Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b96dbb40-c1fd-4a3c-8e05-a88e753e15c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00113002

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003566/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.65 Promocja Miasta jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich CAVALIADA 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048789

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Działania promocyjne miasta w obszarze sportu ukierunkowane są na promocję podczaswidowisk w sportach charakteryzujących się pozytywnym wizerunkiem i aprobatą społeczną. Wedle danych Polskiego Związku Jeździeckiego w Polsce funkcjonują 653 kluby jeździeckie. Sport ten uprawia 11 386 zawodniczek i zawodników, a pod patronatem związku rocznie odbywają się 752 zawody. Związek posiada w rejestrze 35 670 koni. Wedle danych z raportu Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej za 2024 rok kanały mediów społecznościowych FEI odnotowały wzrost, gromadząc łącznie 4,1 miliona obserwujących i 616 milionów odsłon, ze średnim wskaźnikiem zaangażowania na poziomie 6,6%. Perlage Cavaliada Tour jest największym cyklem zawodów jeździeckich w Polsce i jedyną imprezą cykliczną w Europie środkowo -wschodniej akredytowaną przez Międzynarodową Federację Jeździecką. Cykl posiada również najdłuższą tradycję w Polsce, gdyż odbywa się od 2010 roku.

4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-IV.271.4.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026 poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę następujących działań promujących Miasto

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488

7.3.3) Ulica: ul. Głogowska 10

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-734

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-03-31