Wyłonienie usługodawcy zewnętrznego na usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz Ambasady RP w Pekinie, KG RP w Kantonie i KG RP W Szanghaju

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Pekinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: brak

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1 Ritan Lu, Jianguomenwai

1.5.2.) Miejscowość: Pekin

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-0600

1.5.5.) Kraj: Chiny

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pekin.amb.sekretariat@msz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/chiny/ambasada-rp-w-pekinie

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9702ec5a-c371-4d61-940c-a366e6eca6fc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłonienie usługodawcy zewnętrznego na usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz Ambasady RP w Pekinie, KG RP w Kantonie i KG RP W Szanghaju

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9702ec5a-c371-4d61-940c-a366e6eca6fc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00098571

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00126880/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wyłonienie usługodawcy zewnętrznego na usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz Ambasady RP w Pekinie, KG RP w Kantonie i KG RP W Szanghaju

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 3 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie jest udzielane przez placówkę zagraniczną w rozumieniu ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r.
o służbie zagranicznej, a jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro dla usług społecznych i innych szczególnych usług

4.1.) Numer referencyjny: Amb.Peki.260.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2547205,97 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych na terenie ChRL

4.5.3.) Główny kod CPV: 75211110-2 - Usługi konsularne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 3

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 345072,00 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1248000,00 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 405600,00 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VF Worldwide Holdings Ltd.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: DMCC97249

7.3.3) Ulica: JLT-PH1-L2A, Jumeirah Lakes Towers

7.3.4) Miejscowość: Dubai

7.3.7.) Kraj: Zjedn.Emiraty Arabskie

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Weryfikacja danych, usługa SMS, usługi CCTV i okablowania, usługi porządkowe, dostawca usług internetowych, usługi bankowe, firma kurierska, usługi ochrony, dostawca bramki płatności online, płatność offline, wykonywanie i drukowanie zdjęć, wyświetlanie ogłoszeń w PPWW, obsługa call center, dostawca sieci, dostawca usług HR, usługi HR, media społecznościowe, prowadzenie PPWW: Kantonie, Pekinie, Xi'an, Kunmingu, Changshy, Szanghaju, Shenzen, Hangzhou, Chengdu, Nanjingu, Shenyangu, Wuhan, Jinanie, Chongqingu, Fuzhou

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 502944,00 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne