Usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIAT JAROSŁAWSKI

Starostwo Powiatowe w Jarosławiu

REGON 650900306

Brak danych

ul. Jana Pawła II 17

Jarosław

37-500

podkarpackie

Polska

PL822 - Przemyski

a.kocyla@powiat.jaroslaw.pl

https://bip.jaroslawski.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”

ocds-148610-98f80586-5ff8-4ef4-a92c-ec2e0108f8bc

2026/BZP 00079272

01

2026-01-29

Tak

2026/BZP 00043307/02/P

1.3.1 Usługi noclegowe i gastronomiczne w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”

Nie

Tak

Umowy nr KPO/22/1/BCU/U/0028 z dnia 08.08.2023 r. zawartej w ramach konkursu: „Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs).” Projekt finansowany z Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy Komponent A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jaroslawski/proceedings

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jaroslawski/proceedings

:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jaroslawski/proceedings.
2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe (jeśli są wymagane),podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub podpisem osobistym, w rozumieniu ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
4. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii platformy, Zamawiający i Wykonawcy mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego pod adresem: a.kocyla@powiat.jaroslaw.pl.
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
6. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową platformazakupowa.pl stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. UWAGA: pliki przesyłane Zamawiającemu powinny odpowiadać formatom określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający zaleca (rekomenduje) używanie formatów plików: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .jpg (.jpeg), a w szczególności formatu .pdf. Do kompresji plików Zamawiający zaleca używanie formatów .zip lub .7z.
9. Dokumenty złożone w plikach rar .gif .bmp .numbers .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, dostępnym na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
11. Wykonawca, przystępując do postępowania: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
12. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Nie

Nie dotyczy

polski

:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05. 2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starosta Jarosławski z siedzibą w Jarosławiu przy ul. Jana Pawła II 17, telefon kontaktowy: 16 624 62 13, adres poczty elektronicznej (e-mail): sekretariat@starostwo.jaroslaw.pl;
2) w imieniu Administratora nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych Inspektor Ochrony Danych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem siedziby Administratora, jak również pod numerem telefonu 16 624 62 27 oraz adresem poczty elektronicznej: iod@powiat.jaroslaw.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym oraz zawarcia i realizacji umowy z Administratorem;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jak również okres przechowywania, na podstawie obowiązujących przepisów prawa może zostać wydłużony w przypadku, gdy dane będą przetwarzane do celów archiwalnych w interesie publicznym;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

:
Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05. 2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

ZP.272.3.2026

Usługi

Nie

Tak

2

Brak danych

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) części realizowane pod nazwami:
1) Część nr 1: Usługi noclegowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych
i Ogólnokształcących w Jarosławiu”;
2) Część nr 2: Usługi cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych
i Ogólnokształcących w Jarosławiu”.
3. Przedmiotem Części nr 1 zamówienia jest usługa noclegowa dla uczestników szkoleń, szkoleniowców, trenerów, wykładowców, ekspertów, uczestników konferencji, uczestników Rady BCU i osób z zespołów roboczych BCU na terenie powiatu jarosławskiego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu Części nr 1 zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1.1 do SWZ.
5. Usługa noclegowa dla uczestników szkoleń, szkoleniowców, trenerów, wykładowców, ekspertów, uczestników konferencji, uczestników Rady BCU i osób z zespołów roboczych BCU obejmować będzie około 1000 noclegów wraz ze śniadaniem, na terenie powiatu jarosławskiego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia i/lub zwiększenia liczby noclegów o nie więcej niż 20 %, w stosunku do szacowanej ilości noclegów (1000), o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. Zwiększenie liczby noclegów wymagać będzie stosownego aneksu do umowy.
7. Maksymalna liczba uczestników korzystających jednocześnie z usługi noclegowej nie przekroczy 50 osób.
8. Szkolenia będą się odbywać od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem dni świątecznych oraz najczęściej w układzie dwudniowym, gdzie 2 dni szkoleniowe to 1 nocleg dla ich uczestników.
9. W ramach wykonania Części nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia zakwaterowania osób, o których mowa w ust. 3 w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych lub 3-osobowych, z oddzielnymi łóżkami, wyposażonych w łazienkę, dostęp do ciepłej wody, ogrzewanie oraz podstawowe meble (łóżko, szafa, biurko/stolik, krzesło);
2) zapewnienia dostępu osób, o których mowa w ust. 3 do bezpłatnego połączenia z siecią
Wi-Fi;
3) zapewnienia śniadania dla osób korzystających z usług noclegowych;
4) zapewnienia możliwości zakwaterowania uczestników w godzinach popołudniowych (od 15:00) oraz wymeldowania do godziny 11:00 następnego dnia;
5) utrzymania czystości w częściach wspólnych;
6) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) niezwłocznego przekazania w formie telefonicznej lub e-mailowej przedstawicielom Zamawiającego informacji, o każdym problemie związanym usługą noclegową.
10. Warunki dotyczące przedmiotu Części nr 1 zamówienia, które winien spełniać Wykonawca:
1) odległość drogowa hotelu, w którym będą świadczone usługi noclegowe nie może być większa niż 15 km od siedziby Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław, zwanego dalej również ,,BCU w Jarosławiu” i winna być określone (mierzona) za pomocą portali internetowych umożliwiających wyznaczenie trasy oraz pomiar odległości, tj. np. https://www.google.pl/maps/ lub podobnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia odległości wskazanej przez Wykonawcę w sposób określony powyżej;
Uwaga: Wykonawca w Formularzu ofertowym będzie zobowiązany do wskazania dokładnego adresu hotelu, w którym będą świadczone usługi noclegowe stanowiące przedmiot Części nr 1 zamówienia oraz odległość hotelu od siedziby ,,BCU w Jarosławiu”.
2) ilość miejsc noclegowych w hotelu, w którym będą świadczone usługi noclegowe nie może być mniejsza niż 60;
3) możliwość zakwaterowania uczestników w grupach zorganizowanych;
4) elastyczność w zakresie liczby noclegów, w zależności od potrzeb Zamawiającego;
5) możliwość wcześniejszego lub późniejszego zakwaterowania po wcześniejszym uzgodnieniu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności obiektu z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami BHP.
12. Zamawiający na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przekaże Wykonawcy harmonogram świadczenia usług noclegowych, uwzględniający terminy oraz liczbę osób korzystających z usług noclegowych w danym terminie, na podstawie którego Wykonawca będzie realizował usługę noclegową, stanowiącą przedmiot Części nr 1 zamówienia.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i aktualizacji harmonogramu, o którym mowa
w ust. 12, o której to aktualizacji powiadomi Wykonawcę na co najmniej 7 dni przed pierwszym dniem objętym zmianą, z zastrzeżeniem ust. 14.
14. Zamawiający potwierdzi każdorazowo, w formie elektronicznego zlecenia, na adres e-mail Wykonawcy, w terminie nie krótszym niż 48 godzin przed dniem rozpoczęcia pierwszej doby zakwaterowania, ilość osób objętych usługą noclegową w danym terminie.
15. Zlecenie to jednorazowe zgłoszenie Wykonawcy potrzeby wykonania etapu (części) usług noclegowych, w którym każdorazowo Zamawiający określi ilość osób korzystających z usługi noclegowej oraz termin jej realizacji.
16. W przypadku rezygnacji uczestnika, Zamawiający nie ponosi kosztów niezrealizowanego noclegu, jeżeli rezygnacja została zgłoszona nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem pierwszej doby zakwaterowania.
17. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot Części nr 1 zamówienia / umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami niniejszej SWZ, zapisami własnej oferty oraz warunkami określonymi postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego dla Części nr 1 zamówienia Załącznik Nr 5.1 do SWZ.

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Nie

do 2026-06-30

Nie

Nie

Brak danych

:
Kryteria oceny ofert:
1) cena oferty (brutto) – C: waga kryterium 60%;
2) odległość – O *: waga kryterium 40%.
* odległość hotelu/kuchni od siedziby Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław
1. Zamawiający oceni oferty oddzielnie dla każdej z 2 Części zamówienia wg zasady 1% = 1 punkt.
2. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty (brutto) – C” będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
3. W kryterium „cena oferty (brutto) – C” oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednią liczbę punktów wyliczoną do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:
[(najniższa cena C w zbiorze ofert podlegających ocenie : cena C ocenianej oferty) x 60 = ilość punktów]
4. W kryterium „odległość – O” oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów. Każda oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią do wskazanej przez Wykonawcę odległości w kilometrach od siedziby BCU w Jarosławiu, wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
[(najmniejsza odległość w zbiorze ofert podlegających ocenie : odległość wskazana w ocenianej ofercie) x 40 = ilość punktów]
5. Jeżeli Wykonawca w złożonym Formularzu ofertowym:
1) wskaże odległość większą niż 15 kilometrów, wówczas treść złożonej oferty będzie niezgodna z warunkami zamówienia, co oznacza, że oferta taka podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
2) nie wskaże odległości (ilości kilometrów), wówczas Zamawiający poprawi ofertę wpisując odległość pomiędzy adresem wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
a adresem BCU w Jarosławiu, obliczając trasę (odległość) przy pomocy portalu internetowego https://www.google.pl/maps/
6. Za ofertę najkorzystniejszą dla Zamawiającego zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów ogółem – R, rozumianą jako sumę punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach oceny ofert: R = C + O.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Odległość

40

Nie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi noclegowe i cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu”
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) części realizowane pod nazwami:
1) Część nr 1: Usługi noclegowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych
i Ogólnokształcących w Jarosławiu”;
2) Część nr 2: Usługi cateringowe w ramach realizacji przedsięwzięcia ,,Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych
i Ogólnokształcących w Jarosławiu”.
3. Przedmiotem Części nr 2 zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników szkoleń, szkoleniowców, trenerów, wykładowców, ekspertów, uczestników konferencji, uczestników Rady BCU i osób z zespołów roboczych BCU w siedzibie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu Części nr 2 zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1.2 do SWZ.
5. Usługa cateringowa stanowiąca przedmiot Części nr 2 zamówienia obejmuje sporządzenie, dostarczenie na miejsce świadczenia usługi oraz serwis: obiadów w ilości 2440 porcji oraz ,,przerwy kawowej” w ilości 2710 porcji.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia i/lub zwiększenia liczby porcji posiłków o nie więcej niż 20 %, w stosunku do szacowanej ilości porcji, o których mowa powyżej w ust. 5. Zwiększenie liczby porcji wymagać będzie stosownego aneksu do umowy.
7. Przez obiad należy rozumieć posiłek, serwowany w porcjach przewidzianych dla jednej osoby, składający się z zupy: 300 ml oraz dania głównego składającego się z: porcji mięsa, o gramaturze co najmniej 150 g, porcji ziemniaków/ryżu/kaszy/frytek, o gramaturze co najmniej 200 g, surówki lub innych warzyw, o gramaturze co najmniej 200 g oraz butelkowanej wody mineralnej gazowanej i/lub niegazowanej o pojemności nie mniejszej niż 0,5 litra na osobę.
8. Przez ,,przerwę kawową” należy rozumieć posiłek w formie poczęstunku obejmujący: kawę
i herbatę (zabezpieczenie w układnie 60%/60%) oraz dodatki: mleko, cukier i cytrynę, co najmniej dwa rodzaje ciastek, o gramaturze nie mniejszej niż 150 g na osobę oraz butelkowaną wodę mineralną gazowaną i/lub niegazowaną o pojemności nie mniejszej niż 0,5 litra na osobę.
9. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram świadczenia usług cateringowych,
uwzględniający terminy oraz liczbę osób korzystających z usług cateringowych w danym terminie, na podstawie którego Wykonawca będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot Części nr 2 zamówienia.
10. Zamawiający przekaże harmonogram świadczenia usług cateringowych, o którym mowa powyżej w ust. 9 na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i aktualizacji harmonogramu, o którym mowa
w ust. 9, o której to aktualizacji powiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed pierwszym dniem objętym zmianą, z zastrzeżeniem ust. 12.
12. Zamawiający potwierdzi każdorazowo, w formie elektronicznego zlecenia, na adres e-mail Wykonawcy, w terminie nie krótszym niż 48 godzin przed dniem realizacji usługi, ilość osób objętych usługą cateringową w danym terminie, wraz ze wskazaniem liczby oraz rodzaju posiłków, które to potwierdzenie stanowić będzie zlecenie wykonania etapu usług, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
13. Zlecenie to jednorazowe zgłoszenie Wykonawcy potrzeby wykonania etapu (części) usług cateringowych, w którym każdorazowo Zamawiający określi ilość osób objętych usługą cateringową w danym terminie, wraz ze wskazaniem liczby oraz rodzaju posiłków.
14. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób biorących udział w szkoleniu i objętych usługą cateringową może ulec zmianie. W przypadku rezygnacji uczestnika, Zamawiający nie ponosi kosztów niezrealizowanej usługi cateringowej w zakresie tego uczestnika, jeżeli rezygnacja została zgłoszona nie później niż 48 godzin przed dniem świadczenia usługi cateringowej.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przekazania w formie telefonicznej lub
przedstawicielom Zamawiającego informacji, o każdym problemie związanym z realizacją usługi, a w przypadku żądania jej potwierdzenia przez Zamawiającego również w formie e-mail.
16. W ramach wykonania Części nr 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany własnym staraniem i na własny koszt do:
1) zapewnienia osób (serwisu) odpowiedzialnych za:
a) dostarczenie posiłków,
b) obsługę w zakresie wydawania posiłków, w tym obiadów w porcjach,
c) uprzątnięcie miejsca świadczenia usługi;
2) zapewnienia posiłków z uwzględnieniem zapotrzebowania uczestników w przypadku zgłaszanych alergii lub zapewnienia posiłków jarskich/wegańskich, itp.;
3) zapewnienia dbałości o jakość i ilość posiłków oraz o terminowe ich dostarczenie zgodnie z ustaleniami;
4) zapewnienia świeżych oraz ciepłych dań i produktów;
5) zapewnienia niezbędnych naczyń, sztućców i serwetek w wystarczającej ilości;
6) uprzątnięcia miejsca świadczenia usługi z naczyń, sztućców, serwetek, opakowań, resztek pożywienia, itp. oraz zagospodarowania ich we własnym zakresie;
7) realizacji przedmiotu Części nr 2 zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, w oparciu o harmonogram, o którym mowa w ust. 9.
17. Odległość drogowa kuchni, w której będą przygotowywane posiłki, serwowane w ramach usług stanowiących przedmiot Części nr 2 zamówienia nie może być większa niż 15 km od siedziby Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław i winna być określona (mierzona) za pomocą portali internetowych umożliwiających wyznaczenie trasy oraz pomiar odległości, tj. np. https://www.google.pl/maps/ lub podobnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia odległości wskazanej przez Wykonawcę w sposób określony powyżej;
Uwaga: Wykonawca w Formularzu ofertowym będzie zobowiązany do wskazania dokładnego adresu kuchni, w której będą przygotowywane posiłki, serwowane w ramach usług stanowiących przedmiot Części nr 2 zamówienia oraz jej odległości od siedziby ,,BCU w Jarosławiu”.
18. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot Części nr 2 zamówienia / umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami niniejszej SWZ, zapisami własnej oferty oraz warunkami określonymi postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego dla Części nr 2 zamówienia Załącznik Nr 5.2 do SWZ.

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Nie

do 2026-06-30

Nie

Nie

Brak danych

:
Kryteria oceny ofert:
1) cena oferty (brutto) – C: waga kryterium 60%;
2) odległość – O *: waga kryterium 40%.
* odległość hotelu/kuchni od siedziby Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie elektroniki przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, ul. Św. Ducha 1A, 37-500 Jarosław
1. Zamawiający oceni oferty oddzielnie dla każdej z 2 Części zamówienia wg zasady 1% = 1 punkt.
2. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty (brutto) – C” będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
3. W kryterium „cena oferty (brutto) – C” oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednią liczbę punktów wyliczoną do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:
[(najniższa cena C w zbiorze ofert podlegających ocenie : cena C ocenianej oferty) x 60 = ilość punktów]
4. W kryterium „odległość – O” oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów. Każda oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią do wskazanej przez Wykonawcę odległości w kilometrach od siedziby BCU w Jarosławiu, wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
[(najmniejsza odległość w zbiorze ofert podlegających ocenie : odległość wskazana w ocenianej ofercie) x 40 = ilość punktów]
5. Jeżeli Wykonawca w złożonym Formularzu ofertowym:
1) wskaże odległość większą niż 15 kilometrów, wówczas treść złożonej oferty będzie niezgodna z warunkami zamówienia, co oznacza, że oferta taka podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
2) nie wskaże odległości (ilości kilometrów), wówczas Zamawiający poprawi ofertę wpisując odległość pomiędzy adresem wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
a adresem BCU w Jarosławiu, obliczając trasę (odległość) przy pomocy portalu internetowego https://www.google.pl/maps/
6. Za ofertę najkorzystniejszą dla Zamawiającego zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów ogółem – R, rozumianą jako sumę punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach oceny ofert: R = C + O.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Odległość

40

Nie

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) Formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę [osobę (osoby) umocowaną prawnie] – wzór stanowi odpowiednio: Załącznik Nr 2.1 do SWZ dla Części nr 1 zamówienia, Załącznik Nr 2.2 do SWZ dla Części nr 2 zamówienia; 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego, podpisane przez Wykonawcę [osobę (osoby) umocowaną prawnie] – wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ; 3) Wykaz podwykonawców, podpisany przez Wykonawcę [osobę (osoby) umocowaną prawnie], jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia – wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ; 4) pełnomocnictwo, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w niniejszym postępowaniu nie została wskazana, jako uprawniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z uwagi na którąkolwiek z okoliczności określonych w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
2) art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani są:
1) ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) złożyć wraz z ofertą Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1.
6. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, winno zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
7. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy lub wprowadzania do niej dodatkowych postanowień, w zakresie uregulowanym w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w przygotowanym Projekcie umowy stanowiącym odpowiednio: Załącznik Nr 5.1 do SWZ dla Części nr 1 zamówienia, Załącznik Nr 5.2 do SWZ dla Części nr 2 zamówienia, a w szczególności w przypadku:
1) konieczności aktualizacji danych Wykonawcy lub Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy (firmy), adresu siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, albo zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.;
2) zmiany przez Ustawodawcę przepisów prawa o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności i które będą miały bezpośredni wpływ na realizację zawartej umowy, w szczególności zmiany przepisów prawa nakładające na Wykonawcę lub Zamawiającego dodatkowe obowiązki lub czynności, nieprzewidziane w zawartej umowie, których wykonanie w ramach zawartej umowy jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa;
3) zmiany zasad realizacji Krajowego Planu Odbudowy lub Umowy o dofinansowanie
nr KPO/22/1/BCU/U/0028 z dnia 08. 08. 2023 r., ramach których realizowana jest umowa lub zaistnienia okoliczności niezależnych od woli Stron, które będą miały bezpośredni wpływ na realizację umowy;
4) zmiany zasad realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od woli Stron, które będą miały bezpośredni wpływ na realizację umowy;
5) działań osób trzecich, w tym niezgodnych z prawem, utrudniających lub uniemożliwiających realizację lub wykonanie umowy lub jej części, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron umowy;
6) wystąpienia innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
7) wystąpienie siły wyższej lub zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) usunięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych
w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie jej zapisów w celu jej jednoznacznej interpretacji;
2) zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian Umowy o dofinansowanie nr KPO/22/1/BCU/U/0028 z dnia 08. 08. 2023 r., lub Krajowego Planu Odbudowy lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu / zadania lub zaistnienia innych okoliczności niezależnych od woli Stron;
3) wydłużenia terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia, niezawinionych przez Wykonawcę, okoliczności opisanych w Projekcie umowy stanowiącym: Załącznik Nr 5.1 do SWZ dla Części nr 1 zamówienia, Załącznik Nr 5.2 do SWZ dla Części nr 2 zamówienia.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy lub wprowadzenie do niej dodatkowych postanowień będzie możliwe jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie stosownego aneksu.

Nie

2026-02-06 10:00

: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl, na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jaroslawski/proceedings

2026-02-06 10:30

do 2026-03-07