Świadczenie usług cateringowych.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Kancelaria Senatu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001393800

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wiejska 6/8

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-902

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

22 694 90 35

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@senat.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.senat.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dda9957a-3a15-4c71-9bc9-433ef42f2a87

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kancelaria Senatu

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kancelaria Senatu

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług cateringowych.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dda9957a-3a15-4c71-9bc9-433ef42f2a87

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00101177

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00137472/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie usług cateringowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00586070

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BPKO.SZP.350.22.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące kategorie usług

2.1. serwis kawowy: wariant podstawowy i rozszerzony, 2.2. serwis koktajlowy, 2.3. przyjęcie bufetowe: wariant podstawowy i rozszerzony, 2.4. przyjęcie bufetowe VIP, 2.5. usługa niestandardowa / dostosowana indywidualnie – zgodnie z potrzebami zamawiającego, poza powyższymi kategoriami. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia poszczególnych kategorii usług. W przypadku łączenia poszczególnych kategorii usług zamawiający ustali przed spotkaniem odrębne albo łączne godziny serwowania posiłków oraz cenę usługi, która nie może być wyższa niż łączna suma cen zaoferowanych za łączone kategorie usług. 4. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach. Ostateczna liczba osób uczestniczących w poszczególnych spotkaniach musi zostać podana przez zamawiającego nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wykonania usługi. 5. W ramach zamówienia wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 5.1. przygotowania potraw według wybranego przez zamawiającego menu; 5.2. transportu posiłków oraz podania ich zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; 5.3. dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi; 5.4. przygotowania wskazanych przez zamawiającego miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, przygotowanie i ustawienie odpowiednich dekoracji po uzgodnieniu z zamawiającym; 5.5. przygotowywania i serwowania posiłków przez osoby posiadające aktualne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi; 5.6. obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego zamawiający. Zamawiający zwraca szczególną uwagę na przestrzeganie standardów kulturalnego, stosownego i godnego zachowania odpowiedniego do miejsca, również w strefie tzw. zaplecza technicznego, które często znajduje się w bezpośredniej bliskości miejsca pracy najważniejszych osób w państwie; 5.7. zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności, i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie; 5.8. świadczenia usług wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych; 5.9. estetycznego podawania posiłków; 5.10. zapewnienia dekoracji stołów zgodnie z ustaleniami z zamawiającym; 5.11. zapewnienia opisów potraw zgodnie z wymaganiami zamawiającego; 5.12. systematycznego uzupełniania potraw oraz sprzątania w trakcie spotkań; 5.13. posprzątania po usłudze, usunięcia odpadów produkcyjnych zgodnie z zasadami segregacji, zlikwidowania stanowiska przygotowywania posiłków i zebrania naczyń, sztućców oraz usunięcia odpadów pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 minut po otrzymaniu informacji od zamawiającego o zakończeniu spotkania; 5.14. pozostawienia, po wykonaniu usługi, do dyspozycji zamawiającego, całości niewykorzystanego zamówienia, w tym jedzenia, dekoracji kwiatowych, napojów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wglądu w orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. 7. Wykonawca musi być wpisany do rejestru zakładów, o którym mowa w art. 62 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, i na etapie realizacji umowy musi mieć wdrożony system HACCP. 8. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i zgodnie z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy. 9. Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

765299,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

794670,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

794670,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Bracia Pietrzak Spółka Komandytowa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 125 160 65 51

7.3.3Ulica

ul. Ignacego Paderewskiego 17

7.3.4Miejscowość

Zielonka

7.3.5Kod pocztowy

05-220

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

794670,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy