Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w 2025 roku
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
6 wpisówWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
19 sierpnia 2025
Otwórz ogłoszenie → - Wynik postępowania
15 września 2025
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
27 października 2025
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
06 listopada 2025
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
01 grudnia 2025
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące
26 lutego 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 631284322 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | Nowowiejskiego |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 61-731 |
| 1.4.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | rops@rops.poznan.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://rops.poznan.pl/ |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-7bf712c3-c4a6-48c9-a5f7-9da25503533d |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00129453 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2026-02-26 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy) |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2025/BZP 00381274 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w 2025 roku |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia zjazdów pn. "Wielkopolska Akademia CUS" - część 1 (termin wrześniowy). |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-09-09 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | od 2025-09-17 do 2025-09-19 |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | UpHOTEL Sp. z o.o. |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 6112770574 |
| 4.3.3.) | Ulica | Krótka 12 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Jelenia Góra |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 58-500 |
| 4.3.6.) | Województwo | dolnośląskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 42342,96 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2025/BZP 00422304/01 |
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2025-09-19 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | Brak danych |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 0 |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 34312,11 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Nie |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | nie dotyczy |
6Informacje dodatkoweSekcja 6
Zamawiający w toku realizacji usługi stwierdził uchybienia w realizacji przedmiotu umowy w zakresie dotyczącym:
1) Usług restauracyjnych: w części dotyczącej wymogów odnośnie przerwy kawowej ciągłej, tj. nie zapewniono świeżych owoców, nie zapewniono dwóch rodzajów soków (każdego dnia był tylko jeden sok), nie zapewniono wody gazowanej, nie zapewniono mleka bez laktozy, jednak na prośbę współorganizatorów przez część szkolenia udało się zapewnić mleko owsiane, wypiek cukierniczy oraz ciasto pieczone w liczbie nieodpowiadającej warunkom zamówienia.
2) Sale szkoleniowe: 17 września 2025 roku zaproponowane zostały dwie sale szkoleniowe, które nie spełniały warunków OPZ w zakresie wielkości sal oraz dostępu do światła dziennego. Organizatorzy i trenerki szkolenia nie zgodzili się na prowadzenie zajęć w zaproponowanych salach. W związku z powyższym zaproponowane zostały dwie inne sale: jedna bez dostępu do światła dziennego i z filarami, druga natomiast nie zapewniała optymalnego komfortu akustycznego.
Dokumentacja zdjęciowa odnoście do stwierdzonych uchybień została dołączona do protokołu.
W związku z powyższym, zgodnie z paragrafem 6 ust. 1 pkt. 2 wyliczono karę umowną w wysokości 4 234,29 zł tj. 10% wartości brutto wynagrodzenia (po 5% za każde uchybienie).
Wykonawca nie zgadzając się z nałożonymi karami umownymi nie wystawił faktury w przewidzianym w umowie terminie 7 dni od dnia otrzymania podpisanego protokołu wykonania usługi. Wykonawca wystawił fakturę w dniu 30 grudnia 2025 r. (data wpływu 14.01.2026 r.) Wykonawca nie podpisał także protokołu wykonania usługi.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.