Usługa cateringowa posiłków przeznaczona dla Ośrodka Szkolenia w Pionkach KW PSP w Warszawie.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000173516

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domaniewska 40

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-672

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225595107

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: logistyka@mazowsze.straz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kwpsp-warszawa

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringowa posiłków przeznaczona dla Ośrodka Szkolenia w Pionkach KW PSP w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a54dda16-754b-4d6e-bd2a-6bcff2cb1677

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00095778

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00088570/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa cateringowa przeznaczona dla Ośrodka Szkolenia w Pionkach KW PSP w Warszawie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254576

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254576

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WL.2370.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 304626,66 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa posiłków przeznaczona dla Ośrodka Szkolenia w Pionkach KW PSP w Warszawie zgodnie z wymaganiami załącznika nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Usługi będą wykonywane dla słuchaczy kursów i szkoleń organizowanych przez Zamawiającego w Ośrodku Szkolenia w Pionkach, tj. śniadania, obiadów i kolacji według wcześniejszych zamówień (zamówienie zgodnie z harmonogramem szkoleń w obiektach KW PSP w Warszawie - składane z kilkudniowym wyprzedzeniem jednak z możliwością zmiany ilości wydanych posiłków w ciągu dnia). Przewidywana ilość posiłków w okresie obowiązywania umowy jest wskazana w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).
Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje skorzystanie z usługi przygotowania posiłków, transportu oraz wydania ich na terenie Ośrodka Szkolenia w Pionkach maksymalnie do 500 pełnoporcjowych dni żywieniowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji najpóźniej do dnia 31.01.2027 r. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od wystąpienia następujących okoliczności:
a) uzyskania oszczędności w udzielonym zamówieniu,
b) pozyskania dodatkowych środków finansowych,
c) wystąpienia nagłej, niemożliwej do przewidzenia potrzeby organizacji dodatkowych szkoleń lub kursów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje skorzystanie z usługi przygotowania posiłków, transportu oraz wydania ich na terenie Ośrodka Szkolenia w Pionkach maksymalnie do 500 pełnoporcjowych dni żywieniowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji najpóźniej do dnia 31.01.2027 r. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od wystąpienia następujących okoliczności:
a) uzyskania oszczędności w udzielonym zamówieniu,
b) pozyskania dodatkowych środków finansowych,
c) wystąpienia nagłej, niemożliwej do przewidzenia potrzeby organizacji dodatkowych szkoleń lub kursów.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale XXI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający nie wymaga szczególnych warunków.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy zostały opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym w szczególności w załączniku nr 2 do SWZ, tj. projektowane postanowienia umowy. Zalecane jest dokładne zapoznanie się z przedmiotowymi zapisami.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-12 09:45

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254576

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-12 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-13

Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
W uzupełnieniu do terminu wykonania zamówienia: 12 miesięcy od 01.03.2026 r. (jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie nie nastąpi przed 01.03.2026 r.) lub do wykorzystania środków finansowych (z ewentualnym uwzględnieniem skorzystania z prawa opcji), w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.