Wdrożenie, konfiguracja, uruchomienie, utrzymanie i wykonywanie usługi druku podążającego w Urzędzie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.

1.1.) Nazwa zamawiającego: URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140264957

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Hoża, 76/78

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-682

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@prokuratoria.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/prokuratoria

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed4f8f51-726d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00067256

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00459584

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wdrożenie, konfiguracja, uruchomienie, utrzymanie i wykonywanie usługi druku podążającego w Urzędzie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia wdrożenie, konfiguracja, uruchomienie, utrzymanie i wykonywanie usługi druku podążającego w Urzędzie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) dzierżawa i kompleksowa obsługa serwisowa 33 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymaganym oprogramowaniem; 2) przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu druku podążającego; 3) przygotowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla użytkowników systemu druku podążającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260204908

4.3.3.) Ulica: Krakowiaków 44

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-255

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 534136,66 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00048130/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wyczerpanie środków przed zakończeniem obowiązywania umowy i brak nowej umowy w związku z przedłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia na nowy okres

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia nie uległ zmianie

5.4.6.) Wartość zmiany: 52879,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność przedłużenia terminu świadczenia usług i w konsekwencji obowiązani umowy w związku z niezakończeniem postepowania o udzielenie zamówienia na nawy okres

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozszerzenie zakresu świadczonych usług i okresu dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych o 4 dni. Przedmiot zamówienia i zakres rodzaju zamówienia nie uległ zmianie

5.4.6.) Wartość zmiany: 20000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 594625,41 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy