Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza w terminie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Miejski Zarząd Dróg w Nowym Sączu

REGON 490580733

Brak danych

Wyspiańskiego 22

Nowy Sącz

33-300

małopolskie

Polska

PL218 - Nowosądecki

sekretariat@mzd.nowysacz.pl

www.mzd.nowysacz.pl

www.mzd.nowysacz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza w terminie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.

ocds-148610-248a2139-c50b-4286-9b93-fe9b7254f421

2026/BZP 00130819

01

2026-02-26

Nie

Nie

Tak

2025/BZP 00583344

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

271.2.35.2025

Nie

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie całodobowej konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją urządzeń energetycznych i odbiorczych stałego oświetlenia ulic, mostów, tuneli, placów, skwerów, otwartych parków
i zieleńców, iluminacji obiektów architektonicznych na terenie miasta Nowego Sącza Zamawiający przewiduje do całodobowej konserwacji następujące urządzenia:

 6 400 szt. latarni,
 2 381 szt. punktów świetlnych na linii napowietrznej wspólnej,
 210 szt. szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego.
 531 szt. punktów doświetlających przejścia dla pieszych
 Iluminacja świąteczna

Powyższe dane mogą ulec zmianie w zależności od skali prac modernizacyjnych wykonywanych w mieście Nowy Sącz.
Ponadto przedmiotem zamówienia jest wykonanie napraw awaryjnych wraz
z wymiana uszkodzonych elementów w ramach utrzymania oświetlenia ulicznego
w mieście Nowy Sącz w roku 2026.
Roboty te będą każdorazowo potwierdzone osobnym protokołem i polegać będą na remoncie, przebudowie, odbudowie, rozbudowie i wymianie oświetlenia ulicznego ze wszystkimi pracami powiązanymi.

W podstawowy zakres konserwacji i utrzymania wchodzi
a) Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń:
 stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
 stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
układów zapłonowych opraw, ochronników itd.
 opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
 stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
 prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych
 stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
b) Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów itd.
c) Utylizacja zdemontowanych urządzeń nienadających się do powtórnego wykorzystania.
d) Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych itd.
e) Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego itd.
f) Napraw tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.).
g) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych, demontaż uszkodzonych urządzeń i zabezpieczenie miejsca zdarzenia.
h) Lokalizacja uszkodzeń linii kablowych i napowietrznych.
i) Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych.
j) Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
k) Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
l) Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia.
m) Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
n) Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
o) Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych (w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 12hod chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
p) Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.
q) Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A., w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
r) Mycie i czyszczenie opraw, słupów.
s) Wykonywanie min. 1 raz w tygodniu objazdów kontrolnych działania oświetlenia ulicznego.
t) Wykonywanie pomiarów:
 skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
 rezystancji izolacji,
 innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego,
 usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów,
 prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.

u) Wykonanie niezbędnych napraw awaryjnych w skład których wchodzą:
 Wymiana lamp na energooszczędne LED,,
 Wymiana słupów/latarń oświetlenia ulicznego - Poprzez wymianę słupa rozumie się wszystkie niezbędne prace powiązane ze zleconą odbudową do stanu pierwotnego tj. m.in. demontaż słupa, fundamentów, montaż słupa wraz z fundamentem, zagęszczenie, odbudowa chodnika, uporządkowanie terenu, badania i pomiary,
 Utylizacja zdemontowany urządzeń nienadających się do powtórnego wykorzystania,
 Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych itd.,
 Wymiana, remont linii kablowych i napowietrznych,
v) Prowadzenie zestawienia stanów magazynowych z uwzględnieniem wykorzystywanych materiałów niezbędnych do konserwacji oświetlenia ulicznego oraz materiałów przekazywanych firmą wykonującym inne zadania na zlecenie MZD, zestawienie powinno być na bieżąco archiwizowane i przekazane na wezwanie zamawiającego.

W/w zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024r., poz. 266 z późn. zm.) oraz zgodnie z instrukcją Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych w TAURON Dystrybucja S.A.


Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A., w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku konieczności wykonania robot budowlanych Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu dokumentację fotograficzną stanu sprzed i po naprawie (telefonicznie lub na adres e-mail: dszczerba@mzd.nowysacz.pl lub sekretariat@mzd.nowysacz.pl). Wykonawca zobowiązany jest przechowywać ww. dokumentację fotograficzną do 3 miesięcy od dnia dokonania naprawy.

Ponadto, w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania dodatkowych usług tzn. montażu i demontażu dekoracji świąteczno-zimowej w terminie ustalonym z Zamawiającym, pomoc w pracach inwestycyjnych wykonywanych przez Zamawiającego w zakresie oświetlenia ulicznego, obsługa elektroenergetyczna imprez organizowanych przez Urząd Miasta Nowego Sącza. Zakres prac określony został w Instrukcji Konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją energetycznych urządzeń oświetlenia zewnętrznego Miasta Nowego Sącza.
 W ramach obowiązków związanych z realizacją usługi konserwacji oświetlenia ulicznego Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia całodobowego dyżuru telefonicznego dla osób zgłaszających usterki, awarie w oświetleniu zewnętrznego.
 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru rozmów z danego numeru telefonu …………………../Wykonawca jest zobowiązany do podania numeru tel./ zgłaszających usterki, awarie, które winny być archiwizowane przez 72 godziny i przekazywanie na wezwanie MZD Nowy Sącz. Rejestr po-winien zawierać liczbę porządkową, nr telefonu, dane zgłaszającego, czas zgłoszenia (data godzina), treść zgłoszenia, sposób załatwienia zgłoszenia.
 Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania usterki, awarii w celu przywrócenia sprawności instalacji oświetlenia ulicznego niezwłocznie od chwili zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzić uszkodzone urządzenia do prawidłowego stanu technicznego w ciągu………./kryterium oceny oferty/, chyba że dłuższy okres konieczny jest ze względu na rodzaj i zakres uszkodzenia lub awarii. Nie dotyczy to sytuacji, w których usterka powoduje zagrożenia życia i zdrowia ludzi, gdzie czas na usunięcie awarii wynosi od 2 do 12 godzin.
 Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania i zabezpieczenia zdemontowanych urządzeń oświetlenia zewnętrznego nadającego się do powtórnego wykorzystania, elementów iluminacji świątecznej i materiałów przeznaczonych do konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego.
 Materiały i urządzenia do realizacji inwestycji niniejszej umowy dostarcza Zamawiający za pośrednictwem Dostawcy, do siedziby firmy konserwatora z wyłączeniem pod-stawowych narzędzi niezbędnych do bieżącej realizacji niniejszej umowy, które zobowiązany jest zapewnić Wykonawca.
 Wykonawca ponosi koszt transportu, załadunku i rozładunku do magazynu i utrzymania w nim materiałów do konserwacji oświetlenia ulicznego, a także za wszystkie koszty związane z przejęciem materiałów (transport, załadunek i rozładunek itd.) od Wykonawcy uprzednio zajmującego się bieżącym utrzymaniem i konserwacją oświetlenia ulicznego w mieście Nowy Sącz, w razie jego zmiany. Przejęcie materiałów powinno się odbyć w przeciągu pierwszego miesiąca trwania przedmiotowej umowy.

W przypadku prac polegających na wymianie uszkodzonych latarni, dekoracji świątecznej bądź ich elementów Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu dokumentację fotograficzną stanu sprzed i po naprawie Wykonawca zobowiązany jest przechowywać ww. dokumentację fotograficzną do 3 miesięcy od dnia dokonania naprawy.

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 6 ustawy

W toku prowadzonego postepowania przetargowego wystąpiła istotna zmiana okoliczności, wpływająca bezpośrednio na niemożność obiektywnego porównania złożonych przez Wykonawców ofert. Wątpliwości Zamawiającego wystąpiły dopiero w trakcie analizy wyjaśnień przedłożonych przez Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania. Konstrukcja załącznika ofertowego nr 1 oraz nr 1A sprawiła, iż wyłonienie najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego jest niemożliwe. W związku z powyższym Zamawiający nie mógł dokonać obiektywnej i niepodlegającej wątpliwościom oceny ofert.