Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na Polskim Stoisku Narodowym podczas międzynarodowych targów owocowo - warzywnych(...)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na Polskim Stoisku Narodowym podczas międzynarodowych targów owocowo - warzywnych(...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bac848b-c8bd-4a1b-be8b-6d4796aae1d7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00131843

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00632585/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.4 Usługa kompleksowej organizacji: wyjazdów, udziału w targach.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoku Regionalnego 2021 - 2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp
Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne:
Wyłącznym organizatorem Polskiego Stoiska Narodowego podczas międzynarodowych targów owocowo – warzywnych FRUIT LOGISTICA 2026 jest Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej (ZSRP), który od 17 lat realizuje zadanie polegające na przygotowaniu, koordynacji i obsłudze udziału polskich wystawców w ramach wspólnego pawilonu narodowego. Związek Sadowników RP jest jedynym podmiotem uznanym w 2026 r. przez organizatora targów – Messe Berlin GmbH – jako oficjalny reprezentant Polski w zakresie organizacji pawilonu narodowego.Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej jest jedynym możliwym wykonawcą usługi organizacji Polskiego Stoiska Narodowego podczas międzynarodowych targów owocowo – warzywnych FRUIT LOGISTICA w Berlinie.

4.1.) Numer referencyjny: OPPIV.272.104.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 162013,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw
z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na Polskim Stoisku Narodowym podczas międzynarodowych targów owocowo – warzywnych FRUIT LOGISTICA 2026, Berlin (Niemcy), które odbędą się w terminie 4 – 6.02.2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199276,97 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7971644689

7.3.4) Miejscowość: Grójec

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199276,97 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-02-04 do 2026-02-06