Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu telekonferencyjnego w sali im. Gabriela Narutowicza w IMGW-PIB w Warszawie, przy ul. Podleśnej 61

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

REGON 000080507

Podleśna 61

Warszawa

01-673

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

781 774 100

malgorzata.kajak@imgw.pl

https://imgw.eb2b.com.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu telekonferencyjnego w sali im. Gabriela Narutowicza w IMGW-PIB w Warszawie, przy ul. Podleśnej 61

ocds-148610-07e7cad3-5fc9-4593-9b6d-8f57d57523c7

2026/BZP 00119470

01

2026-02-19

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://imgw.eb2b.com.pl

Nie

Tak

https://imgw.eb2b.com.pl

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym
składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa
się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej
platformy zakupowej eB2B, zwanej dalej „platformą”, dostępnej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, tj.
https://imgw.eb2b.com.pl.
2. Udział w postępowaniu wymaga posiadania przez Wykonawcę konta na platformie.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z platformy, w tym dotyczące wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej, określa regulamin platformy dostępny pod adresem strony internetowej, wskazanym w ust. 1.
4. Zamawiający dopuszcza sporządzanie i przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. w
przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych
wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 773 ze zm.) – w szczególności w formatach: „.pdf”, „.doc”, „.docx”, „.rtf”, „.odt.” lub
„.xades”.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie „.pdf”.
5. Za datę wpływu (przekazania) ofert, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na platformie.
6. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i
odbioru danych: 1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS; 2) formularze są dostępne w formacie HTML z kodowaniem UTF-8; 3)
wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane są zapisywane z dokładnością, co do setnej części sekundy; 4) pliki z
dokumentami elektronicznymi składającymi się na ofertę wczytane przez Wykonawcę na platformę i zapisane, są widoczne na
platformie jako zaszyfrowane, a otwarcie tych plików staje się możliwe dopiero po ich odszyfrowaniu przez Zamawiającego po
upływie terminu otwarcia ofert; 5) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przypiętą do dokumentu
elektronicznego datę oraz dokładny czas (w formacie hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data
przesłania”.
7. Wykonawca ma obowiązek komunikować się z Zamawiającym wyłącznie w sposób określony w Rozdziale X SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna Zamawiającego RODO zawarta jest w Załączniku nr 11 do SWZ.

Klauzula informacyjna Zamawiającego RODO zawarta jest w Załączniku nr 11 do SWZ.

Nie

WZP.270.3.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1) dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie systemu telekonferencyjnego składającego się z: a) ścianki wideo LED z kontrolerem i konstrukcją nośną; b) zestawu kamer do systemu wideokonferencji; c) systemu nagłośnienia wraz z procesingiem audio (DSP z AEC) oraz wzmacniaczem; d) bezprzewodowego systemu mikrofonów, składającego się z: i. 4 mikrofonów nagłownych; ii. 4 mikrofonów ręcznych; iii. 22 mikrofonów systemu dyskusyjnego; e) skrzynki dziennikarskiej (PressBox); f) systemu sterowania dla sali konferencyjnej; g) 3 nabiurkowych systemów telekonferencyjnych; 2) przeprowadzenie testów systemu telekonferencyjnego; 3) wymianę uszkodzonych paneli sufitowych w sali im. Gabriela Narutowicza i uzupełnienie braków w panelach; 4) dostarczenie dokumentacji; 5) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu telekonferencyjnego; 6) udzielenie gwarancji na system telekonferencyjny i wykonane prace. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

Nie

2 miesiące

Nie

Nie

Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej oferty na podstawie następującego kryterium oceny ofert: cena - waga 100%

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawcy, którzy:
a) wykonali nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie systemów telekonferencyjnych wraz z ich instalacją, każde z tych zamówień o wartości minimum 150 000,00 zł brutto;
b) wykażą, że mają skierowaną do realizacji zamówienia publicznego – co najmniej 1 osobę do wykonywania prac elektrycznych dotyczących montażu lub demontażu, która musi posiadać kwalifikacje zawodowe uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie odpowiadającym SEP E do 1 kV w kategorii G1 (urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV) lub odpowiadające im ważne kwalifikacje, które zostały wydane na podstawie przepisów obowiązujących w dacie ich wydania, potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym lub innym właściwym dokumentem.

Tak

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
 Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo
 Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
d) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – formularz wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (trzech) miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli wartość wykonanych dostaw zostanie wyrażona w walucie obcej, Zamawiający, w celu weryfikacji spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku udziału w postępowaniu, obliczy równowartość tej kwoty w złotych polskich (PLN) według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdyby Narodowy Bank Polski we wskazanym dniu nie ogłosił średniego kursu tej waluty, Zamawiający obliczy równowartość kwoty według pierwszego średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
b) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – formularz wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.: Specyfikacji technicznej potwierdzającej, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, sporządzonej według załącznika nr 1A do SWZ.
2. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, wraz z ofertą.

Tak

Specyfikacja techniczna potwierdzająca, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, sporządzona według załącznika nr 1A do SWZ.

1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, jest on zobowiązany złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 1, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
3.Niezależnie od postanowień ust. 2, Zamawiający zaleca, aby zobowiązanie, o którym tam mowa, zostało złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.

Nie

Nie

Tak

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
3. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w § 14 Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
5. Każda ze stron będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wyraźnie wskazywać konkretne okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.
6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 454 i 455 ustawy.

Nie

2026-03-02 10:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, wskazanym w Rozdziale I, tj. https://imgw.eb2b.com.pl przy użyciu zakładki pn.: „Złóż ofertę”.

2026-03-02 10:30

do 2026-03-31