Przygotowanie projektu graficznego, skład i opracowanie merytoryczne oraz korekta językowa i redakcja stylistyczna biuletynu, broszur, samouczków i opisów dobrych praktyk

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

REGON 017181095

Brak danych

Pańska 81/83

Warszawa

00-834

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

pzp@parp.gov.pl

www.parp.gov.pl

Zamówienia publicznego

Nie

Przygotowanie projektu graficznego, skład i opracowanie merytoryczne oraz korekta językowa i redakcja stylistyczna biuletynu, broszur, samouczków i opisów dobrych praktyk

ocds-148610-5b098309-e204-4a57-845b-b3c8a796b40f

2026/BZP 00131129

01

2026-02-26

Tak

2026/BZP 00110146/01/P

1.3.24 Przygotowanie projektu graficznego, skład i opracowanie merytoryczne oraz korekta językowa i redakcja stylistyczna biuletynu i broszur, samouczków i opisów dobrych praktyk

Nie

Tak

FENG, FEPW, FERS

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/506134

Nie

Tak

https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/506134

1. Wykonawca chcąc wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://parp.eb2b.com.pl. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2. Wykonawca rejestrując się na Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. Regulamin dostępny jest pod adresem internetowym https://parp.eb2b.com.pl/user/terms.
3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta,
3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej - zalecane jest korzystanie z najnowszych wersji następujących przeglądarek: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf pakiet Office lub równoważny),
4. Zalecenia Zamawiającego odnośnie:
1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES,
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
2) podpisu osobistego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
3) podpisu zaufanego:
- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
Ofertę oraz wszystkie towarzyszące jej oświadczenia oraz dokumenty sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
5. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);
3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
4) Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”;
5) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10MB;
6) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków;
6. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale VII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z Rozdziałem XX SWZ

Brak danych

Nie

p/228/DKM/2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

- przygotowaniu graficznym, składzie i opracowaniu merytorycznym oraz korekcie językowej i redakcji stylistycznej 8 szt. (niemniej jednak niż 6 szt.) elektronicznych wydań kwartalnego biuletynu, zwanego dalej „Biuletynem” – zadanie 1. - przygotowaniu projektu graficznego, składzie i opracowaniu merytorycznym oraz korekcie językowej i redakcji stylistycznej maksymalnie 20 szt. (niemniej jednak niż 15 szt.) krótkich broszur informacyjnych o charakterze poradnikowym dla beneficjentów programów operacyjnych zwanej dalej „Broszurą Poradnikową” – zadanie 2. - przygotowaniu projektu graficznego, składzie i opracowaniu merytorycznym oraz korekcie językowej i redakcji stylistycznej maksymalnie 20 szt. (niemniej jednak niż 14 szt.) krótkich samouczków/instruktaży w formie elektronicznej, zwanych dalej „Samouczkami” – zadanie 3. - aktualizacji i opracowaniu merytorycznym oraz korekcie językowej i redakcji stylistycznej maksymalnie 30 szt. (niemniej jednak niż 24 szt.) opisów dobrych praktyk, dotyczących projektów realizowanych z Funduszy Europejskich, zwanych dalej „Opisami dobrych praktyk” – zadanie 4. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

79821100-6 - Usługi korektorskie

79822000-2 - Usługi składu

79961000-8 - Usługi fotograficzne

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

45

inne.

Tekst

30

inne.

Portfolio

20

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

Rozwiązania proekologiczne

3

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością

2

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie określone przez Zamawiającego w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi, o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, Wykonawca dokona przeliczenia wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP, obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), z których każda polegała na opracowaniu merytorycznym i składzie co najmniej 3 publikacji związanych tematycznie z funduszami europejskimi, rozwojem gospodarczym i/lub infrastrukturalnym.
2) skieruje do realizacji zamówienia 3 osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: tj.:
• Koordynatora umowy po stronie Wykonawcy – osobę spełniającą łącznie, co najmniej następujące warunki:
o biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
o w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert koordynowała i nadzorowała realizację co najmniej 3 usług (zamówień) polegających łącznie na składzie elektronicznym publikacji oraz przygotowaniu publikacji do druku;
o posiada umiejętność obsługi co najmniej jednego programu graficznego, spośród takich jak: Adobe InDesign lub Adobe Ilustrator, lub Adobe Photoshop, lub Adobe Acrobat Pro, lub równoważne.
• jedną osobę odpowiedzialną za redakcję i korektę publikacji w języku polskim, która spełnia łącznie co najmniej następujące warunki:
o w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za wykonanie redakcji językowej i korekty stylistycznej w języku polskim co najmniej 10 różnych publikacji o objętości co najmniej 10 stron każda;
o posiada biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, w tym zasad gramatyki i interpunkcji,
• jedną osobę odpowiedzialną za opracowanie graficzne i skład techniczny publikacji oraz zapisanie jej odzwierciedlenia w formacie .pdf, która spełnia łącznie co najmniej następujące warunki:
o posiada praktyczną znajomość programów graficznych np.: Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator oraz CorelDRAW, lub równoważne;
o w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za techniczne i graficzne przygotowanie co najmniej 10 publikacji o objętości co najmniej 10 stron każda.

UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie. W przypadku wskazania, że jedna osoba będzie pełniła więcej niż jedną funkcję w zespole oferta będzie podlegać odrzuceniu.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
2. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
3. Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).
1) Warunek „zdolności technicznej lub zawodowej”, może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz usług, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Tak

1. Podmiotowe środki dowodowe żądane od wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie następujących dokumentów:
1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, wskazano dane umożliwiające dostęp do tych środków;
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej składają wszyscy wykonawcy natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.
5. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów Zamawiający żąda przedstawienia oświadczenia dotyczącego tych podmiotów, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej.

1. Podmiotowe środki dowodowe żądane od wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, wskazano dane umożliwiające dostęp do tych środków;
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy uPzp, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone wymagania Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) próbki tekstu - Wykonawca zobowiązany jest do złożenia własnego tekstu ze swojego portfolio lub przygotowanego na potrzeby niniejszego postępowania tekstu o tematyce ekonomicznej zawierającego opis wybranego projektu realizowanego w ramach Funduszy Europejskich (wymagana objętość dwie strony A-4 maszynopisu, do 1800 znaków/stronę). Przygotowany materiał musi zawierać elementy graficzne, cytaty, wykresy, dane liczbowe i/lub inne składniki uatrakcyjniające publikację, musi być przesłany w postaci pliku elektronicznej w formie pliku nieedytowalnego np. pdf. W przypadku dołączenia większej liczby próbek tekstu, Zamawiający dokona losowo oceny jednej pozycji z listy załączonej na Platformie.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbki w formie linków do stron internetowych lub dysków wirtualnych pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca może złożyć próbkę wyłącznie poprzez Platformę.
2) przykład z portfolio Wykonawcy - Wykonawca zobowiązany jest złożenia przykładu jednej publikacji ze swojego portfolio o tematyce okołobiznesowej, prawnej, finansowej, ekonomicznej itp. nawiązującą do grupy potencjalnych odbiorców działań wdrażanych przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby publikacja miała format katalogu, prospektu reklamowego lub informacyjnego, magazynu, raportu lub biuletynu branżowego lub podobnego o obligatoryjnej objętości minimum 10 stron, a w przypadku przekazania publikacji o obojętności powyżej 10 stron ocenie podlegać będzie 10 pierwszych stron załączonej publikacji.
Zamawiający wymaga, aby przykład publikacji był przekazany w formacie pdf. W przypadku dołączenia większej liczby przykładów z portfolio Wykonawcy, Zamawiający dokona losowo oceny jednej pozycji z listy załączonej na Platformie.
W przypadku braku pliku przykładu z portfolio Wykonawcy lub braku możliwości odczytania lub złożenia przykładu z portfolio Wykonawcy w nieprawidłowej formie lub o nieprawidłowej tematyce (innej niż wskazuje Zamawiający) oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

Zamawiający nie dopuszcza złożenia przykładu z portfolio Wykonawcy w formie linków do stron internetowych lub dysków wirtualnych pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca może złożyć przykład z portfolio wyłącznie poprzez Platformę.

3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz
z ofertą.
W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) uPzp.
4) Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie zostały złożone lub nie są kompletne.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).
1) Warunek „zdolności technicznej lub zawodowej”, może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz usług, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 3) SWZ składają wszyscy wykonawcy natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Tak

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 10 i 14 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Nie

2026-03-10 11:00

Za pośrednictwem Platformy przy użyciu zakładki przy użyciu zakładki „Złóż ofertę”.

2026-03-10 11:15

do 2026-04-08

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez 24 (dwadzieścia cztery) miesiące lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §7 Wzoru Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwości przedłużenia Umowy o maksymalnie trzy miesiące. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r. poz. 514).