„Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP”

1.1.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ "MEDITRANS OSTROŁĘKA" STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO W OSTROŁĘCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000297610

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki, 49

1.4.2.) Miejscowość: Ostrołęka

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-410

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: spzoz@meditrans.ostroleka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.meditrans.ostroleka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-317fdce6-2da4-4d03-b161-95afa1afb9a8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00127526

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-25

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00169966

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP”.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:
A. wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:
a. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,
b. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,
c. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,
d. teczek spraw i JRWA,
e. dedykowanego rejestru umów,
f. rozliczania kosztowego umów
g. dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu faktur,
h. modułu OCR faktur,
i. modułu pełnomocnictw i upoważnień wraz z procesem obiegu akceptacyjnego
j. modułu archiwum zakładowego
k. edycji on-line dokumentów
l. terminarza spotkań
m. modułu rezerwacji zasobów, w tym wdrażając również – obligatoryjnie – wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności Systemu oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności Systemu, tj. także te, za które Wykonawcy zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert „Funkcjonalności”,
B. Wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a. SIMPLE.ERP, którego producentem jest firma SIMPLE.SA,
b. e-PUAP
c. Platformą e-Doręczenia
d. E-Nadawca Poczty Polskiej,
e. Krajowym Systemem e-Faktur
f. ADE Archiwum Państwowego
g. Skanerami i adresem mailowym Zamawiającego
C. Zaimplementuje w SEOD podpis kwalifikowany od jednego dostawcy
D. Udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych,
E. Przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, na zasadach określonych w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ,
F. Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w łącznym wymiarze 24 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site, oraz 6 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych.
G. Zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu
H. Będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

7 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

4.3.3.) Ulica: Bronisława Czecha

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-555

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 410815,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00230076/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 410815,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy