Świadczenie usług konserwacji instalacji i systemów ochrony ppoż. w obiektach nadzorowanych przez BSSOC w okresie 36 miesięcy w latach 2026-2029

1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 5.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 6.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 7.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”. 8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 9.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: agiers@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert. 10. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie tytułowej SWZ. 11.Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych w Zarządzeniu nr 165 Rektora UW z dnia 27 października 2025 r. opublikowanym pod adresem: https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/7594/M.2025.384.Zarz.167.pdf 12. Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami: Agnieszka Giers-Dzięgielewska - Dział Zamówień Publicznych tel. (22) 55 22 532.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na wykonaniu prac konserwacyjnych i przeglądów instalacji i urządzeń;
 systemów sygnalizacji pożaru (SSP);
 systemów oddymiania (SO), drzwi przeciwpożarowych;
 dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO);
 przeciwpożarowych wyłączników prądu,
 oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego kierunkowego
oraz
 przeprowadzeniu instruktażu stanowiskowego dla pracowników Zamawiającego;
 wskazaniu i zabezpieczeniu miejsca awarii, z oceną przyczyn jej powstania w ramach całodobowego serwisu w obiektach Uniwersytetu Warszawskiego, nadzorowanych przez Biuro Spraw Socjalnych.

1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu okresu świadczenia podstawowej usługi konserwacji i przeglądów obiektów administrowanych przez Biuro Spraw Socjalnych. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji oraz jego zakresie najpóźniej na jeden miesiąc przed zakończeniem realizacji zamówienia podstawowego przesyłając oświadczenie na wskazany w umowie adres email. Szczegółowy zakres opcji został określony OPZ, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3.Prawo opcji polegające na wydłużeniu umowy może być wykonane na okres wskazany w aneksie, nie dłuższy niż 9 miesięcy. 4.Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w formie aneksu, w którym określony zostanie okres wydłużenia umowy, obiekty objęte konserwacją oraz wynagrodzenie naliczone na podstawie miesięcznych stawek wpisanych do formularza cenowego dotyczącego tej części.
5. Skorzystanie z prawa opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy ani innych jej postanowień, chyba że Strony postanowią inaczej w formie pisemnego aneksu. 6. Zamawiający może z opisanego prawa opcji skorzystać w całości lub w części. 7.Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie jednostronna decyzja Zamawiającego pod warunkiem posiadania środków finansowych na realizację zamówienia. 8.Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 10.Postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdą zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy objętego prawem opcji. 11.Termin zakończenia robót objętych prawem opcji będzie wynosił do 9 miesięcy od daty podpisania aneksu.
12.Szczegółowe warunki skorzystania z prawa opcji określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące:
1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Państwowego Inspektoratu Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej lub Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności, polegającej na obrocie, instalowaniu, konserwacji, demontażu i utylizacji oraz obsłudze izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 1173).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać w/w aktualny dokument.
2) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli
2.1) Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem wykonanie konserwacji systemów i instalacji sygnalizacji pożaru (SSP), oddymiania (SO), dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO) łącznie w minimum 5 budynkach, w tym minimum jedna usługa obejmująca konserwację systemów i instalacji sygnalizacji pożaru (SSP) oddymiania (SO), dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO), zawierająca dodatkowo konserwację systemu z zainstalowanym panelem obsługi straży pożarnej lub wyniesionym panelem obsługi. Każda z dwóch wykazanych usług musi być na kwotę nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać 2 (dwie) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).
2.2) Wykonawca wykaże osoby, skierowane do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże:
1) minimum 2 osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia i łącznie posiadają:
1. Świadectwo szkolenia w zakresie konfiguracji i programowania systemu DSO BOSCH – PRAESIDEO lub zaświadczenie o przeszkoleniu przez autoryzowanego dystrybutora;
2. Świadectwo szkolenia w zakresie konfiguracji i programowania systemu DSO BOSCH – PRAESENSA lub zaświadczenie o przeszkoleniu przez autoryzowanego dystrybutora;
3. Świadectwo szkolenia w zakresie konfiguracji i programowania systemu DSO BOSCH – PAVIRO lub zaświadczenie o przeszkoleniu przez autoryzowanego dystrybutora;
4. Certyfikat szkolenia w zakresie instalacji, montażu, programowania oraz konserwacji DSO APS-Aprosys G+M ELEKTRONIK;
5. Świadectwo szkolenia w zakresie instalacji, montażu, uruchamiania i konfiguracji oraz obsługi i serwisowania SSP systemu ESSER by Honeywell IQ8 Control C/M;
6. Świadectwo szkolenia w zakresie instalacji, montażu, uruchamiania i konfiguracji oraz obsługi i serwisowania SSP systemu ESSER by Honeywell FlexES;
7. Świadectwo autoryzacji POLON-ALFA 4900 wystawione przez POLON-ALFA lub świadectwo ukończenia szkolenia wystawione przez POLON-ALFA uprawniające do instalowania, programowania i konserwacji urządzeń ww. systemu, produkowanego przez firmę POLON-ALFA lub zaświadczenie o przeszkoleniu w wyżej wymienionym zakresie przez autoryzowanego dystrybutora;
8. Świadectwo autoryzacji POLON-ALFA 6000 wystawione przez POLON-ALFA lub świadectwo ukończenia szkolenia wystawione przez POLON-ALFA uprawniające do instalowania, programowania i konserwacji urządzeń ww. systemu, produkowanego przez firmę POLON-ALFA lub zaświadczenie o przeszkoleniu w wyżej wymienionym zakresie przez autoryzowanego dystrybutora;
9. Certyfikat szkolenia BOSH z systemu sygnalizacji pożaru BOSCH AVENAR 8000 lub zaświadczenie o przeszkoleniu przez autoryzowanego dystrybutora;
10. Certyfikat lub zaświadczenie autoryzowanego dystrybutora w zakresie montażu i obsługi oraz serwisowania i konserwacji aspiracyjnych systemów detekcji dymu STRATOS.
11. Świadectwo autoryzacji TELSAP 2100 wystawione przez POLON-ALFA lub świadectwo ukończenia szkolenia wystawione przez POLON-ALFA uprawniające do programowania i konserwacji urządzeń ww. systemu, produkowanego przez firmę POLON-ALFA lub zaświadczenie o przeszkoleniu w wyżej wymienionym zakresie przez autoryzowanego dystrybutora.
2) minimum 1 osobę posiadającą aktualne zaświadczenie, wystawione przez lekarza medycyny pracy, zezwalające na pracę przy źródłach promieniowania jonizującego,
3) minimum 1 osobę do wykonywania prac w zakresie obsługi, konserwacji instalacji elektrycznej oraz w zakresie kontrolno-pomiarowym, która posiada świadectwo kwalifikacyjne „E” w grupie 1 na stanowisku eksploatacji, uprawniające do zajmowania się urządzeniami, instalacjami i sieciami elektroenergetycznymi do 1 kV, (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. Dz. U. poz.1392)
4) minimum 1 osobę sprawującą nadzór nad eksploatacją urządzeń sieci elektroenergetycznej, która posiada świadectwo kwalifikacyjne „D” w grupie 1 na stanowisku dozoru, uprawniające do zajmowania się urządzeniami, instalacjami i sieciami elektroenergetycznymi do 1 kV, (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. Dz. U. poz.1392).
5) minimum 1 osobę posiadającą aktualne uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej o zakresie co najmniej IOR-1Z.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje). Jedna osoba może być skierowana do wykonywania różnych prac pod warunkiem posiadania odpowiedniego świadectwa kwalifikacyjnego.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda:
- aktualnego zezwolenia Państwowego Inspektoratu Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej lub Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności, polegającej na obrocie, instalowaniu, konserwacji, demontażu i utylizacji oraz obsłudze izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 1173).
2) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane), a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywania powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy.
Oświadczenie – „Wykaz usług” zgodne z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4 ppkt 4.1 SWZ.
b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Oświadczenie – „Wykaz osób” zgodne z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4 ppkt 4.2 SWZ.

10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy). Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w walucie innej niż PLN. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione
pełnomocnictwo. 3. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.