
- zapewnieniu polisy NNW
-zapewnieniu udziału w kursach i/lub szkoleniach zawodowych wg rekomendacji poszczególnego Bilansu Otwarcia ( wymóg jakościowy podmiot realizujący dla wykonawcy kurs/ szkolenie winien zostać wybrany z platformy BUR),
- wypłaceniu świadczeń integracyjnych z Funduszu Pracy,
- prowadzeniu z udzielonego wsparcia list obecności oraz protokołów niezbędnych do rozliczenia usługi w poszczególnym miesiącu,

Wymóg jakościowy: dopasowanie czcionki dokumentacji do potrzeb uczestnika, zapewnienie dostępności pomieszczenia oraz wszystkich produktów usługi dla OzN, codzienna segregacja śmieci.

Szacunkowy czas realizacji najpóźniej od 01 VII 2026 r. zasadniczo 12 m-cy.

Dodatkowe obowiązki w ramach usługi:
- udokumentowanie, iż minimum 5 osób po zakończeniu udziału w usłudze poszukuje pracy (dot. tylko osób, które przed przystąpieniem do projektu posiadały status osoby biernej zawodowo),
- udokumentowanie, iż minimum 6 osób uzyskało kwalifikacje zawodowe,
- udokumentowanie, iż minimum 2 osoby podjęło pracę lub prowadzi działalność na własny rachunek,
- zapewnienie udziału w usłudze oraz dostępu do produktów usługi uczestnikom projektu z niepełnosprawnościami na równych zasadach z innymi uczestnikami.


Wykonawca winien zapoznać się z dokumentem pn. „Koncepcja systemu standaryzacji centrów integracji społecznej w województwie lubuskim”, która zawiera szczegółowe wytyczne oraz dokumenty obowiązujące przy realizacji usługi.
Dokument Koncepcji jest dostępny pod linkiem: https://www.cistorsps.pl/art/files/619.
Wykonawca winien zapoznać się z Ustawą o zatrudnieniu socjalnym.

Rozliczenie usług nastąpi wg zapisów Umowy, w tym w oparciu o fakturę/ rachunek/ notę, do której należy dołączyć w zależności o wykonanego elementu usługi w poszczególnym miesiącu:
- kopię Bilansu Otwarcia,
- kopię list obecności z warsztatów,
- kopię IPZS i wynikające z niego miesięczne listy obecności/ protokoły/ orzeczenia itp.,
Wynagrodzenie będzie miało charakter miesięczny ryczałtowy, z odrębnym wskazaniem usługi przeprowadzenia warsztatów praktycznych oraz usługi aktywizacji wg IPZS.
Wykonawca winien wystawiać faktury wg zapisów Ustawy z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw- jeśli dotyczy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85312320-8 - Usługi doradztwa

85312510-7 - Usługi rehabilitacji zawodowej

85320000-8 - Usługi społeczne

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 366000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lutolska Spółdzielnia Socjalna WINDA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5961736302

7.3.4) Miejscowość: Trzciel

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 366000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-06-30