Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
811 800 zł
Umowa zawarta
23 stycznia 2026
Okres realizacji
do 31 stycznia 2027
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”.

Zamawiający Gmina Wołomin (Wołomin, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym…”, wybierając ofertę wykonawcy COIG S.A. Wartość umowy: 811 800 zł.

Zamawiający: Gmina WołominWołomin, Mazowieckie (powiat Wołomiński →)opublikowano 4 lutego 2026
Wartość umowy
811 800 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,2 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Przebieg postępowania

1 wpis
  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    04 lutego 2026

    1 wykonawca

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy COIG S.A. (Katowice), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 811 800,00 zł (umowę zawarto 23 stycznia 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 stycznia 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi informatyczne (IT) i konsultingowe (CPV 72)
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Wołomin

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013269640

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Ogrodowa 4

1.5.2.)Miejscowość

Wołomin

1.5.3.)Kod pocztowy

05-200

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@wolomin.org.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.wolomin.org

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4a0579ee-0dc2-487f-b8c8-417d858b0518

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00095140

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-02-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041157/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Utzrymanie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

Sekcja 3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

art. 305 pkt 1 ustawy w zw. art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp .System „KSAT2000i” wraz „Intradok”, został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy z 2019 roku w przetargu „eWołomin - Gmina Dobry Rozwiązań” dla UM w Wołominie . Zawarcie umowy serwisowej na kolejne lata jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu zabezpieczenia eksploatacji Systemu. System jest utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego. Autorem oraz dostawcą Systemu jest firma COIG S.A. , której przysługują wyłączne prawa autorskie do Systemu.Firma COIG S.A odmawia udostępnienia kodów źródłowych i pól eksploatacyjnych w zakresie serwisu Systemu podmiotom trzecim. Na rynku żaden inny podmiot nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych. Kody źródłowe posiadanego oprogramowania i prawa do ich wykorzystywania z technicznego punktu widzenia są niezbędne do przeprowadzania serwisu,

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.1.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie w okresie 12 miesięcy usług serwisu i bieżącej konserwacji Systemu dziedzinowego „KSAT2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok” zgodnie z zapisami umowy i oferty w zakresie niżej wymienionych modułów i funkcjonalności:
1. System dziedzinowy KSAT: we wszystkich jednostkach zgodnie z umową wdrożeniową nr 301/ZI/6/2019 nr COIG DO.US-60.28.2019 z dnia 09.07.2019 r. łącznie z załącznikami, zawartymi aneksami oraz integracjami, i nowymi modułami które są częścią funkcjonalną modułów systemu KSAT:
1) ADH – Raportowanie Adhoc (ADH);
2) ALK – Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK);
3) ASA – Administrator systemów aplikacji (ASA);
4) APF – Analiza Płynności Finansowej;
5) BUD – Planowanie i monitorowanie budżetu (BUD);
6) CKK – Centralna kartoteka kontrahentów (CKK);
7) CRU – Centralny rejestr umów (CRU);
8) EK – Ewidencja kadrowa (EK);
9) FKT – Fakturowanie (FKT);
10) GOP – Gospodarka Odpadami (GOP);
11) IA – Informacja adresowa (IA);
12) KG – Księga główna (KG);
13) MAJ – Majątek (MAJ);
14) NZ – Należności i zobowiązania (NZ);
15) ORG – Organizacja Pracy Urzędu (ORG);
16) PL – Płace (PL);
17) POD – Podatki (POD);
18) RS – Repozytorium systemu (RS);
19) SPR – Sprawozdawczość budżetowa (SPR);
20) WPF – Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF);
21) ZPA – Zwrot podatku akcyzowego (ZPA);
22) PLIP – Platforma Informacyjno-Płatnicza (PLIP);
23) SGN – System Gospodarowania Nieruchomościami (SGN);
24) PPEK – Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPEK);
25) EPP – Elektroniczny Portal Pracownika (EPP);
26) CEeF – Centralna Ewidencja eFaktur (CEeF) - zakupionego umową nr 329/ZI/37/2025
z dnia 07-10-2025 r.

Integracje KSAT:
- utrzymanie integracji KSAT z systemem elektronicznego obiegu dokumentów INTRADOK
- utrzymanie integracji KSAT z SRP/ SELWIN
- utrzymanie integracji KSAT z system Vulcan w zakresie importu List Płac
- utrzymanie integracji KSAT z serwisem SGO.wolomin.org.
- utrzymanie integracji KSAT z krajowym systemem eFaktur -KSeF

2. System INTRADOK – elektroniczny system obiegu dokumentów we wszystkich jednostkach zgodnie z umową wdrożeniową nr 301/ZI/6/2019 nr COIG DO.US-60.28.2019 z dnia 09.07.2019 r. (UM, ZEASiP, OSIR, OPS, SM) łącznie z załącznikami, zawartymi aneksami oraz integracjami, które są częścią funkcjonalną systemu:
- utrzymanie integracji INTRADOK z EPUAP
- utrzymanie integracji INTRADOK z eDoręczeniami
- utrzymanie integracji INTRADOK z serwisem SKM.wolomin.org
- utrzymanie integracji INTRADOK z KSAT
- utrzymanie integracji INTRADOK z KSAT moduł CEeF - w zakresie przekazywania wizualizacji faktur elektronicznych XML z KSeF do elektronicznego obiegu dokumentów w celu rejestracji

4.5.3.)Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Sekcja 5

Zakończenie postępowania

PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Sekcja 6

Oferty

PunktPoleWartość
6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Sekcja 7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6340134205

7.3.4)Miejscowość

Katowice

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

Sekcja 8

Umowa

PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-01-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

811800 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-01-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72250000-2Usługi w zakresie konserwacji i wsp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
451 453 zł
Próbka: 24 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
206 400 zł1 002 600 zł
Rozstęp międzykwartylowy
796 200 zł
Źródło próbki
CPV 72250000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
206 400 zł
Mediana
451 453 zł
Górny kwartyl
1 002 600 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Wołomin prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wołomin.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 811 800 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: COIG S.A. (Katowice). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.